超初心者のAccessの質問です。（2000）

質問

Accessのデータの元は「テーブル」だといいます。

テーブルで郵便番号の設定を「定型入力」を使い「000\-0000」で保存し、記号も含めて保存をしました。
「テーブルA」とします。

この「テーブルA」を元に「レポート」を作成すると郵便番号は「111-1111」の形式で印刷をすることができます。

テーブルに保存するときは「最小の状態で」とよく聞きます。
上のような操作は通常しないのでしょうか？
テーブルで「記号も含めて保存」をするのではなくレポートの「プロパティ」で設定をするものなのでしょうか？

膨大な量のデータを扱うAccessはこういった点にも注意しないといけない・・・という話をききました。
なにとぞ、超初心者にアドバイスをお願いします。

回答No.1

happypoint

こんにちは。

特別な理由がない限り、テーブルには記号を含めないことが多いと思います。

なぜなら数値だけのデータの方が「つぶし」が利くからです。
データにハイフォンが入っていると、その後の処理で、邪魔になることがあります。

テーブルに数値だけを保存しても、
表示上、あとからハイフォンが必要になった場合は、
書式設定で見た目を変更したり、
クエリやレポートのコントロールで文字列を連結したりして、簡単に付け加えることができます。

お礼

早々のお返事ありがとうございます。
テーブルはシンプルに！ということですね。
ありがとうございました！！