新旧2つの名簿、旧名簿だけにある項目を新名簿へ表示したい

質問

新旧2つの名簿、旧名簿だけにある項目を新名簿へ表示したい

旧名簿、新名簿があります。
※退職等があるため旧＝新ではありません。

名簿の中にはいくつか項目がありますが（名前　ID等）
新名簿にはない項目が旧名簿に存在しています。

旧名簿にしかない項目を新名簿に表示させたいです。

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例

旧名簿

Aさん　男　りんご
Bさん　女　りんご
Cさん　男　バナナ
Dさん　男　バナナ

新名簿（Cさんは退職で名簿にはいない）

Aさん　男
Bさん　女
Dさん　男

欲しい名簿

Aさん　男　りんご
Bさん　女　りんご
Dさん　男　バナナ

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回答No.3

mar00 · ベストアンサー

新名簿
名前が入力されている列　A列

旧名簿　Book1.xls
データが入力されているシート名　Sheet1
名前が入力されている列　A列
参照したいデータが入力されている列　C列
だとして

=VLOOKUP(A1,[Book1.xls]Sheet1!$A:$C,3,FALSE)
で出来ると思います。

お礼

シンプルな関数だったためエクセル初心者の私にはわかりやすく処理できました。

回答No.5

layy

補足）

＞いくつか項目がありますが（名前　ID等）

取得したいのは「リンゴ」だけではないので
その辺のところはどこをどう追記したらよいか、
もし、わかってなければ補足質問してください。

真似したらいいレベルとは思いますが・・・・念のため。

回答No.4

tom04

こんばんは！
すでに回答は出ていますので、参考程度で・・・

↓の画像で左側が旧名簿、右側が新名簿になります。
同姓同名が無いという前提ですが、

新名簿のC2セルに
=IF(COUNTIF(旧名簿!A:A,A2),VLOOKUP(A2,旧名簿!A:C,3,0),"")

という数式を入れ、オートフィルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

以上、参考になれば良いのですが・・・m(__)m

回答No.2

layy

新名簿基準に、旧にあればそれを、なければ特に何もしない、
こういう仕組みならアクセスの選択クエリで可能です。逆も。結果も残ります。

アクセスがあれば、です。

回答No.1

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

同姓同名がないことが条件です。
(社員番号など重複しない番号で検索したほうが良いと思います)
(新名簿の)C8セルに
=INDEX($C$2:$C$5,MATCH(A8,$A$2:$A$5,0))
または、
=VLOOKUP(A8,$A$2:$C$5,3,FALSE)
下へオートフィル

旧名簿を削除するなら、新名簿の数式部分をコピー
そのまま、形式を選択して貼り付け - 値