Wordの複数ファイルの結合方法

質問

同様の質問が出ておりますが、どうやってもできませんので、教えてください。

当方、職場でWord2007を使用しております。

余白や行間、フォント等の異なる２つのファイルを結合して、
1つのファイルとして保存したいのですが、
どうしても行間や文字サイズが異なってしまい、四苦八苦しております。

試した方法は次のとおりです。
（仮に１つ目のファイルをA、2つ目のファイルをBとします。）

（１）ファイルAの文末にカーソルを合わせ、
　　　[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]部分にある[区切り]の▼から、
　　　[セクション区切り]の[次のページから開始]を行い、
　　　セクション区切りを行った後、
　　　[挿入]タブ→[テキスト]部分にある[オブジェクト]の▼から、
　　　[ファイルからテキスト]を選択し、
　　　挿入したいファイルを選択する。

この場合、Aの書式が丸々残り、Bのファイルがフォントのみコピーされる形になっています。

（２）ファイルAの文末にカーソルを合わせ、
　　　[表示]タブ→[アウトライン]を選択し、[グループ文書]の[文書の表示]を選択し、
　　　[挿入]をクリックし、ファイルを選択する。

この場合、Aファイルの次のページから、Bのファイルの余白設定が適用されていますが、
Bファイルの行間や文字サイズが適用されていません。

これらの方法で間違っている部分等がありましたら、ご指摘いただければと思います。

また、別の方法で行えば、行間や書式、余白等が適用できると思われるものがあれば
ご教授いただきたいと思います。

何卒、よろしくお願いいたします。

回答No.4

noname#164823

動作確認はしていませんが、このようなフリーソフトがありますが、
いかがでしょう。

http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se290585.html

回答No.3

enunokokoro

基本的には（１）の手順の途中からの設定の変更で解決できる
かと思います。

>　　　セクション区切りを行った後、
>　　　[挿入]タブ→[テキスト]部分にある[オブジェクト]の▼から、
>　　　[ファイルからテキスト]を選択し、
>　　　挿入したいファイルを選択する。
http://allabout.co.jp/gm/gc/297976/3/

このあと[挿入]ボタンの右側にある[▼]から[リンクとして挿入]
を指定すると、[ IncludeText ]フィールドでリンク先と同じ書式
だけでなく余白や行数なども同じになります。

このままではリンクした状態のオブジェクトですから、リンクの
解除をするために、セクション区切りした以降の範囲を選択して
[ Ctrl+Shift+F9 ]キーでIncludeTextフィールドのリンク状態を
解除します。

私はWord2007を使っていませんが、以前のバージョンとの比較
から、おそらく可能な方法だと思います。

[ファイルからテキスト]を選択しダブルクリックや挿入ボタンを
押しただけと違う、ファイルへの[リンクとして挿入]を使うこと
によって単純な結合とは違う結合方法もあるということを覚えて
おくと便利です。

回答No.2

koko88okok

> （１）ファイルAの文末にカーソルを合わせ、
　　　[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]部分にある[区切り]の▼から、
　　　[セクション区切り]の[次のページから開始]を行い、
　　　セクション区切りを行った後、
　　　[挿入]タブ→[テキスト]部分にある[オブジェクト]の▼から、
　　　[ファイルからテキスト]を選択し、
　　　挿入したいファイルを選択する。

私がやっている方法は、
セクション区切りを行った後、新しいページで改めて、ファイルBの「ページ設定」と同じ「ページ設定」と「フォントの書式設定」および「段落の書式設定」を行った後、
「挿入]タブ→[テキスト]部分にある[オブジェクト]の▼から、・・・
挿入したいファイルを選択する。

のように実行しています。
ご参考まで。

回答No.1

noname#164823

（1）の方法では、「オブジェクト」になって編集できないのでは。

ＡとＢを同じ書式にするのですよね。

アナログな方法ですが。
１．BファイルをCtrl+Ａで選択し、Ctrl+Cで「コピー」。
２．Ａファイルの最後尾にCtrl+Vで「貼り付け」。余白はＡが優先されます。
３．Ａの書式のかかっている段落を「ホーム」の「書式のコピー/貼り付け」を
　Ｗクリックし、Ｂの段落をドラッグすると、同じ書式になります。
　行間やフォント、インデントなども同じになります。

大量の文書の場合は、お勧めではありませんが。