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iPadでビジネスを効率化する方法とは?
- iPadをビジネス用のセカンドPCとして購入したものの、ワードやエクセル、パワポ、pdfのやりとりが頻繁にあり、手間がかかっている。
- iWorkやOpenofficeを検討しているが、元のワードを加工しなければならないため、手間が増えてしまう。
- 最も効率的な方法は、ワード書類をPagesなどのテキストデータに変換し、修正加工して相手に送ること。また、デザインは後で担当者が加工するので、見た目は重視しなくても良い。
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質問者が選んだベストアンサー
取り敢えず、Googleドキュメントあたりを使ってみては。 私の知っている評論家は出版社との原稿は全てこれで行っていますよ。彼はPCはWindowsですが、メインはiPad、それにiPhoneも使っています。
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- adachin
- ベストアンサー率35% (139/396)
広告代理店、クリエイティブプロダクション、広報部、宣伝部、IR、秘書室などがWindowsで仕事になっているのが不思議ですが、それはさておき >いくらでも」ある打ちの一つか二つ 既にiWorkとかQuickOfficeが出てますね。 >そのクラウド、どのように使うのか クラウドは送ったり送られたり、アップロードしたりダウンロードしたり、そういう面倒なことはせずに最初からクラウド上で全ての作業を行います。 これも既出ですがGoogleドキュメントなどはWord文書なども手軽に無料で使えるもので、完全に無料で使えます。
お礼
飲み込みが悪くて済みません。 そのクラウドの使用方法を教えてください。 ハウツーのわかるwebやハウツー本をご存知でしたら、教えてください。 時代の先駆をいけるような気がします。 ありがとうございます!! 今しばらくおつきあいくださいませ!!!!
- dorofenta
- ベストアンサー率40% (2/5)
iPad に goodReader はいかがでしょうか? なお、iPadにkeynoteを入れてみましたが、フォントやグループ設定などで元のファイルと似ているけれど、Mac本体での加工と同じようにはできません。 iPadはブラウズするツールとして考えた方がよさそうです。 その他、quickoffice :使っていませんが・・・
- adachin
- ベストアンサー率35% (139/396)
既に回答にあるようにOffice文書を扱うのに何の不自由なこともありません。Officeデータを扱えるアプリはいくらでもあります。 ただ、共同作業でファイルをやり取りする時代ではありませんよ。 クラウドの利用で、もっと効率的に行いましょう。 MacでもWindowsでもiPhoneでもiPadでも、データのやり取りなんて面倒なことはしないで、いつでもどこでも共同作業のできる仕組みを使うべきですよ。 私もネットブックからiPadに乗り換えて、楽をしています。
お礼
ありがとうございます。 「Officeデータを扱えるアプリはいくらでもあります。」とありますが、その「いくらでも」ある打ちの一つか二つ、教えていただけませんか? そのクラウド、どのように使うのか、お教えいただければ助かります。 クラウドに私書箱のようなものを作るわけですね? 「私の原稿はここにアップロードします。アップロードでき次第、ご連絡しますから、チェックをお願いします」 とやるわけですか? お得意様は、複数いますので、特定の人に、特定の原稿を見てもらうためには、どうするのですか? ご指導も面倒でしょうから、webで勉強できるようでしたら、それだけ教えてください。 済みませんが、よろしくお願い申し上げます。 (MobileMeもつかっていますが、それは自分のマシンの同期が目的でして、、「共有」の設定・管理を覚えればいいんですかねえ????) 特定の原稿だけをピックアップさせること、してもらうことは、できるんでしょうか。
拡張子を変更して開ける訳が有りません。 >iWorkとか、Openofficeとか、考えていますが、元になるワードを加工しなければなりません。 加工せずに『読み込む』事は可能です。 PDFは『iBooks』ソフトを使用すれば読めます。 コピーライターがテキストのみのデータでOKなのかOfficeのデータが必要なのかは良くわかりませんけど、しいてOfficeを使う必要はないのでしょうか? (高価格でしかも重いソフトを)
お礼
ありがとうございました。 広告代理店、クリエイティブプロダクション、広報部、宣伝部、IR、秘書室、、、、、、。 私の介在しているビジネスシーンの99%が、いえ100%がOfficeです。 ゆえの悩みでした。 デザイナーでもないのに、マックユーザーと言うだけで、ウィンドウズしか使ったことのないお得意様は、 「だ、だ、大丈夫?マックで、原稿やりとりできるの?」といわれて驚くことがよくあります。 文字化けしたりすると「マックだからだよ。ウィンドウズに変えてもらわないと安心して仕事出せないァ」 というのが、笑うに笑えない現実です。
- jun
- ベストアンサー率36% (296/816)
ワード、エクセル、パワポ、pdfはいずれも特別な変換をしなくてもiWorkで扱えますし、QuickOfficeのようにOfficeファイルを扱うためのアプリもあります。細かいレイアウトにこだわらないのであれば、何の不自由もありません。
お礼
ありがとうございます。QuickOfficeのアプリでやってみます。またご報告します。
- grumpy_the_dwarf
- ベストアンサー率48% (1628/3337)
テキストベースで話が済むのならメール本文でやればいいことで、 いちいちMS Wordなんてものを介在させるクライアントとつき合う必 要があるのなら、テキストベースは諦めるしか無いのでは。 まだ確認してないけどPagesはMS Word形式のファイルを読み書きで きるらしいし、KeynoteはMS PowerPointのファイルを読み書きでき るので、テキストベースの覚悟を決められるくらいレイアウトのズ レを気にしなければ、支障はないはず。 gmailベースで考えてGoogleドキュメントで加工するってのもあるけ ど、どっちが使いやすいかは試してみないと判らないですね。
- harawo
- ベストアンサー率58% (3742/6450)
Microsoftが、iPad用のアプリを開発してくれるのを、待つしかないのでは?それは来週かもしれないし、未来永劫訪れることのないことかもしれませんし。
お礼
目から鱗、聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥!を体感しました。 この分野に不得手であり、またMSオフィス、iPadのさまざまな制約の呪縛に悩んでいたのが、一気に晴れました。 偶然にも今日、とある会社と顧問契約を結び、そこに1日の何時間か、常駐することになりました。 PC(macBookPro)は、本来、モバイル機器として買ったのですが、今では、各種マシンを「たこ足配線」状にしているので、毎日取り外して持って行くのもたいへん!と、頭を悩ましておりました。その会社のPCを好きに使っていいと言われましたので、身ひとつで行けばよいのですよね。メモリースティックなども持たず、あらかじめ自分宛のメールを送っておいたり、MobileMeに気を回したりせずに。 今回のご指摘を通じてよく考えれば、メールのやりとりも、手紙やバイク便などの物理的なやりとりとあんまり変わりませんよね。評判の悪いiWorkも買わなくて済みそうです。 参考URLをとことん勉強します。もうブックマークバーに仲間入りしました。 何とお礼を申し上げてよいやら。「iPadでビジネスをこなすなら、Googleドキュメント!」ですね。 重ね重ね、ありがとうございました。私、Twitterは、wish_unoです。 ご縁がありましたらまた、ぜひよろしくお願い申し上げます!