ファイルサーバーについて質問させていただきたく思います。

質問

ファイルサーバーについて質問させていただきたく思います。
ネットワーク技術やサーバー構築に関しては、全くの素人です。見当違いな質問でしたら申し訳ありません。

【現在の状況】
現在少人数で会社を運営しているのですが、扱うデータ量が増加するにつれて、メールやGoogleドキュメントでの共有、各々のローカルPCでの管理が難しくなってきました。
ファイルサーバーを構築し、ファイルの共有・管理の効率を向上させたいと考えています。
社員は皆モバイルノートPCを持ち歩いており、ほとんど事務所におらず、外で作業をしている状況です。

【行いたいこと】
例えば、同じLAN内のWindows機同士であれば、ファイルを共有することができ、さらにエクセルなどでは同時に「閲覧」し、リアルタイムに「編集」できる環境にあるかと思います。
それを、WANつまりインターネットを介して行うことができればと考えています。
データは主にエクセル・ワードで作成、管理されており、VBAを使ってマクロにて事務処理を行っています。そのため、ファイル間の自動的なデータのやり取りを重視しなければなりません。
したがって、Googleドキュメントのようなブラウザ上でのエクセル（のようなもの）の同時「閲覧」・「編集」ではファイル同士のデータのやり取りができないので意味がなく、あたかも1台のローカルPCもしくは同じLAN内のマシンで作業しているかのように共有したいのです。

上記のようなことができる環境を作るには、どのような方法がありますでしょうか？
長文・乱文で失礼しました。

よろしくお願いします。

回答No.2

kita_s

会社で部内サーバの管理運用を行っています。

単純にファイルサーバの運用ということではすでに回答が出ていますので割愛します。

Excelの編集というのは、複数の使用者が同時に編集するということでしょうか？
機能的にはExcelにありますが、同時編集・更新を行う場合は一部機能が使えなくなるので
事前に調べておいたほうがいいです。

　インターネットを介してWAN側から会社のファイルサーバにアクセスするということですが
それが行えるようにするということは、ほかの人も容易にログイン画面までたどり着くことが
できるということになりますので、侵入に対するセキュリティは注意しなければなりません。
その為、外部に開放するポートや、WAN側から入ることを許可する部分をできる限り絞る必要
があります。セキュリティを硬くするのと使い勝手をよくする事は相反しますのでちょうど
いいバランスを見つける必要があります。

LAN内のみで使う分には管理運用もそれほど難しくは無いんですけど、WAN側からつなぐ場合
はいろいろとめんどくさいし難しいことになります。サーバ運用と、サーバの種類、WANから
つなぐ場合のセキュリティ設定に関して勉強する必要があります。

とはいえ、Web上でアクセス・利用できるファイルサーバもあります（条件によりますが有料
・無料あります）ので、そちらで条件に合ったものを使うというのはいかがでしょうか？
有料のものなら最低限のWAN側からのアクセスに対するセキュリティもあります。
もちろん、サーバ容量により利用料はかわりますが．．．。

外部からのExcelファイル閲覧というのがスケジュール管理などならば、フリーウェアの
「グループ　セッション」などはいかがでしょうか？
Webサーバ上で動作するため、外部公開することでブラウザでスケジュール管理などができます。

回答No.1

noname#140925

VBAでマクロが組める程度の知識があるなら、IISでWEBサーバでも立てて、IISのVBAでそれ用にシステム構築するのが一番簡単だと思いますよ。