メールの改行

質問

原稿用紙は改行すると一字分空ける（一マス下げる）のが常識ですが、大半のメールの文章では空けていません。空ける必要がないとすればなぜなのでしょう。

回答No.6

potatorooms

ご質問者さん、勘違いしていますよ。
改行で字下げをするのではなく、改段のとき、１字下げをするんです。ワープロ打ちの時は、自動改行が表示上されるので、改段を改行と間違いやすいですが。

また、横書きの時に、字下げをするという習慣や組版上の決まりは、昔からありませんでした。
あくまでも縦書きの時の習慣ですね。

なお、メールの時は、横に長い行は見にくくなるので、習慣として、一定の文字数で改行をする習慣がありました。今は、パソコンの画面も大きくなったので、残っていませんが。
その際、改段の合図として、空行を入れるようになりました。

お礼

ありがとうございました。
私としては段落をかえるという意味で改行という言葉を使ったつもでしたが、そう受け取られなかったとすれば残念です。

回答No.5

noname#137073

http://q.hatena.ne.jp/1264739375
昔から全角スペースはコードを狂わせるという考え方があるのが一つ。

http://www.ecareer.ne.jp/contents/sales_skill/11_2.jsp
や
http://mulvol.jpn.org/news/news1/1010022338_10-4.pdf
のように、行頭の一文字を空けるよりも、改行後に空白行を挿入する形式が主流になっている、というのも一つ。

このほか、「拝啓」で始まるメールはとんと見なくなりました。プライベートでも顔文字の多用は減りましたが、絵文字は根強く残っています。携帯画面での読みやすさを優先した結果、段落ごとはおろか文節ごとに改行したうえ空白行まで挟むことで、PC画面ではひどく読みづらいメールが増えてきています。
日が浅い文化ですから、この先メールのマナーというのもいろいろ変わってくるかもしれません。

お礼

「この先メールのマナーがいろいろと変わってくる」というのはおっしゃるとおりですね。
要は読みやすいことが一番ですね。

回答No.4

AkiraHari

携帯メールではすでに他の方が言われているように小さい画面なので改行後1文字開けないのだと思います。
PCメールの場合でも顧客とのやり取りであっても1文字開けないほうが多いようです。
かなり丁寧なメールを送ってくる担当者でも開けていません。1文字開けたいだけでなく、1文ごとに開業しているケースがほとんどです。
どちらの理由も日本語の文章をいうより箇条書きにして内容を的確に伝えようとのことからだと思います。
同じことは議事録などでも見受けます。

お礼

確かに一文ごとに改行するとなると、すべての行が１文字ずつ開けることになって、かえって不自然ですよね。
ナットクです。
ありがとうございました。

回答No.3

LOTUS18

マナー云々以前に
携帯の小さい画面で
1文字分空ける必要性がないからだと思います。

原稿用紙の場合は文章が長くなり
A4とかB4とかの大きさの面になりますので
読みやすくするために
1文字空けて段落ごとに認識しやすくしますが
携帯メールで
そこまでの長文になることはないし
あの小さい画面で、1行の文字数を考えたら
改行ごとに1文字分空けていたら
逆に読みにくい場合もあるんじゃないでしょうか。

そしてメールは
「会話」的な側面があります。
なので文章を送る、のですが
発言を送る、という感じもあるので
文章としての体裁が必ずしも必要でない、
といえます。

PC同士でのメールであれば
「手紙」の感覚に近くなるのかもしれませんが
携帯メールに限って言えば
「メールは文章の交換というより会話をしている感覚」
「1文字空けることで読みやすくなるわけではない」
からなんじゃないかと思います。

お礼

「メールは会話している感覚」という指摘は目からうろこです。
原稿用紙の場合も、会話はかぎかっこを使用するにしても、いちいち１マス下げませんよね。
ありがとうございました。

回答No.2

dondoko4

メール利用は携電のほうが多いと思います。
携電では、空白も１字に相当するつまり料金が発生する。であって、空白がまったくない文書で送られてくる。読みにくいが。その流れかと思います。

お礼

「空白も１字として料金が発生する」という指摘は説得力があります。
１字いくらという単位でないので、つい見逃してしまいました。
ありがとうございました。

回答No.1

hrt_shu

とくに、理由はないかと思いますよ。
原稿用紙はあらたまった文書ですから、正しい体裁で書きます。
メールは友人などとする、気軽なものです。
メールの際に、友人に対して原稿用紙のような形式で送ったら、手間ですし、かしこまりすぎた感じがしますよね？

メールは気軽に楽しむものです。
あまり深く考えなくてもよいのでは？

お礼

正直いって自分もそう思っていました。
１人だけ常に原稿用紙と同じスタイルで送信してくる人がいるので、あらたまったメールはそうすべきなのかとちょっと不安になっただけです。
ありがとうございました。