２台のＰＣを複数の人間で使っています。

質問

２台のＰＣを複数の人間で使っています。

普段はパソコンを使う仕事ではないので、２台のＰＣを２チームで使っています。
１台目のＰＣは６人（一課）、２台目のＰＣは５人（二課）
一課のＰＣのメールアドレスはＩＫＫＡ＠ＸＸＸＸＸ
二課のＰＣのメールアドレスはＮＩＫＡ＠ＸＸＸＸＸ

今度メンバー全員にメールアドレスを与えようと思っています。

この時、一課のＡさんにはＩＫＫＡ＠ＸＸＸＸとＡｓａｎ＠ＸＸＸＸが見れるように、
一課のＢさんにはＩＫＫＡ＠ＸＸＸＸとＢｓａｎ＠ＸＸＸＸが見れるように、
二課のＣさんにはＮＩＫＡ＠ＸＸＸＸとＣｓａｎ＠ＸＸＸＸが見れるように、
二課のＤさんにはＮＩＫＡ＠ＸＸＸＸとＤｓａｎ＠ＸＸＸＸが見れるように、
：　　　　　　　　　:　　　　　　　　　　　　：
このようにするにはどういうメール設定にすればいいでしょうか？

わかりにくい日本語になってしまい、すみません。
どなたか教えてください。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

noname#151570 · ベストアンサー

使用のメールソフトが判りませんが、秘匿を余り要しない前提で、Outlook Expressでしたら、今のメインユーザーのほかに必要なユーザーを追加して、それぞれ独自のアドレスのアカウントと今のメインのユーザーのアカウント設定を、すべてのユーザーで開いた画面で設定したらよいのではないですか。
（Outlook Express 5.x および 6.0 でのユーザーの作成と利用方法）
http://support.microsoft.com/kb/209169/ja

但し、今のアドレスのアカウント設定では、必ずメッセージのコピーを一定期間残すようにしないといけないと思います。
（ユーザーの切り替え方法）
http://www.manekineko.ne.jp/mnkweb/set_up/set_mail/mail_sp/index4.htm

他のメールソフトでは、ソフト自体にユーザーを切り替える方法がないのではないかと思いますから、PCのログオンユーザーごとにメールソフトを起動して利用する方法になるのかなと思います。

お礼

回答ありがとうございます。

メールソフトはマイクロソフトアウトルックなのですが、アウトルックエクスプレスもありますので、今後はこちらで設定しようかと思っています。
サイトすごいわかりやすかったです。
いろいろ勉強しようと思います。

ありがとうございます。

回答No.4

violet430

詳しい設定はメールソフト次第ですが、
そのパソコンのOSがマルチユーザ対応の場合、社員毎にアカウントを与え、社員毎にメールの設定を行うのが良いでしょう。そして、メールソフトには２つのメールアドレスのアカウント設定を行います、また、各課共通のアドレスについては、メッセージをサーバへ残すように設定して下さい。
基本は以上ですが、より詳細な設定の説明が必要であれば、OSとメールソフトを特定して質問して下さい。

尚、OSがマルチユーザ対応でない場合は、メールソフト自体がマルチユーザに対応しているか、社員毎に別のメールソフトを使うことになりますね。これについて詳細な案内が必要な場合はOSとメールソフトを明記して再度質問をお願いします。尚、マルチユーザに対応したメールソフトとしては、OutlookExpress、Shurikenシリーズ、Wemail32等があります。

お礼

回答ありがとうございます。

やっぱりアウトルックエクスプレスがいいみたいですね。
マイクロソフトアウトルックを使っていました。

アウトルックエクスプレスで設定しようと思います。

ありがとうございました。

回答No.2

yh-daichan

簡単な方法としては
”WindowsXPでOutlook Expressとし”
一課のパソコン場合、Outlook Expressのファイル→ユーザー→ユーザーの追加でAsan@＊＊＊＊＊など人数分作る
メインユーザーで　IKKA@＊＊＊＊＊
ユーザー追加で　　Asan@＊＊＊＊＊　パスワード要求
ユーザー追加で　　Bsan@＊＊＊＊＊　パスワード要求
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二課のパソコンも同じ

お礼

回答ありがとうございます。

メールソフトはマイクロソフトアウトルックなのですが、アウトルックエクスプレスもありますので、今後はこちらで設定しようかと思っています。
大変勉強になりました。

ありがとうございます。

回答No.1

yamato1957

１）それぞれのパソコンに各人でログイン出来るようにユーザーアカウントとパスワードを設定。
２）メールソフトでログインしたユーザーがそれぞれのメールアカウントを受信出来るように設定。
３）アカウント設定で「メールを受信後はサーバに残す」を設定して置く。

これでいけると思います。ポイントはパソコンにログインするときにかならずユーザー名とパスワードでログインする事です。

補足

早い回答ありがとうございます。

なるほどユーザーアカウントで分けるのですね。
全く思いつきませんでした。

ところで、3）の「メール受信後はサーバに残す」とありますが、これはいつ消えるのですか？

さらに質問になってしまってすみません。
メールとかインターネットの設定が大の苦手で、悪戦苦闘中です。
よろしくお願いします。