大学の教授へのメール

質問

４月からの入学に備え、入学前課題に取り組んでおります。
大学の教授に直接メールで課題を送るのですが、書き出しをどのようにすればよいのか分かりません。

アドバイスの方よろしくお願いします。

回答No.1

t_fuxima · ベストアンサー

以下、サンプルです。参考にして下さい。

＜＜＜＜　ここから　＞＞＞＞

○○学部　○○学科
教授　○○様

お世話になります。
4月より○○学科でお世話になります○○○○（No.12345678）と申します。

以下の通り、入学前課題を添付いたします。
ご確認のほど、お願い申し上げます。
不備不足等がありましたら、ご連絡いただければ幸いです。

私は○○に関心があり、○○について広く学んでみたいと考えております。
今後も○○先生にはお世話になることも多いかと思いますが、
どうぞよろしくお願いいたします。

添付資料

１．入学前課題　（○○.doc）
２．入学前課題　（○○○.doc）
以上

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○○　○○ (No.12345678)
（必要であれば、住所、電話番号など）
PCメールアドレスは必須です。何らかのエラーで、
送り主がわからない場合に備えて、PCのアドレスもつけて下さい
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

＜＜＜＜　ここまで　＞＞＞＞

メールの送り方ですが、基本的には「相手にとってわかりやすいこと」が重要です。
多くの学生を抱える先生にとって、長文は不要、むしろわかりやすいことが大切です。

キーポイントとしては

１．あなたが何者か？
２．目的は何か？

この２点に限られます。
１つ目は、あなたが新入生ということを伝えるために、「４月からお世話になる」という言葉を入れてください。
現時点では、あなたの名前よりも重要な情報です。また、名前の後には学籍番号（or受験番号？）を入れてください。

２つ目の目的としては、課題を出すということになります。細かいことをだらだら書く前に、「課題を添付します」という言葉を入れてください。
課題の内容については、文章の後のほうで大丈夫です。

後半で、添付資料の一覧表を入れてください。
メールの場合はエラーなどもあり、送ったはずなのに先生には届いてない、というような場合もあります。
それで留年したくはないですよね。
念のため「○○を１部送ったので、確認して、もし不足してたら返信してください」というような文言をいれたほうがいいです。

最後に、教授はどんなときに力になってくれるかわかりません。
もしかしたら、４年後あなたの就職に力を貸してくれるかもしれません。
初めてのメールでも、学問に対する意欲を見せてアピールする方がいいでしょう。
ライバルの少ない入学前がチャンスだと思います。

お礼

大変分かりやすいご回答ありがとうございます。
特に資料の一覧表を入れるということはしていなかったので、早速行います。