この度、会社内のレクリエーションとして

質問

この度、会社内のレクリエーションとして
ソフトボール大会を開催することになり、
その運営、部署内への周知を担当することになりました。

そこで、開催連絡をメールで送信する予定なのですが
文章、文脈に問題がないかどうか不安に思っています。
見ていただき、アドバイスいただけると大変助かります。

以上

宜しくお願い致します。

******以下本文です*******
各位

お疲れ様です。XXXXです。
（この度、ソフトボール実行委員として
　ソフトボール大会の運営を担当することになりました。）

掲題の件ですが
東京地区勤務の皆様の親睦と日頃の運動不足解消の為
約３年ぶりにソフトボール大会を開催する事となりました！

【日時】
　2010/11/XX(土)

【時間】
　10:00～16:00

【場所】
　XXXXXX　２面（東京都XXXX999－999）
　※アクセス手段等は別途ご連絡いたします。

つきましては
出欠の確認をさせて頂きたいと思います。

10/7(木)18時までに参加可否のご連絡を頂きたいと思います。

協力会社の皆さん及びご家族のご参加も大歓迎です！
また、観戦のみの参加でも可能ですので、
奮ってご参加頂きますようお願い致します。

ご質問等ございましたら気軽にご連絡下さい。

以上

よろしくお願い致します。

******ここまでです*******

回答No.1

noname#118989 · ベストアンサー

各位

「平成２２年度ソフトボール大会のご案内」

お疲れ様です！

夏の激しい暑さも落ち着いてきたところですが、
このたび、東京地区勤務の皆様の親睦と日頃の運動不足解消を図るため、
ソフトボール大会を開催することとなりました！

ぜひ、ふるってご参加いただきますようご案内申し上げます。

【日時】
　平成２２年１１月××日(土)
　10:00～16:00頃
　※ 受付は、9:30～

【場所】
　XXXXXX　２面（東京都XXXX999－999）
　※ アクセス手段等は別途ご連絡いたします。

【出欠の確認】
　１０月７(木)１８時までに参加可否のご連絡を頂きたいと思います。
　※ お手数ですが、不参加の場合もご連絡いただけますと助かります。

　協力会社の皆さんやご家族の方の参加も大歓迎です！
　また、観戦のみのご参加でも結構です！

　なお、ご質問等ございましたら気軽にご連絡下さい。
　よろしくお願い致します。

　ソフトボール実行委員　○○○　○○
　（アドレスやtel）

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ご質問文の文面が良いとか悪いとかではなく、ほとんど自分の好みでアレンジしてみました。
でも、協力会社の方にも出すようなので、私の文の方は、もうちょっと固くした方がいいかも。
レクリエーションなので、軽い季節の挨拶は入れた方がいいかもしれません。