エクセル データの加工について

質問

会計ソフトから、添付してある画像のようなデータをエクセルに取り込めるのですが、
科目ごとの合計が出ておらず、月によって行数もバラバラなので参照も難しいです。

どうにかして科目・月ごとの合計を別のシートに作りたい（VLOOKUPや集計がやりやすいもの）のですが、いちいちオートサムを使わないといけないのでしょうか？

方法があるなら、マクロに記録して毎月の作業量を減らしたいです。
よろしくお願いします。

回答No.1

MackyNo1 · ベストアンサー

>どうにかして科目・月ごとの合計を別のシートに作りたい（VLOOKUPや集計がやりやすいもの）のですが、いちいちオートサムを使わないといけないのでしょうか？

科目ごとの合計は以下のような関数で表示できます（別シートならシート名を付けて適宜参照してください）。

例示のレイアウト（D列に科目が入力されている）なら、J2セル以下に集計したい科目を入力しておけば、科目ごとの集計（E列）は以下の配列数式で表示できます。

=SUM(OFFSET($E$1,MATCH(J2,D:D,0),0,MIN(IF(($D$1:$D$20="")*ROW($D$1:$D$20)-MATCH(J2,D:D,0)>0,ROW($D$1:$D$20),""))-MATCH(J2,D:D,0),1))

配列数式ですので、入力後Ctrl+Shift+Enterしてください。

月ごとの集計についても、数式を工夫すれば表示できそうですが、どの部分に月や日付データが入力されているのでしょうか？

月をまたがるデータの実際のデータベースシートを具体的に例示してください。

お礼

回答をいただいてから、配列数式がようやくいじれるようになりました。

どうやってこんな集計が出来るのか、未だに理解は出来ませんが、早速元のデータに適用してみます！

月ごとに別のシートが用意されているので、シートをまたいで集計してみます。

本当にありがとうございました。