エクセルについてご教示願いたい。

質問

エクセルについてご教示願いたい。

1.　一か月分の3種類の商品別集計表を作りたいです。（最終的に3枚プリントします。）

2.　内容は、いつ、誰に、いくつ商品を渡したかを商品別（たとえば、りんご表、ミカン表、ぶどう表）に　３枚の表にまとめます。今まで、一つ一つ手書きで入力していますが、とても大変です。

3.　入力表を作成して、そこから、集計表に転記できないでしょうか？

　　　　文章がへたくそで伝わりにくいと思いますが、ご教示をお願いしています。

回答No.4

MackyNo1 · ベストアンサー

補足情報が元データのレイアウトではなく、集計したいシートのレイアウトならピボットテーブルや関数で表示するほうが便利な場合もあります。

添付画像は左側のリストが元データで、右側がピボットテーブルの例です。
すなわち、ページフィールドに商品名、行フィールドに日付、列フィールドに名前、データフィールドに個数を配置します。

数式や集計機能などを利用する場合は、元データのレイアウトを提示されれば、より具体的な回答をすることができると思います。

お礼

重ねがさね本当に有難うございます。
これからも、ご教示宜しくお願いします。

回答No.3

layy

りんごとみかんとぶどうの各シートを用意します。

イメージ１
ユーザーフォームのシートを用意します。
画面１件入力と同時にデータを各３シートに振り分ける。

イメージ２
入力シート用意します。
入力が全件終わったらマクロで各３シートに振り分ける。

なんとなく困っている悩みはまず３かと思われますがどうなのでしょうか。

お礼

早々の回答ありがとうございます。
さっそく試してみます。また、ご教示お願いします。

回答No.2

MackyNo1

＞一か月分の3種類の商品別集計表を作りたいです。（最終的に3枚プリントします。）

これが最終目的なら（別にシートを作成する必要がないなら）、2つ目の「集計」機能を利用します。

エクセルのバージョンが明記されていないので2007で説明すると、まずデータタブの「フィルタ」で日付の欄を選択して「日付フィルタ」で「期間内の全日付」の条件で絞り込み、商品名の列でＡ↓Ｚのアイコンで並べ替えて必要データを抽出しておきます。

このデータを新規シートにコピー貼り付けし、データタブのアウトラインの「小計」をクリックして、グループの基準を「商品名」にして集計するフィールドを指定します。

「グループごとに改ページを挿入する」にチェックを入れてＯＫすれば、自動的に商品名ごとに改ページが入りますので、このページを印刷するだけで、すべての商品ごとの集計表が印刷できます。

回答No.1

MackyNo1

入力表のレイアウトがわからないので、一般的な回答になりますが、簡便にはオートフィルタの機能を利用して該当データを抽出する方法がもっともわかりよい方法です。

それ以外には、「集計」の機能を利用して、商品ごとのリストの集計を自動的に作成（印刷）することができます（集計が目的ならこの方法が最もお勧め）。

もちろん関数だけで特定範囲の日付のデータを商品ごとに表示させることもできますが、シートを分けてすべてのデータを表示したいような場合は負荷が高くなりますので、1枚のシートで商品名をドロップダウンリストから選択して、該当データを表示させるような工夫が必要です。

使用目的によって最も効率的な方法がありますので、その目的や現在のシートのレイアウトなどを具体的に例示されたほうが、皆さんからの的確な回答が期待できると思います。

お礼

ご教示ありがとうございます。
いろいろな方法があることに驚いています。
自分の勉強不足を痛感しました。
今後も、ご教示宜しくお願いします。

補足

リンゴ
佐藤 田中
1日
2日 2
3日 3
4日
5日

罫線が引けなかったです。すみません。表としては、縦に日付け、横に名前という表です。
これを、ミカン、ブドウという感じになります。