紙ベースの住所録を取り込みたい

質問

紙ベースの住所録をスキャンしてExcelに取り込みたいのですが　”表形式がないためExcelに変換できません”とめっせーじされます
Windows７で　「読んde!!ココパーソナル」v.4.07を使っていますが　これではそもそも無理なのでしょうか
要はExcelに変換したいのですが何か良い方法はないものでしょうか
よろしくお願します

回答No.2

keithin · ベストアンサー

次の資料を参考に，表領域を設定して再度行ってみてください。
http://ai2you.com/ocr/product/personal/personalguide2.asp

なお，パーソナル版はあくまでも「お試し版」です。最新の製品版に比較すると遙かに性能が劣ります。
パーソナル版を下敷きに最新の製品へのアップグレード版を利用することができますので，もうちょっとＯＣＲを使ってみたいときは下記の「トライアル版」で試してみてください。
http://ai2you.com/ocr/product/koko13/trial01.asp

お礼

ありがとうございました
大変助かりました

回答No.3

noname#152318

<m(__)m>
　素人の方ですね。　安心！
◇私は　住所禄に鉛筆で線を引きました。

◇　また、コピーして切り取り、透明なフィルムに挟んで部分的にシートに取り込んで
コピー＆ペーストで形を整ました。
　　縦横の見出しも複写機でコピーして透明ファイルに予め透明テープで張っておきました。

以下体験談です。

　ある程度の資料が集まると、入力用の専用シートをエクセルに作りました。

　　住所を、市、字、地区、会社、電話番号、苗字、名前などに分けて10～20項目入力した模擬住所録を作りました。

　その下に新たな入力行を作り、模擬的な部分は(表示)→(ウインド枠の固定)や、行間を狭くして
入力作業時に邪魔にならないようにしています。

◇◇入力したいセルで(Alt)＋(↓)で入力候補を表示させるようにしました。
　　　格段に入力が早くなり、OCRの必要がなくなりました。

◇◇字など単語が増えすぎてしまう場合は市別とかに、2列または3列の模擬部を作り入力後に
　　　並び替えて不要な空欄を一括して削除して、最後に目的の住所力のフォームに切り貼りして仕上げました。

◇◇(Ctrl)キーを押しながらシートタグをドラッグすると新たにシート名が”(2)”としてコピーされてできます。
　　　ここで作業すると失敗の復旧が簡単です。
◇◇シート数が40枚～50枚になると旧型PCでは若干負担になるので、清書した住所録部分は別のBookに移動して保存します。

◇◇ショートカットキーを付箋紙にメモして、モニター枠に張っておくと格段に入力作業が早くなります。
　　　模擬部のセルに（コメントの挿入）ショートカットキーの例を張り付けておくと、さらに便利です。

◇◇◇マクロに動作を記録して、マクロボタンに登録しておくとさらに切り貼りや並び替えの速度が上がります。
　　　模擬部をいくつかのシートに作ってブックにまとめておくと、自分専用の住所録作成ツールになります。

　　　10年近く年度初めの名簿作成など専門に受けていたので、得意中の得意になりました。
　　　　大失敗は、年度初めの数日間、人脈の再編成時に周りを見なかったので、ただの作業員になってしまったことです。

◇名簿枠作りが上達すると、各部署でも使いやすいと、真似てくれるので、さらに楽になりました。

◎◎自分流の名簿を作り、模擬部分を作り、その下の行に名簿を作成する。
　　　切り貼りと並び替えで、他人に渡す名簿を作る。　
　　◎入力したいセルで(Alt)＋(↓)で入力候補を表示させる。
　　　　候補の多い項目は2列や3列にして入力する。
　　　　　さらにシートを別に追加してもよい。

　　　Excelは操作を覚えると楽しいのですが、オタクにならないように気を付けましょう。
　　　　気が付いたら、仕事を丸投げされていました。

　OCR　の回答でなくて　<m(__)m>。

お礼

丁寧な回答をありがとうございました
大変参考になりました

ベストアンサーを２つ選ぶことができず申し訳ありません

回答No.1

violet430

テキスト形式であれば読み込める可能性はあります。
読み込むときに、区切りの位置を指定します。
ご存じないのですか？

お礼

どういうつもりだか
ハイハイ　ご存じありませんから質問しているのですよ