※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：応募メールの集計）
応募メールの集計方法と必要なソフトは？
このQ&Aのポイント
公共施設で講座（教室）の係をしているが、現在は応募者に葉書での応募を依頼している。しかし、メール応募も受け付けたいと考えている。
メール応募を受け付ける場合、応募者の情報を正確に整理することが求められる。また、事務処理の自動化も必要となるため、適切なソフトウェアを使用する必要がある。
PC初心者のため、フリーソフトや安価なソフトを使いたい。どのようなソフトが適しているか教えて欲しい。
公共施設で講座（教室）の係をしています。現時点では受講者募集を広報後、一定の期間を設けて窓口に結果通知の返信葉書を持参いただくか往復葉書で応募してもらってエクセルで整理、応募結果の通知などをしています。現在、この方式は残したままメール応募もできないだろうかと考えています。
その場合、応募メールに記していただくことになるであろう応募者の『住所、氏名、年齢、電話番号、応募講座(教室)、メールアドレス』を上手く整理しなければならず、受付の段階からある程度自動化された事務処理が求められるようになりますし、メール応募以外の方法を残すことになるため最終的には応募者の届け出内容は全てエクセルで管理し、応募者多数時に実施する抽選を経て、応募結果を通知するというステップに進むことにしたいと考えています。
私はエクセルの簡単な関数程度しかわからないPC超初心者です。私が以上の説明のような作業をPCで行うために必要なソフトを教えていただきたくお願いします。なお、ソフト購入費がないため、フリーソフトまたは安価なソフトでお願いします。
お礼
早々のご回答有り難うございます。最初にご紹介いただいたソフトは如何に応用すればよいのやら第一感では検討がつきません。２番目のはじっくり勉強したら使えるかもと思います。超初心者なりに、早速、構想を練ってみます。有り難うございました。