Accessで、一覧からクリックして詳細表示したい

質問

イメージとしては図をご覧ください。

テーブルをサブフォームにして、フォーム内に表示（画像の左下）、
その中の詳細表示させたいレコードをクリック（もしくはダブルクリック）すると、
右のボックスに表示される、、、といった感じにしたいです。

このような動作をさせるプログラムを、VBAで作れますか？
（VBAまったくわかりません。）
表示させたい内容を別のテーブルにしてリレーションシップを設定するのがいいのかとも思いましたが、いずれにしてもVBAがわかりません。

バージョン２０００です。

回答No.1

shut0325 · ベストアンサー

添付画像のように単一のフォームで横に表示するのは無理（左は帳票またはデータシート、右は単票です。詳細エリアに混在はできない。）だと思うのですが、上下レイアウトでよく、今ターゲットがあるレコードの詳細表示でよい　というのであれば、すぐに出来ます。

方法は、

1.該当のフォームの規定のビューを「帳票フォーム」にします。
2.備考と内容フィールドをフォームのフッターなり、ヘッダーに移動します。
それ以外のフィールドは「詳細」に置きます。

完成です。

これではよろしくない、クリックして表示し、次をクリックするまでそれを保持したいというのであれば、単票形式の別フォームを準備する方法になるかと思います。

その程度なら、VBAがわからなくても、マクロでナントカなりそうですが。

流れは「閉じる（別フォームを。前の分が開いているかもしれないので）」「フォームを開く（Where条件付）」「元フォームをアクティブにする」だけ。

お礼

遅くなりましたが、皆様ありがとうございました。
使えるものに出来ました。

回答No.2

DexMachina

> このような動作をさせるプログラムを、VBAで作れますか？

もしも幾つかの前提条件を掛けてもよいようでしたら、
プログラムは(殆ど)使用せずに、ご希望の動作をさせることが
できるかと思います。

つまり、
　1)赤枠で囲んだ部分の表示には、「サブフォーム」ではなく
　　(複数列を表示させる)「リストボックス」を使用
　2)青枠で囲んだ部分の表示には「サブフォーム」を使用し、
　　サブフォームのリンク親フィールドとして、上記「1」の
　　リストボックスを使用
とすることでVBA/マクロを一切使用せずに、リストボックスの
クリックで右側の表示内容の切替が可能になります。
※こちらの環境(Win XP＆Access2003)で確認済。
　但し、環境によっては(?)、リストボックスの更新後イベント
　での、サブフォームの「再クエリ(Requery)」だけは、必要に
　なるかもしれません(汗)

必要となる前提条件は、
　・赤枠部分は、別のフォームで編集
　　(この画面では追加/編集/削除は不可)
　・赤枠部分の各列の列幅は、ユーザーは変更不可
　　(フォームのデザイン時に設定した幅で固定)
となります。

上記前提でよければ、以下の手順で対応できます：

1)当該テーブルをレコードソースとするフォームを新規作成
　し、「内容」「備考」等を表示するテキストボックスを設置
　※青枠内のサブフォーム用
2)新規フォームをデザインビューで開く
　(こちらはレコードソースは指定不要)
3)リストボックスを追加し、プロパティシートで以下を設定：
　○『書式』タブ
　　・『列数』=「3」　(No.、年月日、件名の3列)
　　・『列幅』=適宜調整(例えば「1cm;2cm;5cm」等)
　　　　※各列の幅を「;」(セミコロン)で区切って指定。
　○『データ』タブ
　　・『値集合ソース』=上記3フィールドのみを表示する
　　　クエリを予め作成しておき、ここにその名前を指定
　　　(または、プロパティシートの上記欄にカーソルを
　　　　置いた時に右端に表示される『ビルダ』を使用
　　　　して、ここでクエリ(SQL文)を作成してもOk)
　　・『連結列』=「1」　(「No.」フィールドが主キーなど、
　　　　レコードの特定できるデータであると推測)
4)サブフォームを追加し、プロパティシートで以下を設定：
　○『データ』タブ
　　・『ソースオブジェクト』=「1」で作成したフォームの名前
　　・『リンク子フィールド』=「No.」
　　・『リンク親フィールド』=「2」で作成したリストボックスの
　　　　名前
　※親フォームのレコードソースが空白の場合、リンク親
　　フィールド/リンク子フィールドで『ビルダ』を使用すると、
　　「非連結フォームにリンクを作成することはできません」
　　とのエラーが表示されますが、ビルダを使用せずに手で
　　直接入力してやればOkです。
5)フォームを保存して閉じる

・・・以上です。

なお、リストボックスで値を選択してもサブフォームの内容が
切り替わらない場合は、

1)リストボックスのプロパティシートで、『イベント』タブを選択
　し、『更新後処理』にカーソルを移動
2)右端に表示される『ビルダ』(「...」のボタン)をクリック
3)『ビルダの選択』ダイアログが開くので、「コードビルダ」を
　選択して『OK』ボタンをクリック
4)Visual Basic Editor(VBE)画面が開くので、以下を入力：
　(先頭と末尾の計2行は自動で入力されるので、中央の
　　1行のみ手入力すればOk)

Private Sub リストボックス1_AfterUpdate()
　　(サブフォーム名).Requery
End Sub

　※「(サブフォーム名)」には、実際のサブフォームの名前
　　(ソースオブジェクトではなく、プロパティシートの『その他』
　　タブの『名前』に表示される方)を入力。
　　(前後の「( )」は無用。「Requery」の前に「.」(ピリオド)が
　　 必要なので注意)

と、1行だけVBAを追加すれば、切り替わるようになります。
(VBAなしでサブフォームの表示が切り替わるなら不要です)

【参考】
赤枠部分もデータの更新が必要な場合は、そちらもサブフォームに
した上で、その『レコード移動時』イベントを使用してやれば
(→ここにはVBAが必要)、同様に対応できます。
(リストボックスの代わりに非表示のテキストボックスを設置し、
　リンク親フィールドとします。
　赤枠側のレコード移動時にその「No.」をここに記録し、それと
　同時に、青枠側のサブフォームを、上記の通り再クエリ)