口座番号だけが書かれた紙に日付は必要か

質問

海外の新規取引先から
「御社の口座番号を教えてください」との依頼がありました。

もともと総務ではそういう書類を持っていて
英語で
・会社名　住所
・ 振込先銀行名　口座番号

を記載したA4サイズのPDFファイルをメールで送ってくれました。

そのファイルをメールに添付してお客様に送ったところ、
私の上司が、「日付が入ってない。書類には日付を入れるように」、と言いました。

そもそも「文章」ではなく、単なる「口座番号を記載した紙」
なので、いちいち日付なんかいるのか？！と思います。
上司には、以後気をつけます、と謝りましたが腑に落ちません。

こういうものは、実際のところ、日付など必要でしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.2

chupark · ベストアンサー

PDFならば後から日付を入れるのは難しいとは思いますが、
受け取った側が書類として保管をする場合であれば日付があった方がよいこともあります。

例えば、振込先の口座番号などは諸事情で変更になる場合もよくあります。
御社が口座を変更する場合以外にも、銀行支店の統廃合、銀行の合併などが考えられます。

その口座情報を使ってうまく支払・入金ができた場合にはあまり問題にならないでしょうが、
何かの都合でうまく振込等ができなかった場合、何日時点の情報をどのように伝えたのか、
によってどちらに責任があるのかを追求しなければならない事態が起こることも考えられます。

一見、中身を伝えるだけならば日付は不要に思えますが、取引先などと取り交わす際には、
いつ、だれが、どのような内容を伝えたか、によって責任の所在が変わってくることもあるため、
日付を入れておいた方がよいのではないでしょうか。

お礼

詳しくありがとうございました。
将来的な統廃合、合併まで考えると日付はあったほうがいいのかもしれませんね。
「文書」ではなく、ただの「口座番号を書いた紙」なんですが・・・・

回答No.4

ky072

基本的に日付は必要です。

日付がありませんと、
将来、何らかの理由で訂正や追記をした場合などに、
どちらが新しいものか区別ができなくなってしまいます。

お礼

ありがとうございました。

回答No.3

keirimas

日付の有無に気をつけるよりも口座番号他に間違いがないかに気をつけるほうが重要です。

電子メールであれば送信日時は記録に残るでしょう。

＞こういうものは、実際のところ、日付など必要でしょうか

個人的には不要だが、上司が必要というのなら　いちおう必要なのだろうと、納得はしなくとも割り切ります。

お礼

ありがとうございます。
割り切ることも大事ですね。

回答No.1

yamato1957

普通、ビジネス文書には日付を入れる方が多いですが。いつ作成したか。いつ送付したかを書類に書いておる日付けで判断することもあります。

お礼

ありがとうございます。
ビジネス文書には日付は常識なのは知っているのですが、
いわゆる口座番号だけ書いた紙なんです。