メールのひな形

質問

皆様お疲れ様です。
メールの使い方で教えていただきたいのですが、
メール作成時、会社名、ロゴ、名前、等をいつも打ち込んでおります。
保存しておいて1発で呼び出す方法があると聞きました。
その画期的な方法を教えていただきたいです。

※著名を作ってみるとデジタルIDが取れませんと出てきます。
　デジタルIDを取得するをクリックするとページがありません。

　使用ソフトはOutlook Express 6です

　ロゴはwordに貼ってあるものをコピペしております。

何卒宜しくお願いいたします。

回答No.3

k-josui · ベストアンサー

＃１です。
> 会社のロゴはコピペで貼れなかったので出来ませんでした。
> 貼り付けはできないのでしょうか？
＃２さんが回答を下さいましたが、会社で使うメールですよね？
その場合＃２の回答のHTMLメールはマナー違反です。
個人のメールならともかくビジネス用途でHTMLメールを出すのは非常識です。
HTMLメールというのは様々な仕掛けをする事が出来るのです、ウィルスを仕掛けるなども可能になります。
従ってHTKLメールは弾いて受信しない、あるいはテキストで受信するという設定が多いのです。

仮にテキストで受信された場合折角ロゴを入れても見ることは出来ません。
メールの見え方は何処までも受信者側の設定で変わります。
送信者の意図したとおりに受信するものではないのです。

ビジネスメールであればテキストメールで送ってください。

http://www.tef-room.net/tips/OE6text.html

お礼

ご返答有難うございます。

そう。取引先によっては送れないメールがあったのですが、
そのせいかもしれませんね。

ルールがなっていなかったようで・・・
有難うございます。

回答No.2

saekikkt

ロゴを本文に挿入されているのでメール形式は、HTML形式であるのでしょうね。
それなら、
ＯＥには、メッセージにひな形選択というのがあります。
これを使えば、定型のひな形を作成しておけば、それをＯＥのメニューのメッセージ→ひな形→ひな形選択で取り出せます。

ただ、この「ひな形」を作るのにHtmlの知識が必要です。
１．HPを作る要領で作成します。
　　メモ帳でも作成できますが、ホームページビルダーなどのHP作成ソフトがあれば、作成するのは、容易だと思います。
２．Wordで作成してそれをWeb形式で保存すれば、それでも使えそうです。ただ、１、より重たくなります。

さらに進めると
３．WordをＯＥのメーラーにして送信します。
　　この場合、ＯＥが「標準のメーラー」に設定されている必要があります。
　　Wordでひな形を作成してWord形式で保存しておきます。
　　Wordのメニューのファイル→送信→メールの宛先で添付画像のようにWordの文書の上にＯＥの宛先の箇所が表示されます。（少し大げさですが・・WordがOEに変わります。）
　　標準ルールバーに「電子メール」アイコンがあれば、それをクリックすれば、同じことができます。
　　それを使って送信します。
　　この場合は、条件が整わないとできないOutLook200xになるケースもありますので注意してください。（参考URLでは、Outlook2003になっています）

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/881791/ja

お礼

返答有難うございます。

私にはレベルが高いようで・・・

回答No.1

k-josui

Outlook Express での署名は以下のサイトを参考に
http://www.odn.ne.jp/rescue/email/oe6/signature/sig_01.html

画期的でもなく普通なんですけど・・・・

お礼

返答有難うございます。

出来ました！！

が、会社のロゴはコピペで貼れなかったので出来ませんでした。

貼り付けはできないのでしょうか？