ワードの差し込み印刷について

質問

Microsoft2003使用しています。
エクセルデータをワードへ差し込み印刷する名簿的なものを作成しています。
エクセルは整理番号、受付日、担当者等入力しており、1年度で約200件前後のものです。
エクセルの受付日は書式設定→日付→H22.4.1の表示にしてあります。
それを差し込み印刷をしたのですが日付が『1/4/2010』になり、それを『データファイル形式の確認』で『Microsoft Excel ワークシート DDE（*.xls）』にしました。
ワードの受付日部分は『H22.4.1』になりました。
『フィールドコードの表示／非表示』を選択し『｛MERGEFIELD"受付日"\@"ggge年M月d日"｝』と設定しました。
そしたら受付日は『平成34年4月1日』になってしまいました。
他のデータ部分は問題なく表示されています。
試しにフィールドコードの『ggge』部分を『ｙｙｙｙ』へ変更してみると『2022年4月1日』と表示されました。
なぜこの様になるのかご教授ください。

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

No.1の回答者さんの補足的回答ですが。

私もDDE形式の差し込みについて詳しく知っているわけではないですが、
フィールドコードについては興味がありいろいろ調べたことがあります。

文字列として認識させる[ Quote ]フィールドを使った場合の日付様式
にて『H22.4.1』を入力した場合は、先頭のHを無視してピリオド区切りの
西暦として2ケタの省略形での日付『22.4.1』として認識します。
　{ QUOTE "22.4.1" \@ "yyyy年" }　→　「2022年」
　※{ QUOTE "22/4/1" \@ "yyyy年" }でも同じ省略形の日付。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186186.aspx

DDE形式の場合はExcelのセルの書式を維持して連動する文字列として、
Word側に送られるようなので、今回の質問にあるような動作をします。
例えば、セルの書式で半角数字を全角にした数値を差し込んだ場合には、
[数値書式スイッチ]で認識できない文字になるので無効になります。
　Excel側[DBNum3][$-411]0　の場合
　{ MERGEFIELD"全角数字" \# #,###円}は桁区切りしない。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186226.aspx

このように、DDEの場合はExcel側の書式を維持する形式なので日付や
数値などのフィールドコードでスイッチが無効になることもあります。
Excel側の書式を4ケタの西暦にするか、OLEDBなどの形式でWord側の
差し込みをしたほうがよいと思います。

お礼

返事遅くなり申し訳ありません。
エクセル側の書式を変更の選択をいたしました。
詳しい説明頂きありがとうございました。
自分がまだまだでもっと勉強しなきゃ…と痛感しました。
ありがとうございました。

回答No.1

chonami

確かになりますね。

ワード側の「H22」と言うのは平成22年とは認識してないみたいですね。
22だけを取ってきて2022年と認識しているのかと。

DDE接続では受け取った側の形式が文字列みたいな感覚になるのかもしれません。
OLE　DB　データベースファイル（最初の状態）で差し込んでからフィールドを変更した場合は上手く行きました。
元々フィールドコートを変更するのは、DDE接続していない時の対応だったと思います。

ですので、
エクセル側で書式を変えてDDE接続
OLE　DB　データベースファイルで接続してフィールドコートを変更

の２択になるかと思います。

どちらかお好きな方を。

お礼

返事遅くなって申し訳ありません。ＯＬＥ　ＤＢの方にすると別の所が表示されなくなってしまうというのが出てきてしまったのでエクセル側の書式を変えました。
わかりやすい説明をありがとうございました。