エクセルで名簿 並び順

質問

初歩のエクセルしか分からない私ですが
なんとか思い出しながら名簿を作っています。

並び替える方法を教えてください。
(1)五十音順で、
(2)性別は男，女　の順にしたいのです。
よろしくお願いします。

回答No.1

TYWalker · ベストアンサー

エクセルはバージョンによって全然違います。
２００３か、２００７か、２０１０か書かないと、正確なところはわかりません。
最新版の２０１０で説明します。

一番上の行に「氏名」「性別」などと見出しを入れておくことをおすすめします。
下のような状態です。

氏名　　　　性別
山田太郎　男
角田純子　女

まず一番カンタンな方法です。
一番左上の四角（１の上でAの左）をクリックして表全体を選択します。
データ＞並べ替えを選択します。
「先頭行を見出しとして使用する」をオンにします。

「氏名」でまずソートし、同じ氏名（同姓同名）の中で「性別」をソートしたいのであれば以下のようにします。
「最優先されるキー」を「氏名」にします。
「レベルの追加」を１回押します。
「次に優先されるキー」を「性別」にします。

そのとき「性別」の「順序」を「降順」にします。
（「昇順」にすると女の方が男より先に来ます）
もし性別が、男は１、女は２のように数字で入っているのであれば「昇順」のままでかまいません。

「性別」でまずソートし、同じ性別の中で「氏名」をソートしたいのであれば、上と同じ手順で「最優先されるキー」を「性別」にし、「次に優先されるキー」を「氏名」にします。

「最優先されるキー」がなにか、「次に優先されるキー」が何か、「昇順」と「降順」をどうするかは、何回かやって結果が思い通りか試してください。

ただし、これだと「氏名」が「漢字順」（大雑把に言って音読み順）になります。
前田敦子
柏木由紀
大島優子
の順番になります。

に五十音順にしたいのであれば、どこかの列によみがなを書きます。

氏名　　　　　性別　よみがな　
前田敦子　　女　　　まえだあつこ
柏木由紀　　女　　　かしわぎゆき
大島優子　　女　　　おおしまゆうこ

こうして、上の手順で「氏名」の変わりに「よみがな」を使えば五十音順に並びます。

エクセルの機能で漢字をある程度ひらがなにするのもありますが、角田は「カドタ」か「カクタ」か「スミタ」かなどは、しょせんコンピューターには分からないので（本人に聞かないと分からないので）よみがながない場合は、１個１個打ち込むしかないと思います。

お礼

とても分かりやすくて大変助かります。
ご丁寧にありがとうございますm(__)m