Office365の使い方として
質問させていただきます。
今、当社では、仕入先への発注と顧客への出荷処理をしておりますが、ある小さな会社に実際の入出荷作業と在庫管理をお願いしております。しかし、互いの連携がうまくいってないという業務自体の問題があり、また発注・出荷において、当社担当と顧客からの依頼で、受注とは異なる在庫を出荷指示せざるを得ないケースが多々あり、受注と在庫の数量が合わないという状態が続いてます。
ここまで前置きとして、諸問題はあるのですが、そこはここでは課題にせず、その在庫管理をしている会社と当社間で、システムを入れて管理しようという上からのお達しがあるのですが、金をかけることはできず、Webシステムを作れる能力が自社にありません。というよりもExcelで管理しており、システムを操作するよりも年配者が多いので、Excelでメールで互いに確認しあう程度が良いのですが、リアルタイムで確認できるほど余裕がないのも実情であり、当社の業務上、メーラー満杯でしょっちゅう不具合対応してほしいという現状でもあるので、メールでのやりとりはやめてほしい考えてます。
ファイルサーバを外部にあける事もありかと思いますが、それはやりたくありません。
そこで、Office365という製品を知りましたが、これって、クラウドベースでExcelでの在庫管理は、当社と他社間でできるものなのでしょうか?。Excel,AccessでのVBAは開発可能です。オラクルなどのDBを使用するほどの代物にはならないので、Excel,AccessでWebシステムっぽいことができれば、本当に金額も抑えられますし、使い勝手も年配者向けなので、よろしいのですが。。。。
お礼
複数の工程を一貫して生産する場合、どのようなリスクが考えられるのか参考になりました。貴重なアドバイスをありがとうございました。