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プライベートなメールの量、相手に迷惑にならないのはどのぐらいまで？
ビジネスではなく、家族や友人、知人、目上の方などとのメール（携帯ではない）がそれぞれ頻繁にあります。 たわいない話でも長いですが、相談事ならなお長メール、という自覚があります。前述の通り「頻繁」というのもあり、誰に言われたわけでもないのですが、気にしています。 自覚はあるのに指摘されないのは、考え過ぎなのか、とも思ったりしますが、ここでご意見いただくことで、客観的な「世間の暗黙の常識」みたいなのを見ることができたらと思い、質問させていただきます。 相手からの長さを（改行なさ過ぎ、顔文字多過ぎ、など他の不快条件がなければ）長すぎるのどうのと感じたことはなかったです。お送りしたメールのお返事なら、なおさらです。 ちなみに、私が送信する時（または後）ごめんなさいと思うのは ・相手が「明らかに多忙」な職業又は時期、あるいは何か悩みか仕事の問題抱えてそうな場合…3500バイト超 ・とりとめない世間話の類（しゃべりたがりみたいなもの）場合…4000バイト超 ・相談事…内容の重さにもよりますが、4000バイト超。（しかし相談の場合、書いていると5000軽く超えてしまうのです。） メーラーで、送信前に自分の書いた量をバイト数で確認できます。が、そうじゃないメーラーを知りませんので、「バイト数」にこだわらず「行数」「字数」などでお答えいただいても。 よろしくお願いします。とても気にしてますので、できれば怒らないで、ご自分なりの基準・見解をお聞かせいただけるとうれしいです。 なお、あんまり幅広いお答えがあちこちからいただけた場合、迷ってしまってポイント発行できないかもしれません。先にお詫びしておきます。
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質問者が選んだベストアンサー
私もけっこう長文を書いてしまうことがあります・・・ 相手に対して気にすることは「読むことが面倒ではないか？」ということ。 なので、何度も読み返して不要な部分を削除したり、まとめたり、改行を 多目にしたり、見やすくて飽きさせないように努力します。 何かあって、勢いで書いた愚痴などは一旦保存して、一晩寝てから 読み返すと、送る必要のないものだったりします。 聞いた話では、あまりあれもこれも書かれた長文だと相手が返事に困って しまうんだそうです。 ですので、要点をまとめて、いろいろ言いたいこともあるでしょうけど 絞ったほうがいいようですね。 あとは、相手に返信を求めないことですね。 私の友人でも、全然返信をくれない人がいますが、やはり「読むのは好き。 書くのは嫌い」なんだそうです。 相手の忙しさはあまり気にしないほうがいいかもしれません。 それほど頻繁にメールを読んでいないかもしれませんから。 ただし、会社のメールアドレスの場合は迷惑かもしれませんね。 仕事中に届いちゃうので、読んでしまう・・・ ちなみに私が「常識ないな」と思うメールは 開封確認を要求してくるのに、普通の内容の人 意味もなく、HTMLメールを使っている人 急なお願い事をメールでのみしてくる人 改行しない人 くらいかな・・・
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メールは電話と違って、相手の都合の良い時に、見て貰えるという安心感のようなものがありますが、逆に 返事がない場合、電話と違ってツイ考えすぎちゃいますよね、確かに。 また長文で相手に迷惑掛けてるのでは。。と思う事はありますが、逆に向こうから長文のメールを頂くのでしたら、kagusubeeru7さんはそんなに、気になさらないでも良いのではないでしょうか？ それに、悪気がなくてもメールを打つのが嫌な人居ますよ。 コッチが気を使って、出さないでいると、短くメールが来ます。^^メールが無いと寂しいのに、返事は苦手。。という人もいるのですから、チョッと気が引けそうだったら、様子をうかがう程度に、減らしてみたり、出さないでいたりしてみると、今度は逆に相手からメールが来たりするのではないでしょうか。
お礼
そうか、相手が長文派なら、私から長文お送りしても、とりあえず失礼ではないですね。 mikosさん、参考になりました。もう少し気楽にかまえて見ます。ありがとうございました！
- badquestion
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ぼくが気をつけていることをアドバイスさせてもらいます メールを開いた時に最大化して画面に収まる量を基準にしています 紙に書いた物なら、2枚3枚のいいのですが、画面でスクロールするというのは、見にくいですから またもらって困るのが、HTMLメールです ご本人は、凝った作りで満足でしょうが、もらったほうは困ります、 今はADSLですから、気にしなくはなりましたが、 以前ダイアルアップ時は何が起きたの？と言うぐらい受信に時間がかかり困りました
お礼
badquestionさん、HTMLメール、もらったことも出したこともないけど、同感です。私主婦なんですが、奥様系パソコン雑誌の付録に、かわいいHTMLメールができる付録ついてたりしますが、私はちょっと… キレイとかかわいいより、相手のご迷惑を考えてしまいます。 スクロールしなくて済む量か！！すっごいわかりやすい目安ですね！ ありがとうございました！
- boudin
- ベストアンサー率43% (19/44)
あくまでもプライベートな内容であるのなら、気にすべきなのは容量などではなく内容でしょう。 勿論、いたずらに冗長な文面は避けるべきかとは思いますが、そういった形式にこだわるよりも「気持ち」をいかに伝えるか・・に注意を払うべきかと思います。 どんなに短くても伝わる想いはあります。 また、伝えるべき想いがあるのなら、自然と文字数も増えてしまうものでしょう。 まあ、相手によっては長文を嫌う人もいるでしょうし、逆にあっさりし過ぎると不満をもつ人もいるでしょう。 そのあたりは、ケースバイケース・・としかいえませんねA^_^;
お礼
boudinさん、早速お答えいただき、またホッとするアドバイス、うれしいです！ 気持ち、文字だけなので、気を使いますね。 ＞相手によっては長文を嫌う人もいるでしょうし、逆にあっさりし過ぎると不満をもつ人もいるでしょう。 そういえばそうかも…相手によって量を加減するとかして、研究してみます。いいお付き合いしたいですから。 ありがとうございました！
お礼
kobaltさん、言われてみれば確かに最近「下書き放っとく効果」、私も感じてたとこでした。 たくさん書きたいがために、ブラインドタッチいっぱい練習して、ほんとにたくさん書けるようになってしまったのが、仇になったみたいなんです。知らないうちに、気持ちのどこかで、相手にもそこまでの速さを要求してたのかも…あと返事も。 ありがとうございました。長文の時は特に、「放っとく効果」に期待するようにしてみます。