円滑な受送信

質問

時々、友人からのメールが受信出来ない。又送信メールが相手方に着かない。これらをなくし円滑な送受信ができる方法を教えてください。

回答No.1

noname#151570

＞友人からのメールが受信出来ない
＞送信メールが相手方に着かない。

それぞれの結果になったのは、理由があります。

送信しても届かなかった場合、送信側には「届きませんでした」との不達のメッセージがサーバーから届き、そのメッセージにはその理由も書かれているのが一般的ですが、メールソフト自体の問題で送信できないこともあります。
例えば、送信側から見た場合
○宛先のアドレスが間違っていた又は規約上で不適切なアドレスであったため扱えない場合
○相手側の受信サーバーが容量一杯になっていて、新着メールは受けられない場合
○１通当たりの送信サイズの上限を超えていたため、送信処理ができない
○メールソフトそのものの送信機能が不調であった場合

他方、受信手続きを行ったが受信できない場合、受信サーバーにさえも届かない場合や、受信サーバーには届いているが、そこから受信（ダウンロード）できない場合があります。
○途中で行方不明になった
○受信サーバーの受信拒否サービスを利用して、一定の条件のメールの受信自体を拒否している
○受信サーバーが一杯でサーバーが受信できない場合
○１通のサイズが大きすぎて、サーバーからダウンロードできない場合（タイムアウトの時間を長めにする）
○メールのヘッダが壊れてダウンロードできない場合（サーバーから削除するしかない）
○メールソフトのメッセージルールで、一定の条件のメールのサーバーから自動削除になっていた場合
（エラーの原因と対策の参考）
http://www.mail110ban.com/

エラーを参考に、原因を探り、双方又は片方の環境によるものか、単なる操作上の問題なのかなど、その原因を知ってエラーにならない改善を行えば、そんなに不達になることはないはずです。
ただし、メールシステムは、必ず届くものでもないとの認識を持つことは必要です。