伝えたいことをうまく伝えられません

質問

自分の要望を社長に伝えたいと思っています。

自分の意見を伝えることがうまくできません。よく言おうとしてしまい一言多くいってしまったり足りなかったり。。
社長はとても弁が立つ人で、なおさら自分の要望を伝えることができません。
以前も伝えたいこととは違う意味でとられてしまいました。

伝えたいことを理解してもらえるように伝えるためのアドバイスをお願いします。

回答No.4

risataro419

こんばんは。

ご自身で、お話のストーリーを事前に考えられてはいかがでしょうか？

僕自身は、以下のように説明します。

話の概要→現在の状況→問題点→問題定義の根拠→改善案→改善案を実施するに必要なもの。という具合です。
休みがほしいことを上司に言う際は・・・。
１．休みがほしい
２．ところどころ些細なミスをしている
３．最近、休みなく1か月間働きづめで疲れている
４．1日、じっくり寝たい。
５．休暇をください！

このように、あなたご自身で話をするためのストーリーを考え、ほかの人が言うように、
ノートにでも書き写して、頭の中を整理する。
相手に伝える場合でも、話べたなのでごめんなさいって断って、ノートを見つつお話しするのが一番です。、

回答No.3

hiraginowakare

下の方が書かれているように、言いたいポイントを
書き出してください。なるべく、シンプルに、ポイントだけ。

１伝えたいこと
２伝えたい理由
３社長にどうしてほしいか。

これだけを、相手が何を言おうが
何度も繰り返し伝える。相手の議論や思考の陣地に入らない。
とにかく、自分がしてほしいとこを繰り返し言い続ける。

少なくとも、社長は、間違ってようが、反対意見だろうが
すくなくとも、貴方はこうしたい、こうしてほしい
ことは理解すると思います。

それができたら、議論のスタートにつけるでしょうよ。

回答No.2

noname#130417

紙に書くなど、言いたいことは一度文章にするべきです。
そして見返して、要らない部分は削除、説明が不足していたら書き足す。

言いたいことが間違って伝わるというのは、貴方が相手の立場になって言葉を考えないから。つまりは独りよがりの言葉になっているということです。

弁のたつ相手なら尚のこと、過不足の無い文章を一度作り上げて臨むぐらいでなければ、簡単にあしらわれて終わりですよ。

回答No.1

noname#189285

自分の伝えたい内容を文書にして、それを相手に手渡し、こちらも同じ文書を一部持ち、お互いに文書を見ながら、それに沿って説明するのが最も簡単なように思います。

相手の話が脱線し出した時に元に戻しやすいし、ご自身も話が脱線したり伝え漏れがあったり、というようなことを防止しやすいと思います。

以上、参考になれば幸いです。