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HTLMではなくTXT形式が良いのか？

まだ面識がない方に、HTLM形式で書いたメールは迷惑メールボックスへ行き易く、TXT形式でかつ内容を簡素に書けば、ちゃんとメールボックスに届く可能性が高いというのは本当でしょうか？ また何故、そうなるのでしょうか？

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.5

＞　１．迷惑メールトレイに自動的に届く場合の基準は何でしょうか？ 会社の場合ですよね。なら、 ウィルス対策ソフトの会社で、迷惑メールとして把握されている その会社の設定で、迷惑メールとして把握されている その送付先の担当者のが、迷惑メールとして設定している というケースだと思います。 この３つはお互いの情報を共有しているケースもあります。 また、先に書いたように、テキストでない場合、表記と誘導先のアドレスが違う、など、悪いことをするメールの特徴があります。テキストでも宛先の書き方で引っかかる場合があります。 それと、相手の了承なしで、商用メールを送る場合、法令で基本的な記載ルールがあります。この書式が守られていないと、迷惑メール以外の何物でもないと判断されます。(事実そうですしね） ＞　３．ではどういうメールが、面識の無い企業の担当者に高い確率で読んで頂けるのか？ 最低限、違反メールでないことです。ここが守られていないと、どんなケースでも迷惑メールに扱われますし、心ある企業や担当者なら、通報されます。そのメールのＵＲＬは共有されます。 http://www.dekyo.or.jp/soudan/ihan/ http://www.dekyo.or.jp/soudan/houritupoint/index.html この辺は、守られていますか？　 私自身は、来たメールは、ビジネスのものなら、目を通します。添付ファイルなどがあって明らかに怪しい場合は、削除しますが。 ただ、名刺交換をしたケース以外で、上記のごくごく当たり前の社会ルールが守られていない（法令違反＝犯罪の）メールは、結構多く、こういう会社には付き合ってはいけない、という指導が社内でされています。

superflymy
質問者

お礼

potatorooms様 ご丁寧な回答、誠にありがとうございました。 よくわかりました。 ルールに添った形式でやっていますが、やはりメールでの 営業は難しいですね。 今回、本当にありがとうございました。

その他の回答 (4)

回答No.4

本当です。 フィッシング詐欺の常套手段は、見えているURLと違うサイトへの誘導ですが、テキストだとこれができません。 また、トロイの木馬を仕掛けることもできません。 メールとしては文面はともかく、裏での罠しかけられないので、他の形式よりリスクは小さいですから。

superflymy
質問者

補足

ご回答、ありがとうございます。 本当に助かります。 追加の質問をさせて頂けますでしょうか？ １．迷惑メールトレイに自動的に届く場合の基準は何でしょうか？ このアドレスからの送信の場合は迷惑トレイに自動的に行く等の設定 を個々がしているのでしょうか？ 因みに私が送信するメールアドレスはhotmail等ではなく、会社の名前が 入ったアドレスです。 私にも毎日種々メールが来ますが、個人的にも会社のサーバーとしても、 その様な設定はしていません（多分）。 しかし同じアドレスの営業メールでも、受信トレイに入っいたり、何もして いないのに翌日には迷惑トレイ入ってたりして、どういう基準でこうなるの かがわかりません。 またもし設定するのであれば、多くの会社がそうしているのでしょうか？ （極少ないよとか、多くがそうしているよとか） ２．シマンテックやマカフィー等のインターネットセキュリティーソフトを 導入しているサーバーの場合 もし、自動的に迷惑メールトレイに行くとした場合、シマンテックやマカフィー 等のインターネットセキュリティーソフトを導入しているサーバーの場合は、 自分の会社だけではなく、それを導入している世界中の会社の情報 （例えば迷惑メールとおぼしきメールという情報）が採用され、どこの会社 ででも、そのメールは迷惑メールトレイに行くことになるのでしょうか？ ３．ではどういうメールが、面識の無い企業の担当者に高い確率で読んで 頂けるのか？ ここまで、ご助言を求めてすいません。 いままで、様々データベースから自分の会社の製品に関心を持ってくださるで あろう企業、及び担当者名も特定して、TEXT形式メールで会社の製品を端的 に説明した営業メールを送信して来ました。 しかし反応率が芳しくありませんでした。 もちろん一般的に営業メールの反応率は大変に良くないことは知っています。 私は反応率が良くないのは、営業文がキャッチーでない、文字だけだからパット 見てわからないということが大きな要因と考えました。 それゆえ、今では1番上に製品の写真を持ってくる、あるいは日本の観光地 の写真を持ってくる（営業対象は海外の企業なので）、YouTubeでの製品の デモのURLを貼る等、自分の会社の製品に興味があるであろうお客様には 一目で、なんの製品に関する営業メールかを把握して頂こうと、HTML形式の 営業メールに変えました。 しかし、そのメールがHTML故に自動的に魅惑メールに行ってしまうのであれば、 元も子もないというここととなってしまいます。 多分、迷惑メールトレイを捨てる前には一度ザッーとは表題くらいはチェックして 捨てるのではと思いますが。 ではどうすれば、いいのでしょう？ 例えば、「こういう製品がありますが、ご興味あればHTMLでメールを 送りますので、その旨を返信してください。」というTEXTの営業メールを送る のがいいのか？ （しかしそのTEXTの営業メールを読んで頂けなかったから、HTMLにしたと いう経緯があるので、これも難しいでしょうね？） 自問自答しながら考え、試行錯誤し泥沼にはまっている状況です。 もしこんなの方法がいいのではというのが、ありますれば、自分はなんて 都合がいい人間で恥ずかしいと思いますが、お教えいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

  • kool_noah
  • ベストアンサー率33% (95/285)
回答No.3

本当だと思います HTMLメールに対応してないメーラーでHTMLメール開くとものすごいことになりますしね・・ メールマガジンとかでhtmlメールとかよく使われてますが、画像とか張られてますよね。aタグとかで外部サイトを読み込んでるんですが・・それはつまり、メール開いただけで通信が行われていると言う事です。なので、通信したときのログを見れば、誰がそれを見たかがわかるので、無作為なメールを１００万件投げて、そこから有効なメールが割り出せたりとか・・もっとひどいことが出来るので危険性は高いです。 なので、比較的HTMLメールは迷惑メール扱いになってると思います。もちろん設定でHTMLメールを迷惑メールにしない設定にすることも可能だと思います。

superflymy
質問者

補足

ご回答、ありがとうございます。 本当に助かります。 追加の質問をさせて頂けますでしょうか？ １．迷惑メールトレイに自動的に届く場合の基準は何でしょうか？ このアドレスからの送信の場合は迷惑トレイに自動的に行く等の設定 を個々がしているのでしょうか？ 因みに私が送信するメールアドレスはhotmail等ではなく、会社の名前が 入ったアドレスです。 私にも毎日種々メールが来ますが、個人的にも会社のサーバーとしても、 その様な設定はしていません（多分）。 しかし同じアドレスの営業メールでも、受信トレイに入っいたり、何もして いないのに翌日には迷惑トレイ入ってたりして、どういう基準でこうなるの かがわかりません。 またもし設定するのであれば、多くの会社がそうしているのでしょうか？ （極少ないよとか、多くがそうしているよとか） ２．シマンテックやマカフィー等のインターネットセキュリティーソフトを 導入しているサーバーの場合 もし、自動的に迷惑メールトレイに行くとした場合、シマンテックやマカフィー 等のインターネットセキュリティーソフトを導入しているサーバーの場合は、 自分の会社だけではなく、それを導入している世界中の会社の情報 （例えば迷惑メールとおぼしきメールという情報）が採用され、どこの会社 ででも、そのメールは迷惑メールトレイに行くことになるのでしょうか？ ３．ではどういうメールが、面識の無い企業の担当者に高い確率で読んで 頂けるのか？ ここまで、ご助言を求めてすいません。 いままで、様々データベースから自分の会社の製品に関心を持ってくださるで あろう企業、及び担当者名も特定して、TEXT形式メールで会社の製品を端的 に説明した営業メールを送信して来ました。 しかし反応率が芳しくありませんでした。 もちろん一般的に営業メールの反応率は大変に良くないことは知っています。 私は反応率が良くないのは、営業文がキャッチーでない、文字だけだからパット 見てわからないということが大きな要因と考えました。 それゆえ、今では1番上に製品の写真を持ってくる、あるいは日本の観光地 の写真を持ってくる（営業対象は海外の企業なので）、YouTubeでの製品の デモのURLを貼る等、自分の会社の製品に興味があるであろうお客様には 一目で、なんの製品に関する営業メールかを把握して頂こうと、HTML形式の 営業メールに変えました。 しかし、そのメールがHTML故に自動的に魅惑メールに行ってしまうのであれば、 元も子もないというここととなってしまいます。 多分、迷惑メールトレイを捨てる前には一度ザッーとは表題くらいはチェックして 捨てるのではと思いますが。 ではどうすれば、いいのでしょう？ 例えば、「こういう製品がありますが、ご興味あればHTMLでメールを 送りますので、その旨を返信してください。」というTEXTの営業メールを送る のがいいのか？ （しかしそのTEXTの営業メールを読んで頂けなかったから、HTMLにしたと いう経緯があるので、これも難しいでしょうね？） 自問自答しながら考え、試行錯誤し泥沼にはまっている状況です。 もしこんなの方法がいいのではというのが、ありますれば、自分はなんて 都合がいい人間で恥ずかしいと思いますが、お教えいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

  • violet430
  • ベストアンサー率36% (27472/75001)
回答No.2

当たらずとも遠からずです。 HTMLメールが嫌われているのは確かですが、全てのメールソフトがHTMLメールを迷惑メールと判定するのではありません。 ですが、初対面お相手にはテキストメールが無難です。

superflymy
質問者

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ご回答、ありがとうございます。 本当に助かります。 追加の質問をさせて頂けますでしょうか？ １．迷惑メールトレイに自動的に届く場合の基準は何でしょうか？ このアドレスからの送信の場合は迷惑トレイに自動的に行く等の設定 を個々がしているのでしょうか？ 因みに私が送信するメールアドレスはhotmail等ではなく、会社の名前が 入ったアドレスです。 私にも毎日種々メールが来ますが、個人的にも会社のサーバーとしても、 その様な設定はしていません（多分）。 しかし同じアドレスの営業メールでも、受信トレイに入っいたり、何もして いないのに翌日には迷惑トレイ入ってたりして、どういう基準でこうなるの かがわかりません。 またもし設定するのであれば、多くの会社がそうしているのでしょうか？ （極少ないよとか、多くがそうしているよとか） ２．シマンテックやマカフィー等のインターネットセキュリティーソフトを 導入しているサーバーの場合 もし、自動的に迷惑メールトレイに行くとした場合、シマンテックやマカフィー 等のインターネットセキュリティーソフトを導入しているサーバーの場合は、 自分の会社だけではなく、それを導入している世界中の会社の情報 （例えば迷惑メールとおぼしきメールという情報）が採用され、どこの会社 ででも、そのメールは迷惑メールトレイに行くことになるのでしょうか？ ３．ではどういうメールが、面識の無い企業の担当者に高い確率で読んで 頂けるのか？ ここまで、ご助言を求めてすいません。 いままで、様々データベースから自分の会社の製品に関心を持ってくださるで あろう企業、及び担当者名も特定して、TEXT形式メールで会社の製品を端的 に説明した営業メールを送信して来ました。 しかし反応率が芳しくありませんでした。 もちろん一般的に営業メールの反応率は大変に良くないことは知っています。 私は反応率が良くないのは、営業文がキャッチーでない、文字だけだからパット 見てわからないということが大きな要因と考えました。 それゆえ、今では1番上に製品の写真を持ってくる、あるいは日本の観光地 の写真を持ってくる（営業対象は海外の企業なので）、YouTubeでの製品の デモのURLを貼る等、自分の会社の製品に興味があるであろうお客様には 一目で、なんの製品に関する営業メールかを把握して頂こうと、HTML形式の 営業メールに変えました。 しかし、そのメールがHTML故に自動的に魅惑メールに行ってしまうのであれば、 元も子もないというここととなってしまいます。 多分、迷惑メールトレイを捨てる前には一度ザッーとは表題くらいはチェックして 捨てるのではと思いますが。 ではどうすれば、いいのでしょう？ 例えば、「こういう製品がありますが、ご興味あればHTMLでメールを 送りますので、その旨を返信してください。」というTEXTの営業メールを送る のがいいのか？ （しかしそのTEXTの営業メールを読んで頂けなかったから、HTMLにしたと いう経緯があるので、これも難しいでしょうね？） 自問自答しながら考え、試行錯誤し泥沼にはまっている状況です。 もしこんなの方法がいいのではというのが、ありますれば、自分はなんて 都合がいい人間で恥ずかしいと思いますが、お教えいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

  • Shin1994
  • ベストアンサー率22% (551/2493)
回答No.1

HTMLのメールにはウイルスを仕込む事ができます。故にウイルス対策ソフトや各メーラー及びWebメールでは迷惑メール扱いや危険なメールとして扱われる事が多いのです。 企業間メールでもテキスト形式が常識的です。HTMLメールは、広告を入れたり鮮やかなメールを送りたい場合にのみ使われます。

superflymy
質問者

補足

ご回答、ありがとうございます。 本当に助かります。 追加の質問をさせて頂けますでしょうか？ １．迷惑メールトレイに自動的に届く場合の基準は何でしょうか？ このアドレスからの送信の場合は迷惑トレイに自動的に行く等の設定 を個々がしているのでしょうか？ 因みに私が送信するメールアドレスはhotmail等ではなく、会社の名前が 入ったアドレスです。 私にも毎日種々メールが来ますが、個人的にも会社のサーバーとしても、 その様な設定はしていません（多分）。 しかし同じアドレスの営業メールでも、受信トレイに入っいたり、何もして いないのに翌日には迷惑トレイ入ってたりして、どういう基準でこうなるの かがわかりません。 またもし設定するのであれば、多くの会社がそうしているのでしょうか？ （極少ないよとか、多くがそうしているよとか） ２．シマンテックやマカフィー等のインターネットセキュリティーソフトを 導入しているサーバーの場合 もし、自動的に迷惑メールトレイに行くとした場合、シマンテックやマカフィー 等のインターネットセキュリティーソフトを導入しているサーバーの場合は、 自分の会社だけではなく、それを導入している世界中の会社の情報 （例えば迷惑メールとおぼしきメールという情報）が採用され、どこの会社 ででも、そのメールは迷惑メールトレイに行くことになるのでしょうか？ ３．ではどういうメールが、面識の無い企業の担当者に高い確率で読んで 頂けるのか？ ここまで、ご助言を求めてすいません。 いままで、様々データベースから自分の会社の製品に関心を持ってくださるで あろう企業、及び担当者名も特定して、TEXT形式メールで会社の製品を端的 に説明した営業メールを送信して来ました。 しかし反応率が芳しくありませんでした。 もちろん一般的に営業メールの反応率は大変に良くないことは知っています。 私は反応率が良くないのは、営業文がキャッチーでない、文字だけだからパット 見てわからないということが大きな要因と考えました。 それゆえ、今では1番上に製品の写真を持ってくる、あるいは日本の観光地 の写真を持ってくる（営業対象は海外の企業なので）、YouTubeでの製品の デモのURLを貼る等、自分の会社の製品に興味があるであろうお客様には 一目で、なんの製品に関する営業メールかを把握して頂こうと、HTML形式の 営業メールに変えました。 しかし、そのメールがHTML故に自動的に魅惑メールに行ってしまうのであれば、 元も子もないというここととなってしまいます。 多分、迷惑メールトレイを捨てる前には一度ザッーとは表題くらいはチェックして 捨てるのではと思いますが。 ではどうすれば、いいのでしょう？ 例えば、「こういう製品がありますが、ご興味あればHTMLでメールを 送りますので、その旨を返信してください。」というTEXTの営業メールを送る のがいいのか？ （しかしそのTEXTの営業メールを読んで頂けなかったから、HTMLにしたと いう経緯があるので、これも難しいでしょうね？） 自問自答しながら考え、試行錯誤し泥沼にはまっている状況です。 もしこんなの方法がいいのではというのが、ありますれば、自分はなんて 都合がいい人間で恥ずかしいと思いますが、お教えいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

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