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アクセスの更新クエリについて（親子テーブル）
はじめまして。 アクセスを勉強しはじめて２週間の初心者です。 説明がわかりずらいかもしれませんが、ご容赦ください。 以下のようなテーブルがあります。 ●親テーブル（装置名称と装置番号の組み合わせが主キー） ・装置キー ・装置名称 ・装置番号 ・収容Ｎｏ－１ ・収容Ｎｏ－２ ●子テーブル（主キー設定なし） ・装置キー（親テーブルの装置キーと参照整合：１対多） ・収容Ｎｏ－３ ・最新情報 ●参照テーブル（主キー設定なし） ・収容Ｎｏ－１ ・収容Ｎｏ－２ ・収容Ｎｏ－３ ・最新情報 子テーブルの最新情報フィールドを参照テーブルの最新情報に 更新する更新クエリを作成したいのですが、うまく実行ができ ません。 クエリの作り方の基本がわかっていないと思いますが、私が作 った方法は、 １．上記３つのテーブルをクエリのデザインビューで表示 ２．親テーブルと参照テーブルの収容Ｎｏ－１、２を結合 ３．子テーブルと参照テーブルの収容Ｎｏ－３を結合 ４．クエリの種類を更新クエリに変更 ５．テーブルに子テーブル、フィールドに最新情報を設定 ６．レコードの更新欄に[参照テーブル]![最新情報]を設定 です。 ビューで確認すると殆どのデータが空白で表示されております。 どのあたりに悪さがあるかをご教授いただけますと助かります。 ご不明な点がありましたら、何なりとお伝えください。 よろしくお願いします。
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>５．テーブルに子テーブル、フィールドに最新情報を設定 >６．レコードの更新欄に[参照テーブル].[最新情報]を設定 のテーブル設定が逆なのでは？と思います。 もし、SQL文がわかるのなら、クエリを「デザインビュー」で開いた後、 クエリのウィンドウのタイトルバーを右クリックして「SQLビュー」を選べばSQL文を 見ること（編集も）ができます。 ANo.1 さんが言っているのは、 参照テーブルを作成してしまうと、親テーブルと参照テーブルで項目が重複している。 そのため、親テーブルでも編集テーブルでもデータを編集することが可能になってしまい、 どちらのテーブルのデータが正しいのかわからなくなってしまう。 （子テーブルと編集テーブルでも同様のことが言える。） 参照「テーブル」ではなく、参照「クエリ」を選択クエリ（=SELECT文）として作成しなさい。 ということだと思います。 私も同意見です。 おそらく、wadawadaさんはデータ編集は親テーブルと子テーブルのみで、 参照テーブルは閲覧用と考えているのだと思います。 そうであれば、なおさら参照「テーブル」ではなく、参照「クエリ」にすべきです。
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- CHRONOS_0
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>クエリの作り方の基本がわかっていないと思いますが 分かっていないのはクエリの作りかたではなくテーブルの作り方です テーブル作成の基本は「One Fact on One Place」 収容Ｎｏ－１、2、3が複数の場所にあるのはNGです 参照テーブルは作ってはいけません これらは親テーブルからつど取り出すようにします
お礼
CHRONOS_0さん、irija_bariさん 早速のご回答ありがとうございました。 私の説明が良くなかったたので、再度説明させてください。 「参照テーブル」というのは、「親テーブル」と「子テーブル」から作成されるものではありません。更新クエリの参照元のテーブルを表現したかったのですが、書き方がまずかったですね。 他にもありましたら、よろしくお願いします。