ＰＴＡの連絡網の作り方

質問

ワードかエクセルでＰＴＡの連絡網を作りたいのですが、どのようにしたらきれいに早くできますか。便利な機能がありますか。教えてください。

回答No.3

nishi6 · ベストアンサー

いろいろ方法があると思いますが、私は下記のようにして作っています。
１．１枚のシートに氏名と電話番号テーブルを、作成する連絡網をイメージして作成します。升目が合わない時は（ま四角な連絡網にならない時）空白をセットしておきます。（縦６×横４くらいの氏名と電話番号のテーブルです。↓）
　　　　　Ａ　　　　Ｂ　　　　Ｃ　　　　Ｄ　　　　Ｅ　　　Ｆ
　１　日本太郎　100-1001　東京太郎　200-1001　大阪太郎　300-1001　・・・
　２　日本次郎　100-1002　東京次郎　200-1002　大阪次郎　300-1002　・・・
　３　日本三郎　100-1003　東京三郎　200-1003　大阪三郎　300-1003　・・・
　４　・・・・・・
２．別のシートに、この範囲の入力値をINDEX関数を使って配置します。氏名と電話番号の上下のセルに外枠を書いておきます。セルを結合等すると挿入・削除が面倒かもしれません。
後、矢印を書いておきます。
　編集はこんな感じです。=Index(連絡網テーブル,1,1)
　Index関数の行、列指定をセル参照にすれば一人分作って他の人はコピーで作成できると思います。
３．この連絡網を印刷します。
子供の連絡網や奥さんの連絡網を作っても、転校・転入、引越しやらですぐ作り直してくれといわれます。印刷する連絡網の方をいじると面倒だったり、間違うので全体を見渡せるテーブルを作って、そちらの方を修正するようにしています。

お礼

エクセルは初心者ですが、関数を使って連絡網を作るのは面白そうですね。次回トライしてみます。今回は普通に作るのでさえ精一杯なので・・・・ありがとうございました。

回答No.4

ifnet

NO1-3の皆さんの方法がＥＸＣＥＬでは、良いと思われます。
特にＮＯ３さんのアイディアは、とてもユニークで興味深く拝見しました。
ですがもし仕上げを優先したい（綺麗に作りたい）のなら、ＷＯＲＤのほうが優れています。
表だけで作成しても、ＥＸＣＥＬより明らかに綺麗にできます。セルの結合、セル内の文字のコントロール、罫線の扱いの容易さ、多様性は、ＷＯＲＤの機能の方が上です。
元来ＥＸＣＥＬは、計算するためのアプリケーションで印刷は、２の次、３の次にされています。
ＷＯＲＤは、仕上げ優先（印刷するため）に作成されたアプリケーションです。

お礼

皆さんのアドバイスでようやく表が完成間近になり、やれやれと思っていたところです。ワードのほうがやっぱり綺麗ということなのでワードでも作ってみます。ありがとうございました。

回答No.2

yanron

私はエクセルをお薦めします。

エクセルのセルを２×２使用してセルを結合し、一つの枠として使うと
枠の上下左右の真中に線が引けるので
系統図みたいに線が引けますよ

お礼

真中の線の引き方に悩んでいましたが、セルの結合で解決しそうです。ありがとうございました。ただいま作成中です。

回答No.1

goo_goo_goo

┏━━━━━━━━┓
　　┃　　名前　　　　┃
　　┃ 電話番号 　　┃
　　┗━━━━━━━━┛
↓
のようなのを横に３つ並べたのを作っておき、それをコピー＆ペースト
で縦に７つ程度コピーします。そして一番上に○○連絡網と書いて、

最後の部分に最後の方は○○までご連絡くださいと書いておけば良いと
思います。名前と電話番号は書かねばなりませんが・・・

お礼

早速の回答ありがとうございました。お礼が遅くなって申し訳ありません。今作成中です。