バッグアップについて

質問

バージョンアップを行うまえにエクセルの書類をＣＤにとっておこうと思うのですが書類の原本をコピーしてまたバージョンアップ後に元に戻して原本を使ってまた新しい書類を作る事はできますか。パソコンは初心者です。宜しくお願いします。

回答No.5

noname#212174

＞バージョンアップに万が一失敗して

バージョンアップがWindowsのアップなのか、エクセルだけなのか、それとも両方なのかよく分かりませんが、ソフトのバージョンアップに失敗するということは元のデータが壊れていなくても「使えない」ということですから、少しお話しが違ってきます。

＞夫のものなので心配なのです。

ご主人は奥様に任せきりなのですか？
趣味的なものでなければご主人の責任のもとPCに精通している人に依頼すべきだと思います。

回答No.4

noname#212174

ANo.3です。
今回の質問には不要かとは思いますがいちおう「互換性パック」の参考リンクも追加しておきます。

http://www.tku.ac.jp/iss/guide/classroom/tipspc/office/interchange.html

回答No.3

noname#212174

たしかにExcelデータの引越しについて詳しく解説したサイトは少ないかもしれないですね。

でもそれは困っている人が少ないということの裏返しでもありますから安心してください。

もし仮にうまく開かなかった場合は、設定を任意で変えてしまっていたり、ソフトやデータ自体に不具合や損傷があると思われます。
（たとえばセキュリティアップのため他のPCでは開かないような設定にしてある場合など）

それでも心配なならば、まったく別のPCで同じデータを使うことを想像してみて下さい。PCにExcelのソフトさえ入っていれば普通は何もしなくてももそのまますぐに開けます。

Excelのバージョンが違う場合も「古→新」の場合はまったく問題ありません。
「新→古」の場合もデザインなどの一部機能が使えないことはありますが、基本的なデータは問題なく読み込めます。

いずれにしても元のデータさえしっかりBackupしておけばなんとでもなりますから心配要りません。

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なお、質問とはズレますが、普段データを内臓HDD（ハードディスクドライブ）だけに保存されているようでしたら、特に重要なデータはPCの外に2つくらい違う形でバックアップしておくことをお勧めします。

HDDもUSBもCDもすべて寿命がありますし、突然の故障・不具合が起こりえます。

※不明点、間違いなどありましたらご指摘ください。

お礼

こ丁寧なご回答ありがとうございました。勤務表やその他運転ダイヤの表のようなものが原紙です。バージョンアップに万が一失敗してコピーした勤務表など（エクセル）が使えるかという質問なのです。夫のものなので心配なのです。大丈夫ということなので念のためにコピーしてアップに進みたいと思います。

回答No.2

violet430

書類といってもWordなどの文書データですよね？そうであればご希望は叶いますよ。

お礼

わかりました。ご回答ありがとうございます。

回答No.1

jugemu_chosuke

》書類の原本をコピーしてまたバージョンアップ後に元に戻して原本を使ってまた新しい書類を作る事はできますか。

・原本とは何のことですか。Excelのファイル(*****.xls等)のことでしたらこれをＣＤにコピー(焼いて)しておいてバージョンアップ後にこのファイルをコピー戻しすればよろしいです。但しＣＤからコピー戻ししたファイルは属性が「書き込み禁止」になってる筈ですからExploreで属性を変更する必要があります。

・原本が紙にプリントされたものでしたら簡単には元のExcelファイルに復元は出来ないですね。

お礼

ご回答ありがとうございました。原本とは勤務表などです。万が一バージョンアップ時に失敗を考えて備えようと思いました。