大容量にも耐えれるメールソフト

質問

Outlook Expressで「空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます…」というメッセージに対し、「OK」をクリックすると数カ月分のメールがよく消滅します。
これは、outlookが、２ＧＢを超えると自動的に最適化を進めるらしいですが、拒否しても何度も出てきます。で、仕方なく最適化を許可すると、何回かに１回、ある一定期間のメールが消えます。
で、あわててバックアップを使って復活させます。
もうoutlookは使いたくないんですが、OSがwindowsXPなんで、あんまり重いソフトも使用しづらく。

outlookで、最適化メッセージが出なくする方法、またはほかにいいメールソフトなど、
教えて下さい。

回答No.9

EP71turbo · ベストアンサー

関係ないですが、outlookは100回起動すると最適化を勧めます。
保存容量ではなく、起動回数です。

最適化を促す画面をキャンセルするフリーウェアがあります。
http://www.asahi-net.or.jp/~tz2s-nsmr/soft/oecount/oecount.htm

これを使っていても、時々は最適化してあげないと受信フォルダが2GBを超えるようです。
フォルダ振り分けしていても、最適化しないと受信トレイに残ったままのようです。
余談でした。

参考URL：

http://www.asahi-net.or.jp/~tz2s-nsmr/soft/oecount/oecount.htm

回答No.8

weakweak

すいません、「gmailは一生かかっても容量いっぱいにならない」というのは嘘です。
gmailの保存容量は現在7GB前後なので、今もしそれ以上の受信データがあると先の方法は有料アカウントを作らない限り厳しいです。
有料アカウントは、年間5ドル(400円)で20GBにできるようです。詳細は以下。
https://www.google.com/accounts/PurchaseStorage

回答No.7

weakweak

gmailで「別のアカウントからメールを受信:(POP3 を使用してメールをダウンロードする)」が「アカウント」という設定項目にあります。

これを使うと、
本メールアドレス⇒gmail⇒メールソフト
という、gmail経由のメール受信ができます。
この形で受信すると、メールが送られてから受信まで10数分のタイムラグは発生してしまいますが、万が一PCの不調でPC側のメールが消えてしまっても、今後受信するメールはすべてgmailに保存されるのでPCを変えても簡単に再ダウンロードできます。

また、今使っているメールアドレスの方で、メールが一度ダウンロードされてもサーバー側に保管しておく設定(=再ダウンロードを可能にする設定)ができるのであれば、メールソフトとgmail両方でメッセージを受信できるので、メールソフト側での受信タイムラグは発生しません。
この場合は、本メールアドレス側の受信サーバーが数年に一度満杯になってしまうので、定期的にサーバーにストックされているデータを消去する必要があります。gmail側も一応ストックできる上限は決まっていますが、多分一生かかってもいっぱいにはならないと思います。

既存のデータのgmailへの移動方法は以下のURLを参考にしてください。
http://www.appsupport.jp/gmail/mail-shift/

これら方法を用いれば、古いメールは自分のPCに保管しておかなくてもgmailにアクセスして探すことができるので、自分のメールソフトには最近の受信メールだけ残しておいて、いつでもすっきりした状態で作業できます。gmailもハッキングされたり、受信メールが消えてしまったりというトラブルが無いわけではないですが、飛行機事故に当たる確率より低いと思うので、自分のPCに保管しておくよりは安心です。

回答No.6

noname#151570

＞これは、outlookが、２ＧＢを超えると自動的に最適化を進めるらしいですが、拒否しても何度も出てきます。で、仕方なく最適化を許可すると、何回かに１回、ある一定期間のメールが消えます。

Outlook Expressは、メールだけの機能でしたら、良くできたソフトと思います。
ただ、昨今の迷惑メール対策などを考えると、少々時代遅れですね。

で、書かれた上の部分ですが、少々誤解があると思います。
自動的に最適化要求があるのは、起動100回ごとです。
http://www.asahi-net.or.jp/~tz2s-nsmr/soft/oecount/oecount.htm

でも、これは１トレイ１ファイル方式のメールソフトでは、行わなければならない処理なのです。
ただ、1ファイル（dbxファイル）の容量限界が2GBであるにも拘わらず、それ知らない、または、無視して使っているからで、個々のdbxファイルの容量が直ぐに判りにくい点はありますが、その限界を認識して、バックアップとフォルダへの分散保存と定期的なフォルダの最適化を手動で行っていれば、全く問題はないです。

定期的にフォルダの最適化をしなければいけないフォルダは、「メールを移動または削除した元のフォルダ」です。

＞大容量にも耐えれるメールソフト

で、この命題ですが、POPアカウントで比較的OKなのは、個々のメールをemlファイルで保存して利用できるVistaのWindowsメールと、Windows Liveメールです。
容量の制限はないと思います。
しかし、不具合が起こりえますし、WindowsLiveメールは重いほか、使い勝手が悪く、他の問題がありますね。

Office Outlookは、2003以降、メール以外のデータも含めて合計20GBですから、おすすめと思いますが、別の問題があります。

私のメインのThunderbirdでは、OEと同様に1トレイ1ファイル方式ですから、やはり最適化は必要ですが、POPで1ファイル4GBまでと言われていますが、3GB程度が安心の上限ですね。

完ぺきなメーラーがなかなかないですが、日頃、メンテをちゃんと行うかどうかが結論になると思います。

回答No.5

potatorooms

http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HA010121955.aspx?CTT=1

回答No.4

potatorooms

Outlookって、フォルダの一つ上の単位ごとにファイルが作られ、その上限が２Ｇってだけです。
なので、時期とか目的別に分けてしまえば良いんです。私は、年ごとと送信と受信で分けています。
自動振り分けの対象にできますから、設定さえすれば手間はかかりませんよ。

お礼

なるほど。
僕も受信メールについてはフォルダを分けていますが、
ユーザーを分けるということは、もっと違うところで
設定をするんですかね。

ユーザーの設定はわかったんですが、その後の設定の方法について
もう少し詳しく教えて頂けたらと思います。

回答No.3

violet430

有料で良いならShurikenですね。2009からメールボックスの容量が無制限になりました。また、軽快さで定評があります。

お礼

数年前に、shuriken使ってました。確かに軽快でしたが、
一部outlookとの互換の問題で、仕事上outlookに戻しました。
今は随分よくなってるんですかね。

検討します。

回答No.2

22220001

Windows Live メールなんていかがでしょうか。
http://www.microsoft.com/japan/windows/windowslive/products/mail.aspx

お礼

ありがとうございます。
やはり、これですかね。でも、これってwin７くらいの
スペックならいいんですが、Xpだと、一度入れたのですが
重くてサクサク作業ができませんでした。

やはりＰＣごとアップグレードを検討するしかなさそうですね・・・

回答No.1

bin-chan

ユーザーを追加し時期を区切って切り替えていくのは？

メニューのファイル＞ユーザーの追加を選んで、現在の設定と同じものを作成。
切り替えればOKだし、どれをデフォルトにするかも指定できます。
古いユーザーは残せますが、送受信しない設定にしておくと良いかも。

お礼

ありがとうございます。
これってユーザーを切り替えると、許容量が２倍になるって
ことなんでしょうか？

ならばちょっと試してみようかと。でも横着な僕としては
自動で切り替えてくれるとありがたいのですが・・・難しいですね。