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差し込み印刷において一社ごと、複数人数を印刷する場合。
エクセル表に入力した会社名と社員名と保険料を番号順に、差込印刷したいのですが、会社によって社員の人数が違います。全部の会社名と社員名を差込印刷する場合、どのようにすればいいでしょうか？ エクセルではこのように入力しています。 1.〇〇会社 田中光 3000円（この会社は一人） 2.△△会社 南 慎二 2500円 北 孝司 1500円 東 照夫 700円（この会社は3人） 3.■■会社 鹿 三郎 200円 三角 一 100円～～（この会社は10人） など 会社ごとに差込印刷して各個人の保険料をおしらせしたいのですが、 一社につき一人だと差込印刷できるのですが、一社が複数人数だと差込印刷の仕方がよくわかりませんので、教えていただければと思います。
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- CHRONOS_0
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差し込み先はWordでいいのですね 会社が変わるときの空行は実際にあるのでしょうか? (これは重要ですなければ作ってください、 もうひとつ差込に使用するのなら一番上に項目名も必要です) 差し込み先のレイアウトはアップされたようなものでいいのでしょうか Wordのほうには下のような差し込みフィールドを作ります <<番号>> <<会社名>> <<氏名>> <<保険料>> <<NexeRecordIf>><<氏名>> <<保険料>> ・ ・ <<NexeRecordIf>><<氏名>> <<保険料>> ＜--1社あたりの最大人数分まで NexeRecordIfはWordフィールドの挿入から挿入します 条件は氏名が空白でなければでいいでしょう レイアウトが崩れるようなら表に差し込むといいでしょう
- meitoku
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差込印刷のデータ（名前・金額）枠を最大人数分確保してデータを作成します。 人数が少ない会社は余白が出来てしまいますが
補足
ありがとうございます。この方法でやってみたところ、複数人数の会社の表示をされるようになりましたが、改ページの際、次の会社にいかずに、同じ会社の社員名が一人づつ減った状態で表示されました。 （条件は氏名が空白でないにしました。） 一人の会社だとこのようなことが起きないのですが、もしわかれば教えていただきたくお願いいたします。 1ページ目 △△会社 南 慎二 2500円 北 孝司 1500円 東 照夫 700円 2ページ目 北 孝司 1500円 東 照夫 700円 3ページ目 東 照夫 700円 という感じです。