表計算ソフトについて

質問

表計算ソフトで家計簿を作成しているのですが例えば下記のように記入したとします。

分類　　 金額 　　　 内容
Ａ1 雑貨 Ｂ1 1000円　Ｃ1 鉛筆
Ａ2 食品 Ｂ2 500円 　Ｃ2 野菜
Ａ3 雑貨 Ｂ3 800円 　Ｃ3 スポンジ
Ａ4 家電 Ｂ4 10000円 Ｃ4 TV

そして下記のように雑貨だけの項目に自動的に記入されるような式はありませんか？

雑貨
Ｄ1 1000円 Ｅ1 鉛筆
Ｄ2 800円　Ｅ2 スポンジ

ちなみに、ソフトについてはOpenOffice.orgを使用しています。

回答No.2

imogasi

あまりエクセルなどに慣れてない様子ですが、このタイプはいわば「抜き出し問題」です。
表計算は該当条件数字を集計するのは、ぴったりの関数（SUMIF,SUMIFS)があるが、明細を残したまま
他のセル範囲に持ってくるのは、良いのが無い。だから難しい。
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エクセルなどでは、「フィルタとかフィルタオプションの設定」を使う建前になっていると見られる。ところが初心者を中心に関数で、関数で、という人が多い。
関数でならどんな解き方があるか勉強するなら、Googleででも「imogasi方式」で照会すれば、沢山の本コーナーの「抜き出し問題」の質問が見られます。初心者には式の意味が判るかな、という代物です。
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当面はSUMIF関数で「雑貨」の金額合計を出すことで我慢したら。
それでも費目を重複無く、もれなく連続セルに出すのも関数では、難しいですよ。まあ家計簿なら自分で決めた費目なので
新たにそれだけをセルに入力してもたいしたこと無いが。多いと「フィルタオプションの設定」の「重複するレコードは無視する」を使う。
OpenOffice.orgでもこのメニューはあると思う。
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家計簿というとやさしいようだか、仕事の経理の帳簿をコンピュター化するのと同じ課題を抱えている。プログラムを組めないと、思うようなものは出来ないと思いますよ。
パソコンスクールの初心者向けの講義課題になっているのも知っているが、それだからといって侮らないこと。

回答No.1

kjkuro

Calcですね？
手元はOpenOfficeのバージョン3.0とちょっと古いですが、多分同じ式で大丈夫だと思いますが…

・D1のセルに
　「=IF(A2="雑貨";B2;"")」
　D2以降のセルはD1のコピー
・E1のセルに
　「=IF(A2="雑貨";C2;"")」
　E2以降のセルはE1のコピー

これでいけませんか？

お礼

ありがとうございます。
この式でも大丈夫なのですが分類の方も一覧に記入しただけの行数を用意しなければならず少し不便です。他に何かありませんか？