重複した件数は？

質問

重複した件数の合計を求めたい場合どうすればいいですか？それを求める関数などありますか？エクセルでデータを作成しているのですが・・・。
（例）　Ａ　　　　Ｂ　　　　Ｃ　　　Ｄ
　１組合員ＣＤ　　品名　　氏名　　数量　　
　２　1100　　　Ａ封筒　山田一郎　100　
　３　1200　　　Ｂ封筒　花田花子　150
　４　1100　　　Ｂ封筒　山田一郎　90
　５　1100　　　Ｃ封筒　山田一郎　120
　６　1200　　　Ａ封筒　花田花子　100
　　　　　　　　　.
　　　　　　　　　.
　　　　　　　　　．
この場合、人数を知りたいときCOUNT関数を使用すると、Ｃ２～Ｃ６までの数字になってしまうので
結果＝５（人）となってしまいます。
私は”山田一郎”＋”花田花子”で結果＝２(人）にしたいのです。
この例の場合は二人しか居ませんが、実際私が求めたいデータには何万行という組合員CDのデータがあります。
アクセスならできるかもしれないのですが、使い方を知らないので、なんとかエクセルで出来たらなと思っています。
（オートフィルタを使用してボックスの中を数えていたらなんか数え間違えそうでしたので^_^;）
急ぎの仕事ですのでよろしくお願いいたします。

回答No.4

nayaminotane · ベストアンサー

スマートな方法でない（計算式のように関数を使って、常にリアルタイムで監視しなくてよい）という条件なら
以下の方法があります。

まずデータ全体を範囲指定します。（列名は空白のないように）メニューのデータからピポットテーブルとピポットグラフレポートを選択します。
次へ、次へと進み、作成先を新規ワークシートにします。
完了を押すと新しいワークシートが出来ます。
四角い青ワクと右には最初のデータの列名一覧が登場しています。青ワクの行のところに氏名、列のところに数量をドラッグして置きます。
山田一郎　３１０
花田花子　２５０
という表ができあがると思います。
あとは青ワク以外のセルで　１．２．以下連続数値を作る要領で氏名はカウントすることが出来ます。
連続数値をつくらなくても、count関数で数値のところを指定しても可能です。

参考URL：

oono@imagestudio109.co.jp

お礼

ありがとうございます。おかげさまであっという間に出来ました。
ピポットテーブルなら使用できるんです。
あ～すっきりした。＼(^o^)／

回答No.5

nayaminotane

１カ所間違ってました。
列のところに数量をドラッグして置きます。→データの処(大きな箱)に数量をドラッグして置きます
失礼しました。

回答No.3

ssm3u

では、私がグルーピングに使用している方法を。。

まず氏名の列を選択して　コピーし、
別のファイル（あるいはシート）のセルＡ１に
値のみ貼り付けます。

あとはこの新しいファイルの使用します。

氏名をソートします。（降順でも昇順でもＯＫです）
　山田一郎
　山田一郎
　花田花子
　花田花子
　花田花子　のように並べかわります。

セルＢ１　に数式を代入　「 =A1 」
セルＢ２　に数式を代入　「 =if(A1=A2,"",A2)　」
セルＢ２をコピーしてＢ３から下にペースト

　山田一郎
　（空白）
　花田花子
　（空白）
　（空白）　となります。

列Ｂを選択し、「コピー」→「値のみ貼付け」
で、最後に列Ｂをソートすれば

　山田一郎
　花田花子　とユニークキーが残ります。

後はセル選択あるいはcountを使用して数えます。
いかがでしょう？

お礼

みなさんスゴイですね。なるほどという感じです。

回答No.2

how-do-you-do

データの表示されているところを全選択（列見出含む）
↓
メニューバーの「データ」→「ピボットテーブルと・・・」
↓
ダイアログの右下「完了」をクリック
↓
ピボットテーブルシートができます

いろんな集計ができます

回答No.1

happypoint

1.まず組合員CDか氏名でソートしましょう。
（組合員CDのほうが良いでしょう。）

2.作業列を１つ用意しましょう
（E列としましょう。）

3.E列に、「データの切れ目に１をたてる」数式を入れます。

つまり、E2セルに式を入れるならば、
　=IF(C2<>C3,1,0)
という具合に入れます。

4.　3.で入れた式を全データ行にコピーします。

5.　数式の結果をSUMで合計します。