「Access」のフォームで、同じデータの入力の手間を省くには？

質問

「Access」初心者です。

「フォーム」を使ったデータの入力時、
どうすれば同じデータの入力の手間を
省けるでしょうか？

「Ctrl＋７」で、前のデータを
呼び出せることは習ったのですが、
そうではなく、一度入力すれば、
次に変更を加えるまでずっと表示させ
続ける…ということをしたいのですが。

たとえば、同じ「得意先」で
たくさんの「仕入商品」を打ち込む場合、
１商品ごとにいちいち「得意先」を入れることなく
商品のデータばかり、次々と入力したいのです。

どうすればよいのでしょうか？

回答No.2

ARC · ベストアンサー

コントロールの初期値を設定する、DefaultValueプロパティを設定します。

具体的には、
1:フォームのプロパティの更新後処理にマクロを突っ込みます。
2:マクロの内容ですが、以下の通りです。
　アクション：値の代入
　アイテム：[Forms]![フォームの名前]![コントロールの名前].[DefaultValue]
　式：[Forms]![フォームの名前]![コントロールの名前]
3:上記を複写したい項目の数だけ繰り返します。(項目一つにつき1行)
4:マクロを保存します。

以上で、お望みの機能を追加できるはずです。
尚、今回はマクロでやりましたが、VBAでも同じことが出来ます。

お礼

出来ました！

マクロのことはほとんど分からないのですが、
なんとかうまくいきました(^-^)。

回答、ありがとうございました。

回答No.1

cafedemocha

フォームのヘッダー辺りに、非連結のテキストボックスを作り、そこの値を代入するように、マクロを作成すれば、簡単ですし、日付等のように、フォームを開く度に当日の日付を、新しいレコードに入れたいのであれば、既定値に関数を設定すれば出来ますよ

値の代入は、簡単でお勧めです
後は、代入するテキストボックスに、フォーカス取得時に代入すのか、フォーカス喪失時に代入するのかなど、決めてやれば簡単です

お礼

すみません。
マクロを作ったことがないので、
やり方がよく分からないのですが…。

回答、ありがとうございました。