メールで断る時の理由について

質問

こんにちは。早速質問させていただきます。

メールで上司や先方から行事に参加するかどうかのメールをもらったが、都合が悪く欠席する場合どうやって返信すればいいのでしょうか？

私は現在大学生なのですが、「その日はバイトが入っており出席できません」とか「祖母の見舞いに行かなければならないので出席できません」などと具体的な理由を添えて断るべきなのでしょうか？

それとも「私用があり行けません」という感じで断っても構わないのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

noname#164823 · ベストアンサー

上司やお取引先でなければ「都合が悪いから」で良いですが、
この場合はNGです。

「不可抗力」を理由にしてお断りした方が、自分の為になります。

「参加させて頂きたいのですが、当日は祖母の見舞いに
行かなければなりませんので、残念ながら参加できません。
次回は必ず参加致しますので・・・」というような文面が良いです。

「私用があり」は生意気な感じですよ。

お礼

なるほど、毎回丁寧な回答ありがとうございます。

今回も参考にさせていただきます。ありがとうございました。

回答No.1

yosifuji2002

その先輩等との関係によるのですが、場合によっては他を全部断っても参加しなければならないということはありますね。
それほどの関係でもないのならば、失礼のない言い方でお断りすればよいでしょう。
当たり障りのないのは「当日は先に別の約束が入っております。申し訳ありませんが今回は欠席とさせていただきます」とでも言ったらどうでしょうか。

お礼

わかりました。参考にさせていただきます。回答ありがとうございました。