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ルーズな人
ある会社で小口金庫の管理をしています。 20人程度の小さな会社なのですが、営業の男性社員は残業が多く、会社の経費で夜食を取ることが許されています。そのため、夜間は金庫にも金庫が入っている机にもカギをかけていませんでした。 しかし、私が退社した後で金庫から夜食代を支払われたり、早朝に出社した男性社員がガソリンのカードなどを置手紙もなく無断で持ち出したりして、仕事に支障が出てきました。 夜食代用に封筒を用意して、そこから支払ってもらうようにするなど対策をとりましたが、2～3人程ルーズな人がいてうまくいきませんでした。（ひどい人は私の目の前で勝手に金庫を開けてプリペイドカードを出そうとします！！） 結局、社長と相談し、今日から私がいない間は机にカギをかけることになりました（病欠の際は副担当に代わってもらう）。しかし、トイレなどで席を外している間に、またプリペイドカードなどを持ち出されそうでとても不安です。かといって、いちいちカギをかけるのはどうかと思います。 私が神経質すぎるのでしょうか？皆さんだったらどんな対策をとりますか？ 不明な点は補足します。回答お待ちしています。
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質問者が選んだベストアンサー
タイトルの対象はどなたを指して言っているのでしょうか？ > 会社の経費で夜食を取ることが許されています というのを社長が決めた事でしたら規則を変更するのも社長に権限があるのでお願いして見ましょう。 経費で支払うにしても、そのときは各自で立替後で領収書をもって請求して経費からもらうというのが一般的です。 お宅の会社もそういう方針に変えてもらうのが良いんじゃないでしょうか？ 経理は管理している人の責任になりますから神経質過ぎるくらいの方が間違いはなくなります。 このままエスカレートした場合、必要経費以外に不正な経費として収支が付かなくなりそうで心配です。
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- wakaranjin
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遠まわしな言い方をして申し訳ありません。 私が感じるのはそういう制度にした社長がルーズだと思います。 > 勝手に金庫からお金を抜き取ってしまう人たち はルーズではなくその制度に甘えた横領に等しい人たちです。 でも責任は経理に全部のしかかってくるんですよね。 一回ずつは、わずかな金額でも長期に渡れば金額も増えていくでしょ？ そしたら、計算も合わなくなり経理担当者の横領みたいに 思われてしまいそうでなんだか心配になってしまいます。 別の会社では事務用品の鉛筆一本にしても管理していて 許可がないともらえないんですよ。 この不況の時代なのにお宅の会社の社長さんの考えは甘いですね。 一社員である経理としては苦労しますね。 でも少しずつ改善されているようですね。
お礼
たびたびの回答ありがとうございます。 ＞計算も合わなくなり経理担当者の横領みたいに思われてしまいそうで心配になってしまいます。 そうですよね…。 今までの経理担当者はそう思われるのが嫌で、自分のせいではなくてもお金が合わない時は自腹を切っていたようです。 でも、自分で希望して担当になったわけではないのに、「お金が合わないから自腹を切る」ということがどうしても納得いきませんでした。そこで、思い切って金庫を入れている机に鍵をかけさせてもらうよう社長に交渉し、今に至ったのです。 初めての試みだったので、かなり不安だったのですが、皆さんのアドバイスで勇気付けられました。
補足
後日談なのですが… 質問日の夕方から鍵をかけ始めたのですが、昨日、500円玉が1枚行方不明になっていました…（涙） 普段は無神経に金庫を扱っていた人たちも、異変に気づいて探すのを手伝ってくれました。5人がかりで２時間ほど探したのですが見つからず、社長に事情を伝えて現金過不足にしてもらいました。みんな、この状況に驚いたらしく、私がいないときは金庫に近づかなくなっています（苦笑）
いくら経費で夜食を取ることが許されているといっても、無断で金庫を開けてしまうのは問題ですよね。 １）質問者さんの出社前／退勤後は、いったん各自で支払いを済ませてもらい、その領収書を持ってきてもらって、それで経費を清算する。 ２）お手洗いなどで一時的に席を外している間は金庫にカギをかける －－という方法はいかがでしょうか。 １）２）とも、社員への周知徹底は忘れずに。
お礼
回答ありがとうございます。 やはり、無断で金庫を開けるというのはおかしいと思います。（目の前で金庫を開けられたときは、先輩だということを忘れて「やめて！」と叫びそうになりました） お金が合わないと私の責任になってしまうので、仕事が終わった後もなんとなく気がかりになってしまいます。 もう少し、担当者の気持ちも考えて欲しいですね…（涙）
補足
１）につきましては、各課長には連絡していますし、各社員には回覧文書を回しています。 ２）につきましては、連絡していないので、とりあえず様子を見て、まだ無断で金庫を開けるようだったら全社員に連絡した上で始めたいと思います。
- semi55
- ベストアンサー率12% (32/258)
こんばんは。 神経質すぎるということはないと思います。 彼らのやっていることはあきらかに窃盗です。なんでもっと厳しくしないのか、社長の態度に疑問を感じます。 トイレに行くときも鍵をかけるようにすればいいと思います。 あなたが急にやりはじめるのもどうかとおもうので、みんなの前で社長から「会計が合わないことがあるので、これからはトイレに行くときにも鍵をかけるように」なんてあなたに命令してもらってからはじめてはどうでしょうか。
お礼
＞なんでもっと厳しくしないのか、社長の態度に疑問を感じます。 そうなんです…(T _ T) 実は、もともと記帳代行会社と会計事務所を兼ねているので、経営者という感じではないんですよね… だから、社員の指導ということはあまりしていないようです。 金庫には昔から鍵をかけていなかったので、前任者の時も担当が不在の時は勝手に金庫から抜き取っていたようです。（噂ではお金が合わないことがしょっちゅうだったらしいです。） 入社して間もないときに小口担当になったので、こんな状況とは思いませんでした。（前の会社の小口担当はきちんと鍵をかけていて、それが当然だと思っていましたので…）
補足
鍵については、今日から始めています。 ＃1の方の補足に入れさせていただきましたが、社長と、各部署の上司に許可をもらった上で始めました。 ただ、営業社員は外出が多いので、回覧文書を回しています。 もう少し、「会社のお金」であるということを考えて欲しいです…
鍵をかけて出せないようにしてる事を周りの方は認識してますか？ もし、直らないようなら上の方から一度言ってもらったらどうですか？？
お礼
早速の回答ありがとうございます。
補足
全員に回覧文書を回しました。しかし営業社員は外出が多く、回覧文書が回りきるのに１日かかることもあるので、各部署の上司には伝えています。 夜食を食べたり、出社が早かったりする社員は大体決まっているので、勝手にプリペイドカードを抜き取る人も分かっているのですが、回覧文書を回しても、周囲の人（上司も含む）に言ってもらっても直らなかったので、強硬手段に出ることになってしまいました…
お礼
夜食代については、私が入社するずっと前からある制度らしいので変えることは難しいようです。 しかし社長に相談した結果、私が退社した後は、各自で立替えて翌日の出社時に請求してもらうようになりました。机にも鍵をかけて、金庫にはさわれないようにしています。 …とは言っても、今日から始めたことなので、うまくいくかどうか不安なのですが。 ＞経理は管理している人の責任になりますから神経質過ぎるくらいの方が間違いはなくなります。 ありがとうございます。あまりにも周囲の人が無関心というか無神経…という状態だったので、私一人が過剰に反応しているのではないかと不安だったので安心しました。 ＞必要経費以外に不正な経費として収支が付かなくなりそうで心配です。 怖いですね。実は今日もプリペイドカードが1枚行方不明で、さんざん探した結果、私が席を外している間に営業社員が勝手に抜き取って、そのまま外出してしまっていたことが分かりました。 とりあえず今は、退社時だけ鍵をかけることにしているのですが、直らないようなら、社内では鍵を持ち歩くようにしようと思います。
補足
＞タイトルの対象はどなたを指して言っているのでしょうか？ 勝手に金庫からお金を抜き取ってしまう人たちを指したつもりだったのですが、うまく伝わらなくてすみません…