Access2000でのテーブルについて

質問

お世話になります。
Access2000にて資産管理を行っています。
異動があり、現行の体制に改善点が見られるのですが、手段がわからずに困っているのでご助力を授かりたいです。

年度毎にテーブルを作成しています。
昨年度までの確定資産は別の全資産用テーブルにデータを貼り付けて、検索依頼が来た際にはそのテーブルと今年度のテーブルを検索しています。
そこで問題が２つ。
検索が全資産用・今年度用の２回になってしまうこと。
全資産用を変更(除却フラグ等)すると、各年度用との整合性がとれないこと。

改善案としては、全資産用のテーブルは各年度用のテーブルからのビューのようなイメージであってほしいのです。
つまり、14年度、15年度、全資産と3つのテーブルがあったとします。
14,15に関しては現行通り、全資産を貼り付けで作成するのではなく、14,15年度のデータを持つテーブルとしたいのです。できれば16年度になったときもメンテナンスしやすい方法がよいです。

細かく、わがままな要望ですが、ご存知の方おられましたら、よろしくお願いいたします。

回答No.1

maruru01 · ベストアンサー

こんにちは。maruru01です。

まず、各年度のテーブルは、テーブル構造が違うのでしょうか。
（例えば、14年度のテーブルには[A]というフィールドがあるが、15年度にはない、など）
もし、全年度のテーブルの構造が同じなら、年度ごとにテーブルを作らずに、最初から全資産用テーブルにまとめてしまってはどうでしょうか。
そして、全資産用テーブルには、[年度]フィールドを作って、年度の識別をすればいいと思います。
これなら、検索も1回で済むし、データの不整合は発生しません。
さらに、毎年からのテーブルを作成する必要もなくなります。
メンテナンス性もいいと思います。

どうしても、各年度ごとにテーブルを作成しなければならないなら、全資産用は、テーブルではなく、選択クエリにすればいいと思います。

ちなみに、私なら、多少テーブル構造が違っても、それを全て含有するような、統一のテーブルにするようにしますが。