ACCESSで残高計算

質問

今回もぜひアドバイスをお願いします。

未請求の売掛金の残高を計算させたいのですが、うまくいきません。

[T受注]
受注CD（主キー）
工事番号
受注日
受注金額
受注内容

[T請求]
請求CD（主キー）
工事番号
請求日
請求金額
請求内容

上記のテーブルを基に下記のクエリを作成

[Q受注金額合計]
工事番号
受注金額合計： (受注金額の合計）

[Q請求金額合計]
工事番号
請求金額合計：(請求金額の合計）

上記のクエリでさらにクエリ

[Q請求残高]
工事番号
受注金額合計：Format(Nz([Q受注金額合計].[受注金額合計],0),"\\#,##0")
請求金額合計：Format(Nz([Q請求金額合計].[請求金額合計],0),"\\#,##0")
請求残高: Format([受注金額合計]-[請求金額合計],"\\#,##0")

これを基に一覧のフォームをつくり、請求漏れなどをチェックしたいのですが．．．。
受注・請求双方に入力があれば問題はないのですが、請求側に入力がなければ
請求残高に反映されない（逆パターンも）ので困っています。
クエリで請求側の全工事番号に￥０を入れることも考えましたが、もう少し
スマートな方法があればと思います。

どうかよろしくお願いします。

回答No.1

hatena1989 · ベストアンサー

工事に関係するデータを格納する工事マスター的なテーブルは無いですか。
工事場所とか発注者（顧客）とかのデータをそれに格納しておいて管理する必要があると思いますが。

例えば、それが下記のようなテーブルとします。

[T工事]
工事番号　主キー
顧客番号
工事住所
工事内容
・・・

クエリで、T工事、Q受注金額合計、Q請求金額合計 を下記のような結合線になるように結合します。

T工事.工事番号 → Q受注金額合計.工事番号
T工事.工事番号 → Q請求金額合計.工事番号

矢印の向きは結合線をダブルクリックして結合プロパティを表示させ、そこのオプションで変更できます。

これで、受注、請求 の片方しかデータがない工事も表示されます。

お礼

hatena1989様

早速のご回答ありがとうございます。
完璧です。
望み通りのものができました。
どうもありがとうございました。