Outlook Expressのアドレスで…

質問

社で使っているOutlook Expressで、アドレスを定期的に更新しています。

(1)「メールアドレスを個人で登録されている方は、あらかじめ、そのアドレス
を、別のグループに移動させておいて下さい。」と案内があるのですが、
そのやり方がわかりません。
周りに聞いても「メールアドレスを個人で登録されている方」が居ないようで
分かる方がいません。案内を出している方とのやりとりには
事情があって支障があるので、ここで教えていただければと思います。

(2)また、アドレスをまとめて登録するやり方はありませんか。
(1)の「個人の登録」ができるのであれば
社で使うアドレスのほかに30件ぐらいのアドレスを入れたいのですが
方法があれば教えてください。

よろしくお願い致します。

回答No.1

noname#151570 · ベストアンサー

Outlook Expressは、「メインユーザーの連絡先」フォルダに通常は保存されますが、それ以外に、フォルダやグループを持つことができます。
http://support.microsoft.com/kb/882810/ja

グループは、一斉に宛先などに入れる際に便利ですが、多分、フォルダを作成して、そちらに入れておいてください、ということではないかと思います。
メインユーザーの連絡先にある個々の連絡先を、前記で作成したフォルダ上にドラッグ＆ドロップしたら移動しますから、別フォルダとして使えるようになります。

＞に30件ぐらいのアドレスを入れたいのですが

アドレス帳を開いて、ツール→エクスポートから、テキスト（csv)にエクスポートしたら、メインユーザーの連絡先フォルダの連絡先がエクスポート（バックアップにもなります）されます。
http://www-06.ibm.com/jp/domino04/pc/support/beginner.nsf/btechinfo/syb0-0009813

このcsvファイルの様式で、追加したいアドレスを所定の列などに貼り付けまたは書き込んで、インポートすることで追加されます。
ただし、この場合、追加するアドレスは「メインユーザーの連絡先」に入りますから、後で仕分けをする必要があります。
※文字コードの問題でインポート時に文字化けしないためには、最初にエクスポートしたファイルを別に保存しておいて、コピーのファイルを使って元のファイルのデータ部分を削除して、新たなデータを入力などしてください。

なお、仕分けしないようにするには、メインユーザーの連絡先フォルダを空にしておいてインポートして、別のフォルダに個々の連絡先をドラッグで移動し、最初にエクスポートしたcsvファイルからインポートしたら、メインユーザーの連絡先フォルダに元のものが戻ります。

お礼

ありがとうございます。

正直に申し上げると書かれたすべてを理解はできなかったのですが
別フォルダを作って残したら
メインユーザーの連絡先が全部消えても残るのですね。
大モトが消えたら、全部消えると思っていました。

作業として大変助かっています。

ありがとうございました。