差し込み印刷で年賀状を

質問

作るのですが・・・
エクセルで作った顧客データから宛名を印刷すればいっかと思ってたんですが、データ内には宛名とは関係ない情報もイロイロ入っています。そのまま使ってもきちんと印刷できるんでしょうか。
それとも住所録として新たにコピー等で必要なデータだけ落としたものを作る必要がありますか。もしあるとしたら何を引っ張ってこればいいでしょうか。
初心者なので分かりやすく教えて頂けたらと思っています。
あと、送り先の会社で担当の人が分かっているときはその方のお名前も印刷した方がいいですよね。そのときには通常の宛名を書くように会社名よりも個人名をメインで印刷するものなのでしょうか。
深く考えれば考えるほど？？？って感じのことがたくさん出てきてしまいました。教えてください。

回答No.2

bunjii · ベストアンサー

>そのまま使ってもきちんと印刷できるんでしょうか。
住所と関係のない情報が含まれていても問題なく差し込み印刷できます。
但し、項目は１行目になっていることと、列をずらしていないことが条件です。

>送り先の会社で担当の人が分かっているときはその方のお名前も印刷した方がいいですよね。
そうとは限りません。
相手に因ります。会社の内部事情や担当者の主観を推察できればそれに合わせて下さい。
会社名または部署名を宛名にする場合はデータベースを修正する必要があります。
また、敬称を必要に応じて入力しなければならないと思います。（組織名のとき御中とする）

回答No.1

MackyNo1

＞データ内には宛名とは関係ない情報もイロイロ入っています。そのまま使ってもきちんと印刷できるんでしょうか。

宛先には必要なデータだけを挿入できますので、そのままのファイルを使用することができます。

＞あと、送り先の会社で担当の人が分かっているときはその方のお名前も印刷した方がいいですよね。そのときには通常の宛名を書くように会社名よりも個人名をメインで印刷するものなのでしょうか。

これは、Officeソフトの問題ではなく、世間一般の常識のようなものが優先すると思います。
私なら、会社名を肩書のような感じで個人名をメインにした差し込み印刷をします。

＃今回の回答では、一般的な質問のため具体的な操作などを全く提示していませんが、Officeソフトはバージョンによって機能や操作法が大きく異なりますので（特に差し込み印刷）、ご質問の際にはご使用のOfficeソフトのバージョンを必ず明記するようにしましょう（皆さんから具体的な回答が寄せられます）。