エクセルを使った集計方法

質問

エクセルを使ってデータの管理をしています。
計画と実績のグラフを書きたいのですが、やり方がよく分かりません。

●生データ
エクセルのシートに下記の様なデータが並んでます。

　項目　　　計画数　　実績数　　計画日　　実績日
　sample1　　　２　　　　３　　　10/10　　10/11
　sample2　　　４　　　　３　　　10/9　　 10/12
　sample3　　　５　　　　２　　　10/10　　10/10
　　…

計画立案時は、計画日に計画数計上する予定だった。
実際は、実績日に実績数が計上できた。
ということを示しています。

●やりたいこと
下記のような表を作って、グラフ化したい。

　日付　　計画数　　実績数
　10/9 　　　４　　　　０
　10/10　　　７　　　　２
　10/11　　　０　　　　３
　10/12　　　０　　　　３
　　…

各日付毎に、その日に計画されていたのはいくつか。
実際にその日に計上できたのはいくつか。
ということを表にまとめ直したいと思ってます。

詳しい方、ご経験のある方、アドバイス下さい。
何卒よろしくお願いします。

回答No.1

maruru01 · ベストアンサー

こんにちは。maruru01です。

生データがSheet1のA～E列にあるとします。
（1行目が項目名で、データは2行目から）
表をSheet2のA～C列に作成します。
（1行目が項目名で、集計データは2行目から）
A2～にあらかじめ日付を入力しておきます。
（月ごとなら、10/1、10/2・・・・）
B2（計画数）に、

=SUMIF(Sheet1!D$2:D$100,$A2,Sheet1!B$2:B$100)

と入力して、C2（実績数）へコピー。
さらにBC列とも下の行へコピー。
これで、各日付ごとの集計が表示されます。
なお、生データの範囲（2～100行）は適宜変更して下さい。

お礼

ありがとうございました。
できました。

回答No.2

imogasi

ＶＢＡで簡単に出来そうなのでやって見ました。
Ａ１：Ｅ４に
項目　　　 計画数　 　実績数　 　計画日　 　実績日
　sample1 2 3 2003/10/10 2003/10/11
　sample2 4 3 2003/10/9 2003/10/12
　sample3 5 2 2003/10/10 2003/10/10
とデータとします。
（コード）
ＶＢＥの標準モジュールに
Sub test02()
d1 = DateSerial(2003, 10, 1)
dr = Range("a2").CurrentRegion.Rows.Count
For i = 2 To dr
p1 = Cells(i, "D") - d1 + 1
Cells(p1, "G") = Cells(i, "D")
Cells(p1, "H") = Cells(p1, "H") + Cells(i, "B")
p2 = Cells(i, "E") - d1 + 1
Cells(p2, "G") = Cells(i, "E")
Cells(p2, "I") = Cells(p2, "I") + Cells(i, "C")
Next i
End Sub
を貼りつけます。そしてＦ５で実行します。
（結果）
Ｇ１：Ｉ３１の
Ｇ９：Ｉ１２の部分に
2003/10/9 　　　　　4
2003/10/10 7 2
2003/10/11 3
2003/10/12 3
となります。
日付を全行データの無い日も出すときはＧ列日付をフィルハンドルで引っ張っておいてください。
１０月を１１月でやるときは
d1 = DateSerial(2003, 10, 1)の１０を１１にしてください。ｄ１はデータとして現われるもっとも過去の日を指定します。

お礼

ありがとうございました。