Excelで生年月日の集計

質問

Exeslの列に生年月日が19760709のように8桁の文字列で入っています。これを年代別（10代○名、20代○名、30○代○名、・・・）に集計したいのですが、並べ替えまではしてみたもののその後簡単に集計する方法を教えて下さい。

回答No.2

happypoint · ベストアンサー

chunchan様、はじめまして。

以下の作業をまとめてやる方法もありますが、
分かりやすくするため、作業列を作りながらワンステップずつ分けて説明します。

（１）
まず、生年月日が文字列で入ってますので、これを日付形式に変換する作業が必要ですね。
A1に生年月日が19760709とあるとしますと、
B1に次の数式を入れますと、日付形式に変換できます。
　=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))
年、月、日に対応する文字をそれぞれ取り出して、Date関数で日付に変換しています。
この数式を、２行目以降のすべての行にコピーしてください。

（２）
つぎに、「20代」「30代」などの年代を求める必要があります。
B1に先程生年月日を求めた数式がありますので、これを基にして、
C1セルに数式を入力します。
　=ROUNDDOWN(YEAR(TODAY()-B1)-1900,-1)&"代"
いくつかの関数が組合わさっていますので、順に説明します。

まず今日の日付(TODAY)から、B1の生年月日を引いた日付の、
「年」の部分をYEAR関数で求めています。
このままでは、仕様により1900年代の年表示になってしまいますので、1900を引き算しています。

そして、ROUNDDOWN関数で、１０の位で丸める処理をしています。
例では本来26歳ですが、これが「20」となるようにします。

さらに、単位の「代」を、&で連結しています。

この数式を、２行目以降のすべての行にコピーしてください。

（３）
さいごに、これを集計する関数です。
たとえば、データが１０行目まであったとしたら、
C1からC10までに「20代」などのデータが入ったと思います。
そこで、集計結果を表示したいセルに、次の数式を入れます。
　=COUNTIF($C$1:$C$10,"20代")&"名"
　=COUNTIF($C$1:$C$10,"30代")&"名"
　=COUNTIF($C$1:$C$10,"40代")&"名"

これで、年代ごとの人数が集計できます。

回答No.4

dejiji-

Ａ１に19860709と入っていて、Ｂ１に
=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))
で日付に変換後、Ｃ１に
=FLOOR((DATEDIF(B1,NOW(),"y")),10)
で１０歳ごとに切り捨てられた年齢が出るので、後は必要なセルに
=COUNTIF($C$1:$C$7,20)
とすれば、集計できます。（最後の２０をそれぞれ年齢に分け変えて下さい。）$C$1:$C$7は、C列の範囲を指定して下さい。列全部が同じ形式であれば$C:$Cでも良いですが。
この場合、開くたびに誕生日が来て、年代が変わると集計値が変わることが有ります。また、日付（パソコンの時刻設定）が狂っていると、正しい集計が出来なくなる可能性も有ります。

回答No.3

tizzy

年単位で（今年何歳なのか）集計するのか、
月日単位（今現在何歳なのか）で集計するのか
ということでも方法は違ってくると思います。
一番簡単な方法は「ツール」>>「分析ツール」
>>「ヒストグラム」を利用する方法だと思います。
この項目が「ツール」に無い場合は
「ツール」>>「アドイン」で「分析ツール」
をインストールしてください。

利用方法は以下のURLから。
不明な点がありましたらご遠慮なくお尋ねください。
ご参考までに。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=http://www.microsoft.com/japan/support/kb/articles/402/5/88.asp

回答No.1

taknt

たとえば Ａ列に１行から１０行まで生年月日が入ってるとします。

２０年前までに生まれた人の数から １０年前に生まれた人の数を引けば １０代の数がでるでしょう。

=COUNTIF(A1:A10,">19830709") - COUNTIF(A1:A10,">19930709")

２０年前、１０年前は、計算して 入れてください。

同じようにして ２０代、３０代と出してみてください。