ワード2007でのコメント挿入についての質問です。コメントを挿入すると

質問

ワード2007でのコメント挿入についての質問です。コメントを挿入すると[コメント[○○1]]の後にコメントのテキストが表示されますが、コメント[○○1]の部分は表示したくない場合、つまり純粋にコメントのテキストのみを表示したい場合の方法がうまくいきません。
[変更履歴の記録]　[ユーザー名の変更]　[ｗｏｒｄのオプション]　[ユーザー名]と[頭文字]を削除し　OK としてもやはり、コメント[○○1]の部分が表示されます。
ご指導いただくと喜びます。

回答No.4

有田 賢治（@ARIKEN43） · ベストアンサー

yamata2525さん 今日は！
NO1です。補足します。
どうもWord2007に拘り過ぎた様です。
色々と遣って見ましたが、どうやらOffice2007に個人情報を流さない機能が有る様です。
質問者さんの意向と若干ニュアンスが違うかも知れませんが？
1.Excel2007で外部に提出するファイルを立ち上げます。
2.[Office]→[配布準備]→[ドキュメント検査]を順にクリックします。
注意：作成途中のデータですと、「保存」のダイアログが表示されるので「はい」でファイルを１度保存して下さい。
3.[ドキュメントの検査]画面が表示されたら、ここでは[ドキュメントのプロパティと個人情報]のみ調べるのが目的ですから、コメントと注釈のチェックを外します。
注意：その他の項目に付いても、相手に判る情報項目はチェックを外します。
またWord2007では、チック項目の名称が少し変わります。
4.チェック項目の入力が終わったら、[検査]ボタンをクリックして下さい。
5.検査結果が表示されたら、[すべて削除]ボタンをクリックして下さい。
これでファイルの作成者などの、情報が殆ど削除されます。
6.画面を閉じて変更したファイルを保存します。
7.[ドキュメント]のファイルにマウスポインタを置いても、会社名や作成者名が表示され無く為ります。

この様に相手にファイルを渡すとき、会社名や作成者名などの情報を流さないで削除して置くと安心ですしこの機能を使用して、コメントを始めヘッダー・フッターなどの情報も削除出来ます。
Word2007では検証していないので確認して下さい。

お礼

なんども回答いただきありがとうございました。
参考になりました。ありがとうございました。

回答No.3

有田 賢治（@ARIKEN43）

yamata2525さん 今日は！
NO1です。補足します。
申し訳御座いません。Word2003・2007でコメントの挿入の条件が変わり、例の余計なお世話と為った様ですのでコメントを挿入すると、自動的に文書作成者名が表示されWord2002の様に削除出来ないようです。
従って質問者さんの希望には添えない事に為ります。
唯一出来る事は、作成者名を匿名にするのが精一杯の様です。
●コメントの作成者名を変更する（Word2007）
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100364151041.aspx
概要：☆コメントで使用する名前やイニシャルを変更する↓
1.[校閲] タブの [変更履歴] で [変更履歴の記録] の横にある矢印をクリックし、[ユーザー名の変更] をクリックします。
2.[基本設定] をクリックします。
3.[Office のユーザー設定] で、自分のコメントで使用する名前やイニシャルを変更します。
メモ：入力した名前とイニシャルは、すべての Microsoft Office プログラムで使用されます。これらの設定を変更すると、他の Office プログラムもその影響を受けます。
自分のコメントで使用する名前やイニシャルを変更する場合、変更後に作成したコメントだけが影響を受けます。名前やイニシャルを変更する前に既に文書内に存在していたコメントは更新されません。
☆校閲者の名前を匿名にする↓
1.文書に関連付けられた校閲者の名前やイニシャルを削除して文書を保存できます。
2.匿名にしようとするコメントと共に保存された文書を開きます。
3.(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[配布準備] をポイントします。次に、[ドキュメント検査] をクリックします。
4.[検査] をクリックします。
5.[ドキュメントのプロパティと個人情報] の横にある [すべて削除] をクリックします。
重要：[コメント、変更履歴、バージョン、および注釈] の横にある [すべて削除] をクリックしないでください。この場合、文書からすべてのコメントが完全に削除されます。
以上で校閲者名の変更が済んだら、下記の確認をして下さい。
a.[再検査] をクリックし、文書を保存します。
b.再び文書を開くと、文書内のすべてのコメントで名前やイニシャルが表示されなくなります。
今までの補足はキャンセルして下さい。しかし段落・ハイパーリンクなど余計なお世話がWordに付いては
多過ぎますね！変更が出来るなら削除の選択肢が有っても良いのにと思うのは私だけでしょうか？

お礼

匿名にする方法で解決しそうなんですけど、ちょっと違うんです。匿名にするとイニシャルの代わりに　コメント「作成者1」:と表示されるようになりました。
目的は　この　コメント「作成者1」というもの自体を消したいのです。
でも、無理のようですね。
いろんな情報をいただきありがとうございました。

回答No.2

有田 賢治（@ARIKEN43）

yamata2525さん 今晩は！
NO1です。補足頂きました。回答は手書きで入力する方法のサイトを選んでしたのですが。
矢張り上手く行かない様ですね？
■Word2007(ワード2007)基本講座：箇条書きと段落番号の自動設定を解除する
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-kajyo_settei.html
概要：Word2007とWord2003以前との違い↓
Word2003以前のバージョンではタブの設定がありましたが、Word2007では無くなりました。
互換性の問題がありそうですので以下の情報を参照願います。
Word2003以前ではタブの設定があります。ルーラーのぶら下げインデント部分に[L]が見えますがWrd2007にはありません。
☆箇条書き・段落番号の自動設定を解除する方法
オートコレクトの機能で文頭に記号(■,◆など)や数字を入力すると箇条書きに設定される場合があります。なお、Word2003以前は段落を変えた時(Enterキー押下時)に発動しましたが、Word2007では「◆ 」と記号+スペースを入力した時に発動するようです。
☆入力時に解除する方法
オートフォーマット オプションボタンをクリックし、「元に戻す-箇条書きの自動設定」を実行します。
☆オートコレクトの設定を変更する
Officeボタンをクリックし、[Wordのオプション]を実行します。
[文章校正]の[オートコレクトのオプション]を実行します。
[入力オートフォーマット]タブで[箇条書き(行頭文字)]・[箇条書き(段落番号)]のチェックを外します。
●以前のバージョンの Word で Word 2007 文書を保存すると箇条書きの項目または番号付きのアイテムが不揃い
http://support.microsoft.com/kb/937936/ja
それでも同じ症状の時は、無駄かも知れませんが実行して見ましょう。
■Word2007の初期化　（Normal.dotm）
http://pasokonsensei.blog99.fc2.com/blog-entry-125.html
概要：新規文書を開いたときに稀に設定がおかしい場合があります。
そんな時は初期化をするといいでしょう。
1.最初から文字が入力されている。
2.オートシェイプに勝手に色がついている。
3.身に覚えがないテーマが設定されている。
4.行間が広い
5.フォントがおかしい
6.その他
そんな時はNormal.dotmを削除すれば治る可能性が高いです。
Normal.dotmは重要なファイルなので隠しファイルになっています。
スタート→コンピュータ→Cドライブ→ユーザー→user→AppData→Roaming→Microsoft→Templates
フォルダの中にある、Normalというファイルを削除します。
（userは使用者の名前になっていることがあります。）

例は「削除」ですがこれを「変更」に、[Normalold.dotm]にして置きますと元に戻す操作が可能です。
Wordを起動させ問題なければOKです。
　（削除したNormal.dotmは自動的に新しく作られるので問題ありません。）

お礼

ありがとうごさいました。
anser.no3のお礼に代えさせて下さい。

回答No.1

有田 賢治（@ARIKEN43）

yamata2525さん 今日は！
＞コメントを挿入すると[コメント[○○1]]の後にコメントのテキストが表示されますがコメント[○○1]＞の部分は表示したくない場合、つまり純粋にコメントのテキストのみを表示したい場合の方法がうまくい＞きません。
●コメントを挿入または削除する（Word2007）
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA012190101041.aspx
概要：校閲中にコメントが文書に表示されないようにするには、文書からコメントを削除して消去する必要があります。コメントが文書に残っているかどうかを確認するには、[校閲] タブの [変更履歴] で [変更履歴とコメントの表示] をクリックします。
コメントを入力する↓
コメントを追加する文字列や項目を選択するか、または文字列の末尾をクリックします。
[校閲] タブの [コメント] で [新しいコメント] をクリックします。
コメント用吹き出しまたは変更履歴ウィンドウに、コメントを入力します。
メモ：コメントに返答するには、吹き出しをクリックし、[コメント] の [コメントの挿入] をクリックします。新しいコメント用吹き出しにコメントを入力します。
■コメント機能とは（Word2003-2007）
http://allabout.co.jp/computer/msword/closeup/CU20090113A/
概要：1/2ページはWord2003での作成と削除を、図解しています。
http://allabout.co.jp/computer/msword/closeup/CU20090113A/index3.htm
概要：3.4ページはWord2007での作成と削除を、図解しています。
●Outlook2007以前のバージョンで行っていた方法で電子メールメッセージにコメントを挿入できない
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook/HA102098951041.aspx
概要：Microsoft Office Outlook 2007 では、Microsoft Office Word 文書のコメント用吹き出しと同じコメント用吹き出しは挿入できません。
解決法：コメント用吹き出しを電子メール メッセージに直接挿入することはできませんが、コメントを挿入する方法は他に 2 つあります。

以上を参考にして下さい。

お礼

ARIKEN43さん、こんばんは。
豊富な情報いただきありがとうございます。いただいた内容について理解を深めたいと思います。

質問の意図は、入力したコメントだけを表示して、入力したコメント部分の前に規定的に表示される　コメント[a1]:　という部分は表示したくないということなんです。
つまり、誰がコメントを書いたのかを表示せず、入力コメントだけを表示したいという、趣旨です。

いい方法があったらあったら教えて下さいませ。