エクセルの関数について、質問です。

質問

エクセル初心者です。
エクセルで請求書を作成したいのですが、取引先からの注文書のデータをそのまま自社の請求書に表示し、別シートの単価表から品物の単価を引っ張って入れたいのです。

例　sheet1: 注文書　　品物Ａ　10個　、品物Ｂ　20個、　品物Ｃ　30個　　
　　 sheet2: 単価表　　品物Ａ　500円　、品物Ｂ　800円、　品物Ｃ　1000円
の場合、どの関数を使って数字を表示すればいいのでしょうか。

すみません、質問の意味がわかりづらいかもしれません。
注文書と単価表という別々の２つのシートから数字を引っ張ってきて、請求書に表示したいのです。
品物Ａの場合、品物Ａの単価500円が自動的に請求書に入力され、　１０個×500円＝5000円　　となるように、作成したいのです。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

まぁ，一度誰かに作ってもらってそれをお手本にしてみると，ご自分でもすらすら作れるようになると思います。

【ステップ１】
＞取引先からの注文書のデータをそのまま自社の請求書に表示

これは，単純に注文票のデータをそのまま上から順に参照してくるだけの数式です。

【ステップ２】
＞別シートの単価表から品物の単価を引っ張って

これは，品名をキーにしてVLOOKUP関数で引っ張ってきます。

添付図：
請求書シートの
A6:
=IF(注文票!A2="","",注文票!A2)
B6:
=IF(注文票!B2="","",注文票!B2)
C6:
=IF(A6="","",VLOOKUP(A6,単価表!A:B,2,FALSE))
D6:
=IF(A6="","",B6*C6)
各々下向けにコピー貼り付けて備えておく。

実際には，エクセル以前にいまあなたの仕事場で実際に使っている各種書式をキチンとエクセル上に再現してみて，それから数式を当てはめて作成してみてください。

お礼

keithinさん、回答ありがとうございます。お礼が遅れまして、申し訳ありません。

図を添えてくださったので、とてもわかりやすかったです。初心者の私でも、なんとか請求書の試作ができました。

試作の途中で、またまた問題にぶつかってしまいました。

たとえば、注文票には　商品Ａとあるが、Ｂに変更と連絡があった場合、請求書に直接　商品Ｂと入力すると、Ｂの単価を単価表からひっぱってくることはできないのでしょうか。

時間があるときに回答いただければ大変助かります。

回答No.2

keithin

回答してから１ヶ月後のご質問でしたが，肝心の追加ご質問の内容が解せません。

＞請求書に直接　商品Ｂと入力すると、Ｂの単価を単価表からひっぱってくることはできないのでしょうか。

回答した数式をその通り使っていれば，請求書に直接商品Ｂと入力するとＢの単価をひっぱってきますよ。
なぜそういうご質問になったのか，あなたの今の状況が全く見えません。
とりあえずもう一度しっかり回答の内容を見直して，作成し直してみてください。

どうしてもできないときは，あなたはいったいどこのセルにどんな数式を入れたのか，どこの番地のセルに何を入れたのか，その結果としてどこの番地の式が「こうなって欲しい」のに「こうなった」という詳しい状況を，目に見えるようにお話しください。