面接する側の流れを教えてください

質問

小さい会社で総務をやっています。

今度、中途採用で面接をすることになりました。
面接官は役員３名。受験者は１０名です。

準備、進行を任されました。

以下教えてください。
(1)面接開始前、面接官が着席後、何を言ったらよいか。

(2)面接と面接の間は、面接官何か言った方がよいか、次の人を呼ぶタイミングは？

(3)全員の面接終了後、何を言ったらよいか。審査シートの回収方法は？

どうでもよいことかもしれませんが、初めてのことで、しかも、相手は役員だし、
受験者もいるし・・・。ぜひご指導いただければと思います。

面接官には、審査シートに点数やコメントを書いてもらいます。

回答No.1

yana1945 · ベストアンサー

個人別面接の場合。
（１）朝一番、面接担当役員の出社確認。
（２）面接会場の設営確認。
（３）控室に対象者の集合を確認。
（４）面接時の呼び出し順の確認。と、口頭通知。
（５）役員に入室依頼、記入メモ渡し。
（６）役員に手順説明、１名への質問、質疑時間。メモ記載方法。
（７）１番目の採用受験者を呼びに行き、入室案内。
（８）採用面接開始の告知。
　　これから、ＸＸ株式会社　２０１２年度新卒大学生採用の面接を
始めます。
　　　それでは、１番目ＡＡＡさん、自己紹介からお願いします。

（９）役員に質問を促す。

（１０）１番目の面接者に次の面接者に声を掛けさせるか、貴方が呼びに行くかは、
控室との距離がなく、向かい位なら、面接者に次の面接者の声掛けをさせても良い。
（１１）この場合、次の入室者は、面接会場のドアノックから。
（１２）役員が準備ＯＫか確認、「どうぞ」と声を掛ける。
（１３）お年寄り役員がいる場合、シートは、一人一人終わるごとに回収した方が良い。
ごちゃごちゃに書くお年寄りがいると、後の整理に困る。