データの抽出

質問

お願いします。
Sheet1のデータからSheet2にリストされている顧客のデータだけをSheet3に出したいです。
毎月Sheet１のデータが変わりますので、新しいデータを貼り付けるたびに、Sheet3に反映させる方法があればお願いします。実際のデータの量は膨大です。
簡単な方法でお願いします。
初心者なのでむずかしい事ははわかりません。すいません。
Sheet1
顧客　　数　　年　　　　　　　
AA 5 2008
AA 6 2009
AB 10 2009
AB 18 2010
AC 33 2008
AC 40 2009
AC 31 2010
AD 1 2009
AD 3 2010

Sheet2
AA
AC

Sheet3
AA 5 2008
AA 6 2009
AC 33 2008
AC 40 2009
AC 31 2010

回答No.4

keithin · ベストアンサー

割と基本的な関数だけで工夫すると。

添付図のように，シート１（一番左）のＡ列に一列追加して
A2:
=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,B2),COUNT($A$1:A1)+1,"")
として以下コピー
ＢＣＤ列のデータを随時入れ替えます。

シート２（中）はこれまで通りＡ列にAAやACを並べます。

シート３（一番右）のＡ列に一列追加して
A2:
=IF(ROW(A1)>MAX(Sheet1!A:A),"",ROW(A1))
として以下コピー

B2:
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A:$E,COLUMN()))
として，右にＣＤ列にもコピー，下にもコピーして入れておきます。

補足

ありがとうございます。
一つ質問です。
Sheet３のAAとACの数と年は、Sheet1から持ってくると
1AA 5 2008
2AA 6 2007
3AC 9 2007
4AC102009

というようになると思うのですが、上記の表ではすべて同じ数が入っています。下記のどの部分をどう変えればいいのでしょうか。
宜しくお願いします。
B2:
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!$A:$E,COLUMN()))

回答No.6

keithin

ありゃりゃ，ちょいと書き間違いました。

シート３のB2は
B2:
=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$E,COLUMN()))
を右にコピー，下にコピーですね。

失礼しました。

お礼

ありがとうございました。
おかげさまで簡単にSheet3に表を作ることができました。
完璧です。
本当にありがとうございました。

回答No.5

noname#217196

＃2の回答に補足すると、ExcelにもデータベースメニューからSQLがサブメニューで選べるバージョンならクエリによるデータ抽出は可能です。

ただしAccessのクエリウィザードほどは使いやすくないので、オンラインヘルプやMicrosoftサイトのオンラインExcel講座などで使い方を学習してから取り組むほうが失敗は少ないと思います。

お礼

ありがとうございます。

回答No.3

okormazd

「初心者なのでむずかしい事ははわかりません。」
ということだが、それでは何もできないですね。
以下をやればできるはずだが、何をやっているかは自分で勉強して、わからないことがあれば、また質問する。
式をばらして作業領域を使えば、理解しやすくなる。

Sheet3のA2に下記関数を入れて、これは配列数式なので、数式バーにカーソルを置いて、Ctrl+Shift+Enterを押します。
すると、下記のように、数式の両端が{ }で囲まれます。

{=IF(COUNT(IF(ISERROR(MATCH(Sheet1!$A$2:$A$20,Sheet2!$A$2:$A$10,0)),"",ROW(Sheet1!$A$2:$A$20)-1))>=ROW()-1,INDEX(Sheet1!$A$2:$C$20,SMALL(IF(ISERROR(MATCH(Sheet1!$A$2:$A$20,Sheet2!$A$2:$A$10,0)),"",ROW(Sheet1!$A$2:$A$20)-1),ROW()-1),COLUMN()-0),"")}

ここで、

Sheet1!$A$2:$A$20
は、Sheet1の顧客リストの１列目です。

Sheet1!$A$2:$C$20
は、Sheet1の顧客リストの範囲です。範囲はデータがなくても適当に決めてください。

Sheet2!$A$2:$A$10は、Sheet2のリストです。範囲はデータがなくても適当に決めてください。

ROW(Sheet1!$A$2:$A$20)-1
は、Sheet1の顧客リストの位置を決めています。リストが２行目から始まっているので、行番号-1で、２行目のデータが１番目ということです。リストが３行目から始まるのなら、-2します。

ROW()-1
INDEXの行位置です。Sheet3のリストの位置を指定しています。例の場合、リストの出力が2行目からなので、行番号-1で１番目のデータです。リストを４行目から始めるなら、-3します。

COLUMN()-0
INDEXの列位置です。Sheet3のリストの位置を指定しています。例の場合、リストの出力が１列目(列A)からなので、列番号-0で１番目のデータです。この場合は０はいらないのですが、説明の都合でつけています。リストを４列目(列D)から始めるなら、-3します

これらは、実際の表に合わせて設定してください。

A2から、下方向、右方向に必要分フィルドラッグすれば、目的のデータが得られるはずです。

お礼

とてもご丁寧にありがとうございました。
ひとつひとつ説明してありとても勉強になります。

回答No.2

noname#217196

リレーショナル・データベースで処理するほうが簡単です。

MS AccessはMS Excelとの連携もよく、初心者むけ技術情報が日本語で入手しやすいです。

ExcelのワークシートへAccessからリンクテーブルを張って、sheet1テーブルからsheet2テーブルの顧客名が一致するデータレコードを抽出するクエリを作成し、クエリ結果をExcelのワークシートへ出力できます。

クエリ作成はクエリウィザードを使うと簡単です。

ワークシートに表題とかデータベーステーブルとして邪魔なものがなく、第一行に項目名が入力ずみで第二行からデータが埋まっていれば、五分もあれば初心者でもクエリ結果出力までできると思います。

お礼

ありがとうございます。
残念ながらAccessのプログラムはもっていないので、何とかExcelで出来る方法をさがしていました。

回答No.1

koko_u_u

> 初心者なのでむずかしい事ははわかりません。

毎月、顧客の列を AA と AC でフィルタリングして、sheet3 にコピペする労力と、
Excel のマクロなりを学習する労力を天秤にかけて、お好きな方を選択して下さい。

お礼

ありがとうございます。
これから勉強していこうと思っています。