Accessのグループ化について教えて下さい

質問

次のような受注データがあります。

[注文番号] [商品単価] [注文個数]
0001 , 105 , 1
0001 , 210 , 2
0001 , 105 , 2
0002 , 315 , 1
0003 , 420 , 3

これを、注文番号ごとにグループ化し、
その際に注文合計金額を受注番号ごとに出したいのですが、グループ化の仕方がわかりません。

やりたいことは

[注文番号] [注文合計]
0001 , 735
0002 , 315
0003 , 1260

上記のようなデータにまとめたいのです。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

ksd_hiro · ベストアンサー

>次のような受注データがあります。

>[注文番号] [商品単価] [注文個数]

>これを、注文番号ごとにグループ化し、
>その際に注文合計金額を受注番号ごとに出したい>のですが、グループ化の仕方がわかりません。

>[注文番号] [注文合計]
>0001 , 735

>上記のようなデータにまとめたいのです。

アクセスのバージョンと、どんな場面でほしいのかが分かりませんが、とりあえず普通に、集計クエリで作成すればよいでしょう。

1．クエリを新規作成し、「受注データ」テーブルを追加する
2．1つ目のフィールドに[注文番号]を設定
3．2つ目のフィールドに、注文合計:[商品単価]*[注文個数]と入力
4．「デザイン」タブまたはツールバーからΣ(集計)をクリック
5．デザイングリッドの集計:欄で、注文番号は「グループ化」を選択
6．注文合計は「合計」を選択
7．並べ替え:欄で、注文番号の「昇順」を選択

以上で、注文番号ごとに集計ができます。

お礼

すみません、補足を入れた後に念のため再度1からやり直してみたところ
今度はうまく集計することが出来ました！
本当に有難うございます。

補足

回答有難うございます。
バージョン書き忘れました。バージョンは2007です。
受注管理で、受注番号ごとの売上を管理したいのですが、
出力されるデータに注文合計がないために自分で計算しないといけない状態です。

また、教えて頂いた方法は既に試したのですが、
なぜか合計金額が合わず、本来の金額の何倍かになってしまっています。
原因がわかりません。お分かりになりますでしょうか。