エクセルで経費帳をつけています。

質問

エクセルで経費帳をつけています。
科目ごとの月合計と累計を出したいのである程度調べたのですが、初心者の為自分のケースに応用できるかさえ分からなく混乱しています。

月ごとのシートにBの列は科目、Dの列は金額を入力し欄外に科目ごとの月合計とその年の累計を出したいと思っています。
ちなみに欄外はG、H、Iの列を使用しGに科目、Hに月合計、Iに累計を表示しようと考えています。
教えて頂きたいのはBの列に例えば『消耗品費』が入っている場合G2が『消耗品費』と仮定してH2にその月の『消耗品費』の合計を出すのと、I2に累計を出す方法です。
Bの列の科目はリスト化しています。

初心者ですので拙い説明で解りにくいかと思いますが逐一補足させて頂きます。
どうか宜しくお願い申し上げます。

回答No.2

KURUMITO · ベストアンサー

1月から12月までのシート名を1月、2月、3月・・・12月として1月から12月までをシート見出しで1月から右側に連続して並べておきます。
そこで1月のシート見出しを選択したのちにShiftキーを押したがら12月のシートをクリックします。これで作業グループが形成されます。
その後にＢ1セルには科目の文字列を、Ｄ1セルには金額、Ｇ1セルには科目、Ｈ1セルには月合計、Ｉ１せるには累計とそれぞれ入力します。
Ｇ2セルから下方には科目のリストを並べて入力します。
Ｈ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(G2="","",SUMIF(B:B,G2,D:D))

Ｉ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(G2="","",SUM('1月:5月'!H2))

その後に必ずシート見出しを右クリックして「作業グループの解除」を選択します。

その後は各該当のシートでＢ列やＤ列にデータを入力すれば結果がＨ列およびＩ列に表示されます。

お礼

大変失礼致しました。
””の中には何も入れなくて良かったんですね。

KURUMITOさんの仰るように入力してみたら希望するものがちゃんと出てきました。
とても助かりました。
丁寧に教えて頂きまして本当にありがとうございました。

補足

回答ありがとうございます。

申し訳ありませんがもう少し詳しく教えて下さい。
IF関数の””の中には何を入れればいいのでしょうか？
教えて頂いた関数は『B列のセルが消耗品費の場合Dの金額を合計しH2に記入する』というものと解釈して宜しいですか？

丁寧に教えて頂いたのにもかかわらず初心者の為お手数をお掛けしますが宜しくお願い致します。

回答No.1

FEX2053

問題の表がきっちり「リスト」になっているなら、ピボットテーブルが強力な集計手段になります。
http://allabout.co.jp/gm/gc/297727/

ピボットテーブルに合うよう、表の方を作り代えた方が後々便利だと思いますよ。

お礼

こんな機能があったことさえ知りませんでした。
色んなことに応用できそうですね。

一通り読んでみましたが、やりたいこととちょっと違ってました。
できれば月合計と累計の数字のみ同じ月のシートに入れたいと考えております。
せっかく良い機能を紹介して頂きましたが申し訳ありません。
ありがとうございました。