Outlookのスケジュール共有について

質問

Outlookのスケジュール共有について
　Outlookにスケジュール表の共有機能があるかと思います。
　全社員で使用して他の社員のスケジュールも確認できるようにしたいのですが、Outlookのこの機能を用いる場合、社内に何らかのサーバ（メールサーバに相当するのでしょうか？）を設置していないと使用できないのでしょうか？。
　ちなみに弊社のメールサーバは、ベンダに設置されております。
　最近クラウドやらグループウエアがありますが、Outlookならば多額な購入支払いはないと思い、質問させて頂きました。

回答No.1

10CubeLeaf · ベストアンサー

基本的にはサーバーが社内にあったほうが便利でしょう。
Windows Essential Server のように安価で Exchange サーバーを導入できるサーバーがあればベストですが、こちらは費用がかかります。
もし、すでに Windows Server 2003/2008 で動作するファイル サーバーがあるなら、Windows SharePoint Service をインストールし、そちらの予定表を Outlook を使って共有ということができます。(Windows SharePoint Service は無償ソフトウェアです。)

社内にサーバーとなるような PC がないということであれば、ひとつの手としては Windows Live カレンダーを使うというものがあります。
Windows Live カレンダーは Outlook と同期する機能があり、これを使って他の人と予定表を共有することが可能です。

補足

>基本的にはサーバーが社内にあったほうが便利でしょう。
>
　おっしゃっている「サーバ」とは、メールサーバのことでしょうか？。
　弊社は、情報部門がありませんので、管理できません。技術的云々よりもメンバ数や他の業務がメインであるためです。組織的にも情報部門は不要との会社の姿勢でもあります。
　スケジュール程度のものであれば、不定期にサーバ管理は可能です。