理系の大学４回生のものです。

質問

理系の大学４回生のものです。
私は大学院の試験で他大学の研究室を受験しましたが、結果は不合格でした。
しかし滑り止めにうけた今所属している研究室は合格しました。

今所属している研究室の教授にはたくさん相談をさせていただいたので、他大学が不合格になった報告とお礼をしたいと思うのですが、
教授は忙しいかたなのでメールでお礼をしようかと思っています。

実際にメールを書いてみたのですが、教授にメールを送る機会がめったにないため、失礼な内容になっている気がして不安です。
添削をしていただけるとありがたいです。
宜しくお願いいたします。

件名　ご報告

本文
いつもお世話になっております、４回生の○○です。
お忙しいところ失礼いたします。

今回、（他大学の試験）が不合格になったことを報告いたします。
報告が遅れてしまい申し訳ございません。

お忙しい中、相談にのっていただき本当にありがとうございました。
これからもこちらの研究室でお世話になりますが、宜しくお願いいたします。

○○

回答No.2

sanori · ベストアンサー

こんにちは。
不合格は残念でしたが、しかし、向こう２年の居場所を確保できたことは、おめでとうございます。

さて、
あなたは部内者であり、先生は親御さんみたいなものですので、
「いつもお世話になっております」
という部外者向けの表現は不適です。

そして、長文メールでもないのに、
「お忙しいところ失礼いたします。」
は、おかしいです。

また、先生が多忙なことはわかりましたが、メールというのは礼儀の面では、あらゆる連絡手段の中で最低と言ってもよいものですので、メールで連絡することに関してはわびなければいけません。

以上を踏まえ・・・

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○○先生

××××です。
メールでの連絡で申し訳ありません。
小生、△月▲日に発表された□□大学大学院の入学試験の結果にて不合格となりました。
今後も引き続き先生のところでお世話になりますが、何卒よろしくお願いいたします。
また、本件に関して色々と親身に相談に応じてくださったことに、深く感謝しております。
以上、取り急ぎ報告とさせていただきます。
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なお、先生がどんなに忙しい方だとしても、上記のメールをした後、直接会いに行ってください。
メールを送信してからの賞味期限は３日間ぐらいです。
３０秒だけでもあいさつすべきです。

お礼

詳しく書いてくださってありがとうございます。
大変参考になりました。
みなさんの意見を参考に、まずメールを送り、実際に会って必ずお礼を言いたいと思います。
ありがとうございます。

回答No.3

k_kota

忙しいとしても、時間を確認して対面で報告した方がよい、というのがNo.1の方の考えだと思います。
どうしても時間が取れないと言うのであれば、そのことをお断りした上でメールしましょう。

件名が「ご報告」ははっきり言ってダメです。
色々メールが来ているのに、それだけではなんの話だか分かりません。

もうちょっと相手のことを考えて行動すると言うのを心がけて下さい。

お礼

そうですね、やはりメールだけでは失礼にあたりますよね。
もっとよく考えて行動します。
適切なアドバイスありがとうございました。

回答No.1

sakusakura2010

まずメールでの報告は、やめたほうがいいと思います。学会などで、１ヶ月以上会えないなら、話は別ですけど。他大学が不合格なのは、教授に聞かれたら答える程度でいいかと思います。「報告が遅れてしまい申し訳ございません。これからもこちらの研究室でお世話になりますが、宜しくお願いいたします。」だけで十分だと思います。講義の終わりや食事など、区切りで会話されればいいかと思います。

お礼

早速の返答ありがとうございます！

そうですね、メールよりは実際にお礼しようと思います。
しかし、他大学の受験の際にもいろいろ助言をいただいたのでこちらから報告しないと失礼にあたるのではと思うのですが、いかがなものでしょうか。