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ＧｍａｉｌへのＰＣメールの移行について
- パソコンで管理しているメールをＧｍａｉｌに移行したいが、迷惑メール扱いになることやフリーメールに対応していない場合があるため、注意が必要。
- 全てのメールを移行するわけではなく、大切なメールのみを移行したい。
- Ｇｍａｉｌ初心者として、移行に関する情報や重要なメールの管理方法について知りたい。
- aikenaiken
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#6です。 ＞ｏｕｔｌｏｏｋのプロバイダのアカウントの設定を「サーバーにコピーを残す」に設定変更してみましたが、その後ｏｕｔｌｏｏｋで受信したメールはＧｍａｉｌに転送されることはありませんでした。 それは変ですね・・。 (POP)サーバーに残す設定の効果がないということになりますから、Outlookのその機能が不調または、どちらのサーバーか知りませんが、相性が悪いのか？ですね・・。 Outlookを起動しない状態でGmailで受信したことを確認（サーバーにコピーを残すように設定）して、Outlookを起動して受信した場合は、Gmailとの関係はちゃんと機能していることになりますね。
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#3です。 ＞ただしタイムラグがあります。５分くらいかかるときがあります。 これは、Gmailのサーバーからプロバイダの受信サーバーにアクセスする時間間隔が、大体８分ごとのように思いますから、致し方ない現象です。 Gmail側には、その時間を変更できる設定はないですね・・。 ＞ただしその時にパソコン上でｏｕｔｌｏｏｋを立ち上げていると、ｏｕｔｏｌｏｏｋでプロバイダの アカウントの受信トレイには受信されるが、Ｇｍａｉｌアカウントの受信トレイには受信されなく なる。 また、スマートフォンでも受信できなくなる・・という現象が起こっています。 これは、Outlookのプロバイダのアカウントの設定で「サーバーにコピーを残さない」設定になっているからだと思います。 Gmailの設定で、追加したプロバイダのアカウントのサーバーにコピーを残すように設定されたと思いますが、前記のOutlook側のサーバーにコピーを残すようにしていないで、また、Gmailの追加設定でコピーを残さないようにした場合は、それぞれのチェック時間間隔によっては、どちらかにしか受信しないことになりますので、両方でコピーを残す設定が必要です。 私も、Thunderbird上で、YahooのアカウントとGmailのIMAPアカウントでそれぞれ同じメールを扱えるようにしています。 また、プロバイダのアカウントでも送信も可能にした場合は、Gmailの送信サーバーを使用してTHunderbird上のYahooのアカウントからも送信できる（コピー先はGmailのIMAPアカウントの送信済みトレイに指定）ようにしています。ただし、アドオンの利用なのでOutlookでは無理と思います。
補足
何度も回答して頂き、ありがとうございます。 ＞これは、Gmailのサーバーからプロバイダの受信サーバーにアクセスする時間間隔が、大体８分ごとの＞ように思いますから、致し方ない現象です。 ＞Gmail側には、その時間を変更できる設定はないですね・・。 そうなんですね。教えていただいてありがとうございます。 ＞これは、Outlookのプロバイダのアカウントの設定で「サーバーにコピーを残さない」設定になってい＞るからだと思います。 ＞Gmailの設定で、追加したプロバイダのアカウントのサーバーにコピーを残すように設定されたと思い＞ますが、前記のOutlook側のサーバーにコピーを残すようにしていないで、また、Gmailの追加設定で＞コピーを残さないようにした場合は、それぞれのチェック時間間隔によっては、どちらかにしか受信し＞ないことになりますので、両方でコピーを残す設定が必要です。 ｏｕｔｌｏｏｋのプロバイダのアカウントの設定を「サーバーにコピーを残す」に設定変更してみましたが、その後ｏｕｔｌｏｏｋで受信したメールはＧｍａｉｌに転送されることはありませんでした。 また、その設定をした後にｏｕｔｌｏｏｋで受信していない、または、ｏｕｔｌｏｏｋを落としていても転送できなくなったので、設定を元に戻しました。 ＞私も、Thunderbird上で、YahooのアカウントとGmailのIMAPアカウントでそれぞれ同じメールを扱え＞るようにしています。 ＞また、プロバイダのアカウントでも送信も可能にした場合は、Gmailの送信サーバーを使用して ＞THunderbird上のYahooのアカウントからも送信できる（コピー先はGmailのIMAPアカウントの送信済＞みトレイに指定）ようにしています。ただし、アドオンの利用なのでOutlookでは無理と思います。 私が正しく理解できていないのですが、上で書いたようにｏｕｔｌｏｏｋの設定で「サーバーにコピーを残す」の設定をしたら、上手くいきませんでした。 ｏｕｔｌｏｏｋでは無理というのは、この設定のことでよろしいのでしょうか？ とりあえず設定を元に戻して、Ｇｍａｉｌに転送できるように戻りましたが、動作が不安定？なのか 転送される時間がかなりかかる場合があります。（最大で２０分くらい） これらの質問が正しければ、ｏｕｔｌｏｏｋで受信してしまったメールについてはパソコンで必ず 内容を確認しているので、転送されなくても何とかなりますので、普段はスマートフォン等の Ｇｍａｉｌアプリで管理するようにしたいと思います。
- notnot
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No4です。 ＞Ｇｍａｉｌがプロバイダのメールを認識して転送する前にｏｕｔｌｏｏｋが受信 してしまうと転送できないようです。 案１： Gmailメインで使うことを決めたので、PCで直接プロバイダメールを受信しない。 Gmailからだけ受信することにする。 案２： Outlookの設定で受信してもサーバーに数日間メールを残すようにする。 参考： http://wm.tamagawa.ac.jp/manual/Bb/user/ITSupportDesk/Mail/ITSupport-Vista-ol2007_setting3.htm
補足
何度も質問してすみません。 ＞案１： ＞Gmailメインで使うことを決めたので、PCで直接プロバイダメールを受信しない。 ＞Gmailからだけ受信することにする。 ＞案２： ＞Outlookの設定で受信してもサーバーに数日間メールを残すようにする。 ＞参考： http://wm.tamagawa.ac.jp/manual/Bb/user/ITSupportDesk/Mail/ITSupport-Vista-＞ol2007_setting3.htm 案２の方法で試しましたが、ｏｕｔｌｏｏｋで受信後にＧｍａｉｌに転送されないのは変わらず、 ｏｕｔｌｏｏｋを落としていても、なぜか転送されなくなってしまいました。 まだ原因不明ですが、ｏｕｔｌｏｏｋで受信していまったものはパソコンで内容を確認しているので Ｇｍａｉｌには転送できなくても大丈夫と考え、元に戻しました。 基本はＧｍａｉｌで確認するようにしたいと思います。 ありがとうございます。
- notnot
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質問が抽象的で、状況がつかめません。 ・現在プロバイダメールを使っている ・今後はGmail中心で使いたい と言うことでいいでしょうか？ で、各種サイトに登録したメールアドレスを登録しているが、以下の問題がある。 問題点１：サイトによってはGmailのアドレスで登録できない 問題点２：登録できるが、サイトからのメールがGmailで迷惑メールと判定される 以下の方法でいいと思います。 対処１：プロバイダーメールアドレス宛に届いたメールをGmailでも受信する。下記のどちらか 案１： プロバイダーメールの設定で、転送先を指定する。具体的な方法はプロバイダサイトの説明を見る 案２： Gmailの設定で、プロバイダメールを取り込む。方法は、https://mail.google.com/support/bin/answer.py?ctx=gmail&hl=ja&answer=21288 で、プロバイダのメールサーバーやユーザ名、パスワードなどを入力 対処２：Gmailで迷惑メールにならなくする ・Gmail画面の右上の歯車をクリックし、[メール設定]を選ぶ。 ・[フィルタ]をクリック ・[新しいフィルタ]をクリック ・From欄に@を入力。これでfrom欄に@があるメール、すなわちすべてのメールが対象 ・[次のステップ]をクリック ・[迷惑メールにしない]をチェック ・[フィルタを作成]をクリック これで、受信する全メールが迷惑フォルダに入らなくなります。 希望により、From欄を@(全部)でなく、一部のメールに絞り込むこともできます。
補足
ありがとうございます。すみません、質問の内容がわかりづらくて。 ＞質問が抽象的で、状況がつかめません。 ＞・現在プロバイダメールを使っている ＞・今後はGmail中心で使いたい ＞と言うことでいいでしょうか？ ＞で、各種サイトに登録したメールアドレスを登録しているが、以下の問題がある。 ＞問題点１：サイトによってはGmailのアドレスで登録できない ＞問題点２：登録できるが、サイトからのメールがGmailで迷惑メールと判定される 下の回答者の方の補足に書いたのですが、おっしゃる通りの内容です。 方法として、Ｇｍａｉｌの設定でプロバイダのメールを取り込む設定にしました。 問題点としては、パソコン上でｏｕｔｌｏｏｋが立ち上がっていて、Ｇｍａｉｌに転送される前に ｏｕｔｌｏｏｋがプロバイダのメールを受信すると、Ｇｍａｉｌには転送されないことです。 下の回答者の方の補足に書いてある通りなのですが、何度試してもそうなるので Ｇｍａｉｌがプロバイダのメールを認識して転送する前にｏｕｔｌｏｏｋが受信してしまうと 転送できないようです。 ｏｕｔｌｏｏｋを落とす、または、送受信のタイミングの間にテストメールを送ると きちんとＧｍａｉｌに転送できています。 これが仕様なのか、不具合なのかは分からないのですが・・ セキュリティーの件は手順まで教えていただいて、ありがとうございました。 その通りに設定が完了しました。 後はテストメールでしか転送が確認できていないので少し様子を見たいと思います。
＃２です。 ＞パソコンで管理しているメールをＧｍａｉｌに移行したいと思っています。 この趣旨は、メールソフトは予備で、Gmailのアカウントですべてのメールを扱い、Gmailはどこでも扱えるブラウザで利用すると理解しての回答になっていますが、どうなんですか？ ＞すでにＧｍａｉｌがＩＭＡＰで管理してしまっていますが、こちらの設定をＰＯＰに変更すれば Ｇｍａｉｌで一括管理できるという認識でよろしいでしょうか？ これはだめです。 OutlookでGmailのIMAPアカウントはそのままでも全く問題ないですし、プロバイダのメールアカウントはPOPのようですが、「サーバーにコピーを残す」限り、Outlookでも受信できます。 ＞ＩＭＡＰだとサーバー上にメールがあってスマートフォン上でメールを削除するときにサーバー上のメールを消すという操作をすると、サーバー上からメールが消えて、Ｇｍａｉｌがパソコンからもスマートフォンからも見れなくなるというふうに思っていますが、間違っていますか？ その通りです。同期している媒体またはサーバー上で直接メールを削除したら消えますが、そうしなければ、複数のメールソフトに設定したIMAPアカウントやWeb上で同じようにメールを閲覧できます。 どうも趣旨がハッキリしないままではまずいのですが、私の書いた内容は、 ○Gmailのアカウントにログインして、プロバイダのアドレスでも送受信できるようにする。 ○必要があれば、Outlook やスマートフォンでは、それらのメールはIMAPアカウントで確認できる。※Gmailで受信したプロバイダアカウント宛の受信メールも確認できます。 ○必要であれば、プロバイダのメールも、OutlookのPOPアカウントで受信できるように設定できる。 ようにするものです。 送信メールについては、GmailアカウントにログインしてWeb上で送信したメールやOutlookのIMAPのGmailアカウントから送信したメールはそのまま残りますから、同期状態になりますが、Outlookのプロバイダのアドレスから送信したメールは、送信後にGmailのIMAPアカウントのどれかのフォルダにコピー操作をしないと、同期できないです。
補足
お返事が遅くなってすみません。 色々不具合などがあり、試行錯誤していたら遅くなってしまいました。 ＞この趣旨は、メールソフトは予備で、Gmailのアカウントですべてのメールを扱い、Gmailはどこでも扱えるブラウザで利用すると理解しての回答になっていますが、どうなんですか？ 最初の質問の仕方が悪くてすみませんでした。 最初の質問の趣旨は、今までメインはパソコンのｏｕｔｌｏｏｋでプロバイダのメールを使用 していましたが、相手のメールの送信先（自分の受信アドレス）をＧｍａｉｌに変更することで、 パソコンのｏｕｔｌｏｏｋでのＧｍａｉｌの受信、スマートフォンでのＧｍａｉｌアプリによる Ｇｍａｉｌの受信を行えるようにしたいが、迷惑メールに引っかかったり、Ｇｍａｉｌ自体に 対応していないサイトもあるので注意点はありますか？・・というものでした。 hinagohngさんが回答して下さった、プロバイダのメールを転送できる方法を知らなかったのですが、 この方法であればパソコン上のｏｕｔｌｏｏｋにもメールが残るし、スマートフォンなどの別の 機器でもＧｍａｉｌとして受信できるので、問題ないです。ありがとうございました。 ＞これはだめです。 OutlookでGmailのIMAPアカウントはそのままでも全く問題ないですし、プロバイダのメールアカウントはPOPのようですが、「サーバーにコピーを残す」限り、Outlookでも受信できます。 すみません。お返事が来る前にＩＭＡＰアカウントを削除してＰＯＰで登録しなおしてテストして みました。転送自体は上手くいきましたが、やはりｏｕｔｌｏｏｋのＧｍａｉｌの受信トレイと サーバーが同期がとれませんでした。 ＩＭＡＰアカウントを元に戻してテストするのに時間がかかってしまいました。すみません。 ＞その通りです。同期している媒体またはサーバー上で直接メールを削除したら消えますが、そうしなければ、複数のメールソフトに設定したIMAPアカウントやWeb上で同じようにメールを閲覧できます。 ありがとうございます。これで、いらないＧｍａｉｌはスマートフォン上で削除して管理ができます。 ＞どうも趣旨がハッキリしないままではまずいのですが、私の書いた内容は、 ○Gmailのアカウントにログインして、プロバイダのアドレスでも送受信できるようにする。 ○必要があれば、Outlook やスマートフォンでは、それらのメールはIMAPアカウントで確認できる。※Gmailで受信したプロバイダアカウント宛の受信メールも確認できます。 ○必要であれば、プロバイダのメールも、OutlookのPOPアカウントで受信できるように設定できる。 ようにするものです。 hinagohngさんが書いていただいた内容で問題ないです。 ＞Gmailのアカウントにログインして、プロバイダのアドレスでも送受信できるようにする。 プロバイダのアドレスでも送受信の設定を行いました。 今のところ確認できているのは ・プロバイダのアドレスに送ったメールが、スマートフォンのＧｍａｉｌアプリで受信可能になった。 ただしタイムラグがあります。５分くらいかかるときがあります。 Ｇｍａｉｌアドレスに直接送るとすぐに受信できるようです。 ・ただしその時にパソコン上でｏｕｔｌｏｏｋを立ち上げていると、ｏｕｔｏｌｏｏｋでプロバイダの アカウントの受信トレイには受信されるが、Ｇｍａｉｌアカウントの受信トレイには受信されなく なる。 また、スマートフォンでも受信できなくなる・・という現象が起こっています。 ・スマートフォンで受信後、ｏｕｔｌｏｏｋを立ち上げると、プロバイダのアカウントの受信トレイ、 Ｇｍａｉｌアカウントの受信トレイにメールが受信されます。 ・Ｇｍａｉｌの設定で「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」にはチェックを入れています。 ・ｏｕｔｌｏｏｋまたはスマートフォンから送信する場合はＧｍａｉｌの設定で「Ｇｍａｉｌアドレス から送信」がデフォルトにしているので、アカウントの選択をしてＧｍａｉｌアドレスかプロバイダ アドレスか好きな方を選らんで送信できることを確認しました。 ・偶然なのか、これらの設定後、自分でテストで送った以外のメールがプロバイダのアドレスに 届かないしＧｍａｉｌに転送もされないので、様子を見ています。 ＞送信メールについては、GmailアカウントにログインしてWeb上で送信したメールやOutlookのIMAPのGmailアカウントから送信したメールはそのまま残りますから、同期状態になりますが、Outlookのプロバイダのアドレスから送信したメールは、送信後にGmailのIMAPアカウントのどれかのフォルダにコピー操作をしないと、同期できないです。 了解しました。送信メールに関しては同期は取れなくても大丈夫です。 すみません。長くなってしまいまして。 とりあえず、自分でテストで送ったメール以外がきちんと受信できていないので（たまたま？）、 様子を見ています。 解決したら、ご報告します。 ありがとうございます。
＞メールはｏｕｔｌｏｏｋで管理しています。 このOutlookに複数のアカウントが設定されていて、このアカウントの種類はPOPですか？ その場合は、Gmailで一括管理することができますよ。 Gmailアカウントの別のPOPアカウントとして追加してやれば、ブラウザでGmailにログインして送受信ができるように5つまで追加設定できます。 ※受信の設定手順では、追加するアカウントの受信サーバーにメッセージのコピーを残すかどうかの設定があります。 http://kspc-web.com/index.php/explanation-for-public/it/206-gmail-popacount （少しGmailの画面が古いですが） http://dekiru.impress.co.jp/contents/001/00125.htm また、迷惑メールフィルターの件は、次のような方法で無効化することもできますから、テストしてみてください。 http://www.cool-wildduck.net/2009/03/gmail.html http://ceron.jp/url/www.nilab.info/zurazure2/000960.html なお、サイトへの登録は、別にGmailのアドレスでなくて、現在お持ちになっているものでよいのではないですか？ それらのアカウントの扱うメールも、前記の方法で設定できれば、Gmailを介して送受信できますから。
補足
詳しく説明していただき、ありがとうございます。 ＞このOutlookに複数のアカウントが設定されていて、このアカウントの種類はPOPですか？ 今はパソコンのｏｕｔｌｏｏｋでプロバイダのアドレスとＧｍａｉｌの２つのアカウントを 管理しています。 プロバイダのアドレスがＰＯＰで ＧｍａｉｌがＩＭＡＰになっています（ｏｕｔｌｏｏｋの設定を見る限り） すでにＧｍａｉｌがＩＭＡＰで管理してしまっていますが、こちらの設定をＰＯＰに変更すれば Ｇｍａｉｌで一括管理できるという認識でよろしいでしょうか？ ＰＯＰからＩＭＡＰに変更することで、メールが消えてしまうなどの注意点はありますか？ Ｇｍａｉｌに入っているメールはそれほど重要なものはないので、消えても大丈夫なのですが、 アカウントの変更は避けたいです。 僕の少ない知識では、ＰＯＰはわからないのですが、ＩＭＡＰだとサーバー上にメールがあって スマートフォン上でメールを削除するときにサーバー上のメールを消すという操作をすると、 サーバー上からメールが消えて、Ｇｍａｉｌがパソコンからもスマートフォンからも見れなくなる というふうに思っていますが、間違っていますか？ （ＩＭＡＰだとサーバーにメールが存在して、他のデバイスからはそれを見にいっている？） すみません。何度も質問して。 よろしくお願いします。
- violet430
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１）迷惑メールに判定される問題は、フィルタを使えば解決しますよ。その様になってしまうメールの送信元アドレスを等を条件にフィルタを設定し、フィルタでラベルを付ける等の処理をすれば良いです。 ２）サイトへ登録できない件は、もう一つプロバイダのアドレスを利用するしか有りません。現在、プロバイダのアドレスを利用できない状況で、かつ無料でアドレスを取得したいのでしたら、BIGLOBEの非接続会員へ登録すればアドレスを利用できます。非接続会員のアドレスは、ウェブ利メールで送受信できます。アドレスの取得も同サイトで可能です。 https://webrymail.biglobe.ne.jp/
補足
ありがとうございます。 迷惑メールに関してはフィルタを設定で回避できるということで、 設定をしてみたいと思います。 サイトへ登録できない件は、プロバイダのアドレスを持っていますので、 （このアドレスをＧｍａｉｌに移行を考えています） Ｇｍａｉｌは諦めて、パソコンで管理したいと思います。
補足
本当に何度もすみません。 もう一度サーバーにコピーを残すの設定をして確認してみました。 その結果 Outlookを立ち上げない状態で、gmailに転送されることを確認できました。 Outlookでメール受信後、gmailに転送されることも確認できました。 ただし、この場合は転送にかなりの時間がかかるようです。 30分近くかかることもありました。 その時によって時間が変わるようなので、前回転送ができなかったのは 転送される前におかしいと思って設定を戻してしまったからだと思われます。 自分の環境の場合、どちらにしても転送にかかる時間が少し不安定なようですが、 1日試してみてパソコンを立ち上げないで、メールがgmailに転送できているようなので このまま使っていきたいと思います。 色々教えていただいて、本当にありがとうございました。 もう少し様子を見させて下さい。 問題なければベストアンサーに決めたいと思います。