ワード：複数ファイルの統合方法がわかりません

質問

お世話になります。当方、ワードはさほど使い慣れていませんので、お尋ねします。
ワードの複数ファイルの統合をしてみましたが、うまくいきません。

元のファイルは、
・ 各ファイル、ヘッダの指定が異なるファイルです
・ 各ファイル、フォーム（ラジオボタン(オプションボタン)やテキスト入力枠）が入っている
で、これらを、表示→ツールバー→アウトラインでアウトラインツールバーで「サブ文書の挿入」で統合すると、

・ラジオボタンのあるページのラジオボタン位置が大きくずれる
・統合ファイルを保存して、1度閉じるてから開くと、サブ文書で挿入したはずのページ部分がただのリンク指定になってしまう。

という結果になってしまいます。何を確認＆指定すれば、うまくいくのでしょうか？

ワードに詳しい方、よろしくご教授いただけますとありがたいです。
どうぞよろしくお願いします。

回答No.2

koko88okok · ベストアンサー

1) 「Ctrl＋End」キーなどで、カーソルを文末に移動させ、
「挿入」メニュー→「改ページ」→「セクション区切り」の「次のページから開始」→「OK」で、新しいページが挿入されます。

2) 「挿入」メニュー→「ファイル」で、表示されるダイアログから結合したいファイルを選択し、「挿入」ボタンの▼をクリックして「リンクとして挿入」を選択すると、文書が挿入されます。
（この段階では、リンクされたオブジェクトですので、）

3) 「セクション区切り」以降の挿入されたリンク文書をすべて選択して、「Ctrl＋Shift＋F9」キーで「IncludeTextフィールド」のリンクを解除します。

4) 結合したいファイルの数だけ同じ操作を繰り返します。

上記の操作は、下記URLの過去ログのNo.3の方の方法で、手数が少なく、且つ、完璧な方法だと思います。
「Wordの複数ファイルの結合方法」
http://okwave.jp/qa/q6382636.html

お礼

ご回答ありがとうございました。
No.1の方とNo.2の方と両方のご説明でわかりました。
リンクの状態をまずつくってから、それを解除する工程が必要なのですね。
ありがとうございました。

（※ボタンの件は、統合ファイルを作ってから後で配置することで位置は解決できたのですが、別の理由の難があってやめました。）

回答No.1

keithin

まず，サブ文章は「ファイルを一本にする」のとはちょっと違うので，次開いた時に「リンクになる」のは正常な姿です。
アウトライン表示でアウトラインツールバーの「サブ文章の展開」を行うと，連続して開いた状態で表示はしてくれます。でもこれはあくまで編集上連続した姿で表示しているだけで，「一つのファイルにした」わけではありません。

ラジオボタン（WEBツール）が移動したのは，ご相談に書かれた操作手順だけでなく，他にも何かしてたせいじゃないかと思います。

とりあえず「一つにする」のが目的なら，
１．挿入元の文章でCtrl+Endを押して文末に移動する
２．挿入メニューの改ページからセクション区切りの次のページから開始を入れる
３．新しく発生したページに，挿入したい文章をCtrl+Aで全部選択してコピーして貼り付ける
４．続く文章も，同様のCtrl+Endしてセクション区切りの次ページからで新しいページを作って貼り付ける
などのような操作かなと思います。
言わずもがなと思いますが手順の中で挿入したセクション区切りを削除し，「連続した１枚のページに続けたい」のような事を試みると，ヘッダフッタやレイアウトが破壊します。

お礼

ご回答ありがとうございます。
自分のファイルが"一つのファイルになっていない"という状態であることがわかりました。
Ctrl+Endやヘッダフッタの件も参考になりました。
ありがとうございました。