エクセル 時間管理について

質問

・『エクセルの時間管理でA1セルの値が８時間を超えていたらB1セルの値から８時間をひく、それ以外なら0：00と表示』ということを行いたいのですが、下記のような式ではA1セルにどのような値が入っても「0：00」になってしまいます。
解決法をご教授願います。

＜式＞
=IF(A1>"8:00",A1-"8:00","0:00")

＜結果＞
0：00

回答No.1

keithin · ベストアンサー

=MAX(0, A1-"8:0")
などのようにしてみてください。
セルの書式設定はもちろん時刻の表示形式にしておきます。

＃しばしば皆さんが間違えます。

=IF(A1>"8:00"
この書き方では，「８時間」との大小比較を計算できません。これでは「８時間」ではなく「8:00という４文字の文字列」との計算になっているからです。

一つのやり方としては，丁寧に
=IF(A1>TIME(8,0,0)
あるいはTIMEVALUE関数などを使ってちゃんと「８時間」の値と比較させると出来ます。

別のやり方としては，
=IF(A1-"8:0">0，
という計算式にしてもこれは計算できます。

お礼

お世話になります。

なるほど・・・と言いたいところなんですが正直よく理解できませんでした(；_；)

言われるがままに式を代入したらできたので「まぁいいか♪」てな感じですがww

もう少し勉強して出直してきます。

丁寧な説明文も含んでいただき、ありがとうございました。

回答No.5

kagakusuki

Excelでは、年月や時刻は全て日数単位で計算されて、表示を行う際に、年月や時間、分、秒に変換されます。
　例えば、「18:00」は１日の内の４分の３が経過した時刻ですから、表示こそ「18:00」ですが、実際に計算で扱われるデータは、数値の「0.75」なのです。
　ですから、８時間を引かれる場合には、"8:00"を引くのではなく、１日の8/24である0.333333・・・・を引く必要があります。
　従って、数式を以下の様されると良いと思います。

=A1-IF(A1>1/3,1/3,0)

又は、

=A1-(A1>1/3)/3

２番目の数式中の

(A1>1/3)

の部分は、論理式と言う判定を行うための数式で、A1>1/3が成り立っている場合には、数値の1として扱われ、成り立っていない場合には、数値の0として扱われます。
　つまり、A1が8:00を超える場合には、1日の1/3（＝8時間）が引かれる様になっております。
　それから、上記の数式の計算結果を表示させる際には、この数式が入力されているセルの書式設定を、時刻表示を行う様に設定して下さい。
　その方法は、
数式が入力されているセルを、選択
　　↓
メニューの[書式]をクリック
　　↓
選択肢の中の[セル]をクリック
　　↓
現れる「セルの書式設定」ウィンドウの[表示形式]タブをクリック
　　↓
分類の欄の中にある[時刻]をクリック
　　↓
種類の欄の中にある[13:30]をクリック
　　↓
[OK]ボタンをクリック

すると、小数表示が時刻表示に変換されます。

　尚、このままの数式では、A1セルに時間が入力されていない場合には、0が表示されますが、A1セルが未入力の場合や、数値以外のデータ（文字やエラー）が入力されている場合には、何も表示させない様にするためには、次の様な数式にされると良いと思います。

=IF(ISNUMBER(A1),A1-(A1>1/3)/3,"")

お礼

お世話になります。

まさか分数が必要だったとは・・・^^;

貴重なご意見ありがとうございました。

回答No.4

noname#111181

TIMEVALUE関数を利用し、関数式を下記のようにしてください。

=IF(A1>TIMEVALUE("8:00"),B1-TIMEVALUE("8:00"),"")

お礼

お世話になります。

知らない関数名が・・・（・ω・；）
まだまだ勉強不足であることを実感しました。

どうもありがとうございました。

回答No.3

tom04

こんにちは！
色々方法はあるかと思いますが・・・

一例です。
表示したいセルの表示形式をユーザー定義から
[h]:mm　としておきます。

そのセルの数式を

=IF(A1>"8:00"*1,A1-"8:00","0:00"*1)

としてみてはどうでしょうか？
単純に　"8:00"　だけだと文字列扱いになると思います。
*1　とすることで数値扱いになるはずです。

以上、参考になれば良いのですが
他に良い方法があれば読み流してくださいね。m(__)m

お礼

お世話になります。

「*1」での数値化ですか・・・
まだまだ知らないことが多すぎるみたいですm(_ _)m

どうもありがとうございました。

回答No.2

KURUMITO

ご質問の内容と式は違っているように思いますが、お示しの式は次のようにすればよいでしょう。

=IF(A1>"8:00"*1,A1-"8:00",0)

なお、式の入力されたセルの表示形式はユーザー定義で[h]:mm　とでもしておくことですね。
これによって0のときは0:00と表示されます。

お示しの式でしたら0:00と表示されますが、文字列の扱いとなりますので、そのセルのデータを他の計算などに使う場合にはエラーの原因になりやすくなります。

お礼

お世話になります。

確かにエラーが多くて嫌になっていたところですww
文字列なら確かに他の計算に数値としては参照できないですよね^^;

勉強になりました。

ありがとうございました。